American Asphalt: Bứt Phá Tăng Trưởng với Acumatica Cloud ERP
Giới thiệu về American Asphalt
American Asphalt Repair & Resurfacing Company, Inc. là nhà thầu hàng đầu tại California, chuyên về thi công, bảo trì và tái tạo bề mặt đường nhựa và bê tông cho khu dân cư, trung tâm thương mại, sân vận động và công trình công cộng. Với 250 nhân viên và doanh thu gần 100 triệu USD/năm, công ty hoàn thành khoảng 1.400 dự án/năm, với phần lớn chỉ kéo dài dưới 10 ngày.
Với triết lý “Làm nhanh hơn, chất lượng cao hơn”, American Asphalt không chỉ tập trung vào thi công mà còn không ngừng cải tiến công nghệ để hỗ trợ đội ngũ công trường vận hành hiệu quả hơn. Nhằm đạt được điều đó, công ty đã triển khai Acumatica Construction Edition, giúp quản lý tài chính chặt chẽ, tối ưu quy trình và nâng cao khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Thách thức
Trước khi triển khai Acumatica Cloud ERP, American Asphalt gặp phải nhiều hạn chế từ hệ thống cũ:
- Phần mềm kế toán lỗi thời: Công ty sử dụng phần mềm American Contractor, một hệ thống ERP cũ không thể tích hợp linh hoạt với các phần mềm khác. Việc truy xuất dữ liệu rất khó khăn, gây nhiều hạn chế cho việc quản lý tài chính.
- Dữ liệu bị phân mảnh:
- Dữ liệu quan trọng được lưu trên giấy, gây khó khăn khi nhiều người cần truy cập cùng lúc.
- Các quản lý dự án phải gọi điện về văn phòng để lấy thông tin, làm chậm quá trình ra quyết định.
- Thiếu khả năng truy cập từ xa: Đội ngũ công trường không thể xem dữ liệu tài chính, tiến độ và vật liệu theo thời gian thực, làm giảm hiệu quả vận hành.
- Không thể mở rộng quy mô: Hệ thống cũ không thể tích hợp với Salesforce, Assignar và các ứng dụng quản lý tài nguyên khác, khiến công ty gặp rào cản trong việc mở rộng kinh doanh.
- Bảo trì hồ sơ thủ công: Mỗi năm, công ty lưu trữ hơn 50 thùng tài liệu giấy, gây tốn kém thời gian khi tìm kiếm thông tin dự án cũ.
Những vấn đề trên khiến American Asphalt quyết định tìm kiếm một hệ thống ERP hiện đại hơn, hỗ trợ truy cập di động và tích hợp mạnh mẽ với các nền tảng khác.
Giải pháp: Acumatica Construction Edition
Sau khi đánh giá nhiều lựa chọn, American Asphalt quyết định triển khai Acumatica Construction Edition với sự hỗ trợ từ đối tác Alliance Solutions Group (ASG).
Lý do công ty chọn Acumatica thay vì các giải pháp khác:
- Tích hợp mạnh mẽ với Salesforce và Assignar, giúp đồng bộ dữ liệu tài chính và quản lý tài nguyên.
- Hỗ trợ truy cập từ xa trên nền tảng đám mây, giúp nhân viên tại công trường dễ dàng truy cập thông tin quan trọng.
- Khả năng mở rộng linh hoạt, cho phép công ty mở rộng quy mô kinh doanh mà không gặp rào cản về công nghệ.
- Hệ thống báo cáo mạnh mẽ, giúp ban lãnh đạo theo dõi hiệu suất theo thời gian thực.
- Không cần phụ thuộc vào đội ngũ IT lớn, giảm chi phí vận hành so với các hệ thống ERP truyền thống.
Việc triển khai diễn ra nhanh chóng ngay cả trong thời kỳ đại dịch, giúp công ty tập trung vào giá trị cốt lõi thay vì xử lý dữ liệu từ hệ thống cũ.
Kết quả đạt được
✅ Tích hợp toàn bộ dữ liệu tài chính và vận hành, giúp công ty quản lý chi phí hiệu quả hơn.
✅ Cải thiện tốc độ ra quyết định tại công trường, nhờ khả năng truy cập dữ liệu thời gian thực qua ứng dụng di động.
✅ Tăng hiệu suất quản lý dự án, cho phép nhân viên tại hiện trường cập nhật tiến độ ngay từ điện thoại hoặc máy tính bảng.
✅ Giảm sai sót trong kế toán, giúp cắt giảm lỗi nhập liệu, tiết kiệm thời gian và tăng lợi nhuận.
✅ Loại bỏ hơn 50 thùng tài liệu giấy mỗi năm, giúp tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn.
✅ Tăng trưởng bền vững, với tốc độ tăng trưởng 7-10% mỗi năm, ngay cả trong thời kỳ đại dịch.
Shel Waggener, Chủ tịch American Asphalt, chia sẻ:
“Với Acumatica, chúng tôi có một nền tảng dữ liệu duy nhất, giúp giảm sai sót, giảm nhầm lẫn và tối ưu lợi nhuận. Hệ thống linh hoạt này cho phép chúng tôi mở rộng quy mô mà không cần đầu tư lớn vào công nghệ.”
Nhờ vào Acumatica Construction Edition, American Asphalt không chỉ tối ưu hóa hiệu suất vận hành mà còn xây dựng nền tảng bền vững để mở rộng kinh doanh trong tương lai.
Tại sao doanh nghiệp xây dựng nên chọn Acumatica?
Acumatica Construction Edition không chỉ là một phần mềm kế toán mà còn là giải pháp quản lý toàn diện cho ngành xây dựng, giúp tối ưu quy trình và nâng cao hiệu suất tài chính. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một hệ thống ERP đám mây linh hoạt, Acumatica là lựa chọn tối ưu.
👉 Liên hệ ngay S4 Consulting để nhận tư vấn chi tiết về Acumatica Construction Edition!
📩 Email: lac.pham@s4.com.vn
📞 Zalo/Phone: 0932724396 (Lac Pham)
🌐 Website: s4.com.vn
Chuyển đổi số toàn diện với Acumatica Cloud ERP – Construction Edition
