ACUMATICA PROFESSIONAL SERVICES EDITION
Cải Thiện Billable & %GM Dự Án
Acumatica IT Edition giúp công ty IT quản lý dự án và tài chính trên một hệ thống duy nhất. Nền tảng cho phép theo dõi Billable Rate, %GM và Labor Cost theo thời gian thực – giúp Sếp nắm rõ hiệu quả tài chính, tối ưu nguồn lực và ra quyết định chính xác hơn.
- Tăng Billable Rates: Phân hệ Resource Allocation tối ưu phân bổ, nâng cao hiệu quả và tỷ lệ billable.
- Giảm chi phí: Quản trị labor cost vi mô theo thời gian thực, tối ưu biên lợi nhuận.
- Cải thiện estimation & planning: Khai thác dữ liệu tài chính quá khứ chính xác để dự báo và lập kế hoạch tốt hơn.

ERP Chuyên Biệt Cho Ngành Phần Mềm & Dịch Vụ CNTT
Các giải pháp được thiết kế riêng cho doanh nghiệp gia công phần mềm, tư vấn triển khai, phát triển sản phẩm và hạ tầng – viễn thông, giúp tối ưu chi phí dự án và tăng %GM.
Gia công phần mềm (Outsourcing)
Theo dõi chính xác chi phí nhân công, tiến độ và hiệu suất dự án. Tối ưu Billable Rate và biên lợi nhuận với phân hệ Resource Allocation, giúp phân bổ nguồn lực hiệu quả và tăng năng suất nhóm phát triển.
Dịch vụ tư vấn & triển khai
Quản lý Billable Hours và %GM theo thời gian thực. CRM tích hợp cho phép theo dõi khách hàng từ proposal đến thanh toán. Quản lý Change Requests minh bạch, tự động cập nhật chi phí và phạm vi để giảm rủi ro tài chính.
Công ty phát triển sản phẩm phần mềm
Kết nối chặt chẽ giữa nhóm sản phẩm, tài chính và marketing. Theo dõi chi phí R&D, doanh thu định kỳ (SaaS) và biên lợi nhuận từng sản phẩm. Hỗ trợ ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu chính xác theo thời gian thực.
Hạ tầng & Viễn thông
Quản lý vòng đời thiết bị, serial number và bảo hành trên cùng hệ thống. Theo dõi tiến độ thi công – lắp đặt – bảo trì theo thời gian thực. Tự động hóa hợp đồng, hóa đơn và bảo trì giúp giảm chi phí và tăng trải nghiệm khách hàng.
Acumatica ERP: “Đo Lường Để Cải Tiến”
Tối Ưu Billable Rates
Acumatica Professional Services Edition giúp công ty phần mềm theo dõi chi phí, tiến độ và hiệu suất dự án theo thời gian thực, từ đó nâng cao Billable Rate và hiệu quả sử dụng nguồn lực.
Phân hệ Resource Allocation giúp tối ưu phân bổ nhân sự và thời gian làm việc, đảm bảo tỷ lệ billable cao hơn mà vẫn duy trì chất lượng dự án.
Kết quả là doanh nghiệp có thể tăng biên lợi nhuận và năng suất tổng thể mà không cần mở rộng nhân sự đáng kể.
Biến Change Request Thành Doanh Thu
Acumatica giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình Change Request – từ ghi nhận yêu cầu khách hàng đến phê duyệt, báo giá và lập hóa đơn.
Các yêu cầu thay đổi được liên kết trực tiếp với hợp đồng, dự án và chi phí, giúp xác định rõ phạm vi, thời gian và nguồn lực cần thiết.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chuyển CR thành doanh thu hợp lệ, giảm thất thoát, tăng biên lợi nhuận và đảm bảo mọi thay đổi đều được phản ánh chính xác trong tài chính.
