Acumatica – ERP Xây Dựng Giúp IOC Construction Tăng Trưởng Nhanh Chóng
Tổng quan về IOC Construction
IOC Construction là một Tổng thầu chuyên về các dự án xây dựng thương mại và căn hộ nhiều tầng tại khu vực Chicago. Với quy mô ngày càng lớn, IOC gặp nhiều thách thức trong quản lý tài chính, kế toán và dự án do hệ thống phần mềm cũ không còn đáp ứng được nhu cầu mở rộng. Để khắc phục tình trạng này, IOC Construction đã triển khai Acumatica – một giải pháp ERP xây dựng hiện đại, giúp họ hợp nhất dữ liệu, tự động hóa quy trình và tối ưu hiệu suất vận hành.
Những thách thức của IOC Construction trước khi triển khai ERP Xây Dựng
❌ Dữ liệu kế toán bị phân mảnh trong nhiều hệ thống
Trước khi sử dụng Acumatica, IOC Construction phải vận hành bốn phiên bản QuickBooks riêng biệt cho từng công ty con. Điều này khiến việc tổng hợp dữ liệu trở nên cực kỳ khó khăn và tốn thời gian.
Họ cố gắng sử dụng Salesforce để kết nối dữ liệu, nhưng đây không phải là giải pháp phù hợp cho kế toán và quản lý tài chính. Kết quả là, quá trình đối soát sổ sách thường xuyên gặp lỗi, gây ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định.
❌ Quy trình thủ công, mất nhiều thời gian và dễ sai sót
- Hóa đơn và chi phí dự án phải được nhập thủ công vào nhiều hệ thống khác nhau.
- Một số quy trình kế toán mất đến 2-3 ngày để hoàn thành do phải tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn.
- Giao dịch liên công ty không được tự động xử lý, dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính.
❌ Thiếu khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu
- Dữ liệu tài chính không được cập nhật theo thời gian thực, khiến đội ngũ quản lý gặp khó khăn khi đánh giá lợi nhuận và hiệu suất dự án.
- Thiếu công cụ phân tích chuyên sâu để xác định mức giá tối ưu cho khách hàng.
- Mỗi lần muốn kiểm tra tình trạng một dự án, nhân viên phải tìm kiếm thông tin trong nhiều hệ thống khác nhau, gây mất thời gian và giảm năng suất.
Giải pháp: Triển khai Acumatica – ERP Xây Dựng Toàn Diện
Sau khi đánh giá nhiều giải pháp ERP khác nhau, IOC Construction quyết định triển khai Acumatica Advanced Construction Edition – một nền tảng ERP xây dựng chuyên biệt giúp họ hợp nhất quy trình tài chính, kế toán và quản lý dự án.
✅ Hợp nhất dữ liệu tài chính: Tất cả thông tin kế toán, chi phí và doanh thu được lưu trữ trên một nền tảng duy nhất.
✅ Tự động hóa giao dịch liên công ty: Mọi chi phí, doanh thu và hóa đơn được phân bổ chính xác mà không cần nhập liệu thủ công.
✅ Ra quyết định nhanh hơn với dữ liệu theo thời gian thực: Ban lãnh đạo có thể theo dõi lợi nhuận, hiệu suất dự án và dòng tiền chỉ với một vài cú nhấp chuột.
✅ Tăng năng suất nhân viên: Những công việc trước đây mất hàng giờ đồng hồ nay được tự động hóa, giúp nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.
✅ Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Acumatica cho phép IOC cung cấp giá thầu tối ưu dựa trên dữ liệu lịch sử và cập nhật trạng thái dự án theo thời gian thực.
Kết quả: Tối ưu vận hành, tăng trưởng bền vững
Chỉ sau một thời gian ngắn triển khai Acumatica, IOC Construction đã đạt được những kết quả ấn tượng:
📌 Giảm 50% thời gian xử lý công việc hàng ngày của nhân viên kế toán.
📌 Quá trình kế toán từng mất 2-3 ngày giờ chỉ cần một cú nhấp chuột.
📌 Dữ liệu tài chính minh bạch, giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.
📌 Hóa đơn, chi phí và doanh thu được tự động ghi nhận, không còn sai sót trong đối soát sổ sách.
📌 Khách hàng được cập nhật thông tin dự án kịp thời, giúp tăng sự hài lòng và niềm tin vào IOC.
💬 “Acumatica đã giúp IOC chuyển đổi hoàn toàn cách chúng tôi vận hành. Chúng tôi có thể tập trung vào tăng trưởng mà không còn lo ngại về hạn chế của hệ thống cũ.”
— Joel Sisto, CFO, IOC Construction
Lời kết: Acumatica – Giải pháp ERP Xây Dựng Không Thể Thiếu
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp phải những thách thức trong quản lý tài chính, kế toán và dự án, đã đến lúc chuyển đổi số với ERP xây dựng.
Với khả năng tích hợp mạnh mẽ, tự động hóa quy trình và tối ưu chi phí vận hành, Acumatica chính là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp xây dựng muốn phát triển bền vững.
🚀 Bạn đã sẵn sàng nâng cấp hệ thống quản lý doanh nghiệp với Acumatica chưa? Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!!
Acumatica Cloud ERP – Construction Edition
