Acumatica – Cloud ERP Của Mỹ Không Giới Hạn Người Dùng
Tác giả: Lạc Phạm, Director of Acumatica Practice – S4 Consulting.
Trong thời kỳ chuyển đổi số, hệ thống Cloud ERP trở thành nền tảng không thể thiếu cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình và gia tăng hiệu suất hoạt động. Acumatica, một trong những giải pháp Cloud ERP hàng đầu của Mỹ, không chỉ kế thừa những lợi ích chung của một hệ thống ERP hiện đại mà còn mang đến những giá trị khác biệt, nổi bật với các gói giải pháp chuyên sâu cho từng ngành dọc, không giới hạn số lượng người dùng, tùy chọn triển khai linh hoạt như Cloud hoặc On-premise.
Chuyển đổi sang mô hình quản trị Thời gian thực của Mỹ với công nghệ ERP đám mây
Acumatica giúp doanh nghiệp không chỉ quản lý mà còn chuyển đổi toàn diện mô hình vận hành từ Hồi cứu sang Thời gian thực thông qua:
- Hợp nhất mọi quy trình trên một hệ thống duy nhất: Tích hợp các bộ phận như tài chính, sản xuất, bán buôn, bán lẻ và chuỗi cung ứng vào một nền tảng duy nhất, giảm thiểu sai sót và cải thiện hiệu suất.
- Dữ liệu thời gian thực: Doanh nghiệp có thể truy cập và phân tích dữ liệu tức thì từ mọi nguồn, mang lại cái nhìn toàn diện để đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
- Tăng khả năng thích ứng trong thời đại BANI: Nhanh chóng điều chỉnh các chiến lược kinh doanh dựa trên dữ liệu thời gian thực, phù hợp với môi trường kinh doanh biến đổi. Hãy hình dung, bạn có ngay thông tin giá vốn hoặc giá thành sản xuất ngay sau khi nhập/xuất kho, điều này giúp dễ dàng xác định lợi nhuận dự kiến trên từng đơn hàng, dự án hoặc lệnh sản xuất.
Điểm mạnh khác biệt của Acumatica
1. Giải pháp chuyên ngành theo từng ngành nghề
Khác với các giải pháp ERP ngoại khác chỉ cung cấp gói giải pháp chung đa ngành, tại Việt Nam, Acumatica đang cung cấp 04 gói giải pháp chuyên ngành, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành và mang lại hiệu quả vượt trội cho doanh nghiệp thay vì phải tích hợp nhiều phần mềm riêng lẻ:
- Bán lẻ (Retail): Hỗ trợ bán hàng đa kênh, tích hợp CRM và tối ưu quản lý hàng tồn kho.
- Phân phối (Distribution): Cải thiện quản lý chuỗi cung ứng, từ nhập hàng, lưu kho đến vận chuyển.
- Sản xuất (Manufacturing): Quản lý toàn diện từ kế hoạch sản xuất đến kiểm soát chất lượng.
- Xây dựng (Construction): Theo dõi tiến độ, chi phí và quản lý dự án hiệu quả.
2. Không giới hạn số lượng người dùng
Một trong những điểm khác biệt lớn nhất của Acumatica là mô hình phí không giới hạn số lượng người dùng. Tại Việt Nam, do chi phí nhân công không cao dẫn đến hầu hết doanh nghiệp Việt đang thâm dụng lao động dẫn đến số lượng người dùng hệ thống phần mềm thường rất lớn. Thấu hiểu vấn đề này, tại Việt Nam, Acumatica không tính phí theo số lượng người dùng, đảm bảo quá trình Chuyển đổi số diễn ra mọi ngóc ngách của doanh nghiệp.
- Tối ưu chi phí: Không phải trả thêm phí khi mở rộng chuỗi cửa hàng hoặc chi nhánh.
- Chuyển đổi số toàn diện: Mọi nhân viên đều có thể sử dụng hệ thống, giúp cải thiện minh bạch và hiệu suất làm việc nhóm.
3. Linh hoạt mô hình triển khai: Thuê phần mềm (Cloud) hoặc Tự vận hành máy chủ (On-premise)
Không giống như nhiều hệ thống ERP chỉ hỗ trợ SaaS, Acumatica cung cấp tùy chọn triển khai linh hoạt:
- Đám mây công cộng (Public Cloud): Dễ dàng truy cập từ mọi nơi với chi phí hợp lý, phù hợp doanh nghiệp không có đội ngũ CNTT mạnh mẽ. Mô hình này đảm bảo khách hàng được nâng cấp chức năng mới miễn phí hàng năm, từ đó trở nên mạnh mẽ hơn khi tiên phong ứng dụng các công nghệ mới như AI.
- On-premise: Đáp ứng nhu cầu lưu trữ cho các doanh nghiệp có lượng dữ liệu lớn (như chuỗi bán lẻ). Mô hình này đòi hỏi đội ngũ CNTT đủ mạnh để vận hành máy chủ và đảm bảo an toàn bảo mật thông tin.
4. Giao diện thân thiện và dễ sử dụng
Tôi cho rằng Acumatica là hệ thống có thiết kế truyền thống, gần giống với concept của phần mềm kế toán Việt Nam hơn, với hệ thống menu cố định bên trái. Điều này giúp cho quá trình tiếp nhận hệ thống mới của user sẽ đỡ vất vả hơn.
5. Thuộc top các giải pháp ERP hàng đầu thế giới hiện nay – theo Gartner
Theo báo cáo Magic Quadrant của Gartner, Acumatica được công nhận là một trong những giải pháp ERP hàng đầu thế giới, thuộc nhóm Visionaries. Điều này thể hiện Acumatica không chỉ vượt trội về khả năng thực thi mà còn sở hữu tầm nhìn chiến lược mạnh mẽ. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, tích hợp đa nền tảng, và tập trung vào mô hình quản trị thời gian thực, Acumatica đã xây dựng được vị thế vững chắc, đặc biệt trong lĩnh vực ERP đám mây, mang đến giá trị lớn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên toàn cầu.
Tại sao doanh nghiệp nên chọn Acumatica?
- Tính chuyên biệt theo ngành: Được thiết kế riêng cho ngành bán lẻ, phân phối, sản xuất và xây dựng.
- Không giới hạn mở rộng: Không phát sinh chi phí khi thêm người dùng hoặc chi nhánh.
- Chuyển đổi sang mô hình quản trị thời gian thực: Đưa doanh nghiệp vào kỷ nguyên quản trị số với khả năng theo dõi, phân tích và quyết định tức thời.
- Linh hoạt triển khai: Đáp ứng mọi nhu cầu, từ đám mây đến on-premise.
- Tích hợp mạnh mẽ: Kết nối dễ dàng với các công cụ hiện có.
Kết luận
Acumatica không chỉ là một giải pháp Cloud ERP mạnh mẽ, mà còn là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu hóa chi phí, tăng cường hiệu suất và dễ dàng mở rộng quy mô. Với các điểm mạnh như không giới hạn số lượng người dùng, tùy chọn triển khai linh hoạt và khả năng chuyển đổi doanh nghiệp sang mô hình quản trị thời gian thực, Acumatica xứng đáng là đối tác tin cậy trong hành trình chuyển đổi số của mọi doanh nghiệp.
Chuyển Đổi Số. Chưa Biết Bắt Đầu Từ Đâu?