Chi Phí Thấp Hơn Oracle, SAP
Acumatica ERP cho Công ty Phần Mềm và Dịch vụ IT được phát triển theo triết lý “Operations-First” – đặt hiệu quả vận hành và trải nghiệm người dùng lên hàng đầu.
Chính sách Unlimited User License giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, thêm nhiều nhân sự, dự án và khách hàng mà không phát sinh chi phí bản quyền theo người dùng.
Với nền tảng mở, khả năng tùy chỉnh không cần code (Low-Code/No-Code), doanh nghiệp có thể mở rộng chức năng nhanh chóng mà không tốn chi phí phát triển lớn.
Nhờ độ sâu chức năng và tự động hóa sẵn có, tổng chi phí triển khai và vận hành thấp hơn đến 50% so với Oracle, SAP hoặc Microsoft ERP.
Kết quả: Gia tăng biên lợi nhuận, rút ngắn thời gian triển khai và tối ưu chi phí ERP dài hạn cho các doanh nghiệp phần mềm và IT services.
Hấp Dẫn Trong Mắt Nhà Đầu Tư
Nhà đầu tư luôn đánh giá cao những doanh nghiệp quản trị chi phí chặt chẽ, minh bạch và hiệu quả nhất ngành.
Với Acumatica ERP, mọi dữ liệu vận hành được chuyển hóa thành hành động: đo lường theo thời gian thực, tối ưu chi phí và cải thiện biên lợi nhuận liên tục – giúp doanh nghiệp không chỉ vận hành tinh gọn, mà còn nâng cao định giá và niềm tin từ nhà đầu tư.

Thiết Kế Riêng Cho Doanh Nghiệp Phần Mềm & Dịch Vụ CNTT
Project Dashboard 360° cho phép theo dõi trạng thái từng dự án, tiến độ công việc, doanh thu và chi phí theo thời gian thực. Ban quản lý có thể phát hiện sai lệch ngân sách hoặc năng suất khi vừa phát sinh.
Acumatica giúp kết nối dữ liệu giữa PM, tài chính và khách hàng, tạo nên cái nhìn tổng thể về sức khỏe doanh nghiệp dịch vụ phần mềm.
Quản lý Billable Hours và Timesheet trực tiếp từ mobile app của nhân viên, chuyên gia hoặc kỹ sư triển khai. Dữ liệu được đồng bộ với Payroll và Accounting để tính chi phí nhân công chính xác theo thời gian thực.
Unlimited User License cho phép mở rộng ERP đến mọi cấp nhân viên và cộng tác viên, đảm bảo minh bạch và không giới hạn người dùng.
Acumatica giúp công ty phần mềm theo dõi chi phí chi tiết cho từng hoạt động: nhân công, công tác phí, license, hạ tầng cloud và thời gian triển khai.
Hệ thống ghi nhận dữ liệu chi phí vi mô để đánh giá biên lợi nhuận (%GM) từng dự án, giúp tối ưu định giá dịch vụ và kế hoạch tài chính.
Thay thế phần mềm kế toán truyền thống bằng hệ thống ERP realtime: theo dõi doanh thu, chi phí và dòng tiền từng dự án mà không phải đợi kỳ kế toán.
Acumatica tự động tổng hợp labor cost, expense và vendor invoice, giúp việc ghi nhận doanh thu và chi phí diễn ra liền mạch, chính xác.
Change Request Management cho phép ghi nhận, phê duyệt và tự động hóa việc chuyển yêu cầu phát sinh thành hợp đồng bổ sung.
Acumatica giúp doanh nghiệp biến CR thành doanh thu hợp lệ, giảm sai sót và thất thoát chi phí trong quá trình triển khai.
Dự báo lợi nhuận và chi phí theo thời gian thực dựa trên dữ liệu kế hoạch – billable – thực tế triển khai. Giúp quản lý tài chính nhận diện sớm dự án có nguy cơ giảm biên lợi nhuận.
