Alpha: Tối ưu quản lý xây dựng với Acumatica Construction
Trong ngành xây dựng thương mại, việc quản lý dự án hiệu quả là yếu tố quan trọng để đảm bảo tiến độ, chất lượng và tuân thủ các quy định tài chính. Alpha Insulation & Waterproofing Inc., một công ty hàng đầu trong lĩnh vực cách nhiệt và chống thấm, đã quyết định chuyển đổi số với Acumatica Construction, một giải pháp ERP xây dựng mạnh mẽ, giúp họ tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu suất và đảm bảo tuân thủ các quy định chặt chẽ.
Thách Thức: Hệ Thống Quản Lý Cũ Không Đáp Ứng Nhu Cầu
Trước khi triển khai ERP xây dựng, Alpha Insulation & Waterproofing phải đối mặt với nhiều thách thức trong vận hành:
- Hệ thống kế toán và quản lý dự án cũ không ổn định, thường xuyên gặp sự cố, gây gián đoạn công việc tại công trường.
- Dữ liệu bị phân mảnh, không có sự liên kết giữa các phòng ban, khiến nhân viên phải liên tục gọi điện để tra cứu thông tin tài chính.
- Không đáp ứng tiêu chuẩn SOX (Sarbanes-Oxley Act) – một quy định quan trọng đối với các công ty đại chúng về tính minh bạch và bảo mật trong báo cáo tài chính.
- Tính toán Work-in-Progress (WIP) thủ công mất 1,5 ngày mỗi tháng, gây lãng phí thời gian và dễ xảy ra sai sót.
Giải Pháp: Acumatica Construction – ERP Xây Dựng Tích Hợp Toàn Diện
Sau khi đánh giá nhiều giải pháp trên thị trường, Alpha Insulation & Waterproofing đã chọn Acumatica Construction vì những tính năng vượt trội của hệ thống ERP xây dựng này:
- Tích hợp đầy đủ quản lý tài chính, dự án và vận hành trên cùng một nền tảng ERP.
- Hỗ trợ các tính năng đặc thù cho ngành xây dựng như AIA reporting, certified payroll, quản lý hợp đồng thầu phụ và theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực.
- Tự động hóa báo cáo Work-in-Progress, giảm thời gian tính toán từ 1,5 ngày xuống chỉ còn 10 phút.
- Cho phép nhân viên công trường truy cập dữ liệu tài chính tức thì, giúp cải thiện khả năng quản lý dự án.
- Hệ thống ERP linh hoạt, dễ dàng mở rộng, phù hợp với chiến lược phát triển dài hạn của công ty.
Kết Quả: Tối Ưu Hóa Hoạt Động với Acumatica Construction
Việc triển khai ERP xây dựng Acumatica Construction đã mang lại nhiều cải thiện đáng kể cho Alpha Insulation & Waterproofing:
✅ Đáp ứng tiêu chuẩn SOX, giúp quá trình kiểm toán trở nên dễ dàng hơn.
✅ Tăng tốc độ và độ chính xác của báo cáo WIP, giúp quản lý dự án có cái nhìn chính xác hơn về tiến độ và chi phí.
✅ Cải thiện kết nối giữa các phòng ban, giúp dữ liệu được đồng bộ, giảm thiểu sai sót.
✅ Công nghệ đám mây hỗ trợ truy cập dữ liệu từ xa, giúp nhân viên công trường có thể kiểm tra thông tin ngay tại hiện trường.
✅ Hỗ trợ mở rộng quy mô linh hoạt, giúp công ty sẵn sàng phát triển sang các thị trường mới.
Kết Luận
Với sự hỗ trợ của Acumatica Construction, Alpha Insulation & Waterproofing đã chuyển đổi số thành công, nâng cao hiệu suất vận hành và đặt nền tảng vững chắc cho sự tăng trưởng trong tương lai. Đây là minh chứng rõ ràng cho việc triển khai ERP xây dựng có thể giúp doanh nghiệp trong ngành tối ưu hóa hiệu suất, giảm thiểu rủi ro và cải thiện khả năng quản lý tài chính.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp ERP xây dựng toàn diện, linh hoạt và hiện đại, Acumatica Construction là lựa chọn không thể bỏ qua!
👉 Liên hệ ngay để được tư vấn về cách Acumatica Construction có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững!
Acumatica Cloud ERP – Construction Edition