Acumatica hỗ trợ các mô hình dự báo động (Dynamic Forecasting) giúp doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược triển khai và giá bán dịch vụ kịp thời.
Quản lý toàn bộ hợp đồng, SLA và điều khoản thanh toán trong cùng hệ thống. Cảnh báo tự động khi hợp đồng gần hết hạn hoặc không đáp ứng KPI cam kết.
Tất cả dữ liệu được lưu trữ tập trung, đảm bảo tính minh bạch và truy xuất nhanh khi cần kiểm toán hoặc làm việc với khách hàng.
CRM tích hợp sẵn giúp theo dõi toàn bộ vòng đời khách hàng – từ báo giá, hợp đồng, triển khai đến hỗ trợ sau bán hàng.
Phân tích 360° giúp đo lường mức độ hài lòng, quản lý pipeline và dự báo doanh thu, giúp đội ngũ bán hàng và triển khai phối hợp hiệu quả hơn.
AI Agents hỗ trợ tự động hóa nghiệp vụ như phát hiện sai lệch tài chính (GL Anomaly Detection), xử lý hóa đơn tự động (AP Bill Automation) và phân tích năng suất đội ngũ theo dữ liệu thực tế.
Acumatica giúp rút ngắn thời gian xử lý chứng từ, giảm rủi ro và nâng cao năng suất, đồng thời cung cấp dữ liệu realtime để hỗ trợ ra quyết định chính xác.
All-in-One ERP
Hệ thống quản trị toàn diện hợp nhất tài chính, dự án, CRM và Resource Allocation – giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, tối ưu billable rate và dự báo lợi nhuận theo thời gian thực.
(Phân bổ nguồn lực – tối ưu Billable Rate & hiệu suất dự án)
(Ghi nhận thời gian làm việc – liên kết payroll và dự án)
(Phê duyệt, timesheet và báo cáo tài chính ngay trên di động)
(Hạch toán doanh thu, chi phí và lợi nhuận từng dự án)
(Theo dõi dòng tiền thực tế, công nợ và dòng tiền dự báo)
(Phân tích chi phí, lợi nhuận và %GM từng hợp đồng)
(Dự báo P/L theo tiến độ và nguồn lực đã phân bổ)
(Quản lý khách hàng, cơ hội và hợp đồng dịch vụ)
(Quản lý hợp đồng, subscription, licensing)
(Xuất hóa đơn tự động dựa trên Milestone, Subscription hoặc T&M)
(Quản lý phát sinh và chuyển CR thành doanh thu hợp lệ)
(Theo dõi và hạch toán doanh thu dồn tích, deferred revenue)
(Ghi nhận chi phí vận hành, expense nhân viên, team dự án)
(Theo dõi hợp đồng, chi phí và thanh toán đối tác ngoài)
(Dashboard quản trị, KPI và dữ liệu realtime toàn doanh nghiệp)
(Phê duyệt quy trình và thông báo realtime qua Zalo OA)
(Phát hiện sai lệch, gian lận và tự động hóa quy trình tài chính)
(Chuẩn kế toán, ngôn ngữ và e-Invoice Việt Nam)
Nghe Smartnumbers chia sẻ cách họ triển khai một giải pháp ERP hợp nhất, giúp giảm 80% chi phí vận hành CNTT và nâng cao hiệu quả tài chính toàn doanh nghiệp.
Câu Chuyện Thành Công Từ Smartnumbers
Case Study tiêu biểu từ các công ty phần mềm đã triển khai Acumatica ERP:
+30%
Tăng năng suất tài chính
-90%
Giảm thời gian xử lý billing
+60%
Tăng doanh thu
với cùng quy mô nhân sự
+20+
Người dùng mới
không tốn phí bản quyền user
+50%
Tốc độ tăng trưởng mỗi năm
với ít nhân sự hơn
+35%
Cải thiện hiệu suất
trong khâu chốt sổ cuối tháng







