Case Study ERP Xây Dựng: Carlson Lavine với Acumatica ERP
Công Ty Xây Dựng Carlson Lavine Và Hành Trình Chuyển Đổi Số
Carlson Lavine là một tổng thầu xây dựng có 80 năm kinh nghiệm, chuyên về xây dựng y tế, siêu thị và tài chính tại Twin Cities. Trong ngành xây dựng đầy cạnh tranh, công ty từng sử dụng Sage ERP xây dựng suốt 30 năm nhưng gặp khó khăn về quy trình phân mảnh, thiếu tự động hóa và khó khăn trong quản lý dữ liệu. Điều này khiến quá trình nhập liệu thủ công tốn nhiều thời gian, dữ liệu không đồng bộ và làm giảm hiệu quả ra quyết định.
Thách Thức Của Hệ Thống Quản Trị Cũ
Trước khi áp dụng ERP xây dựng, Carlson Lavine đối mặt với nhiều vấn đề:
- Quy trình rời rạc, phụ thuộc vào Excel và nhập liệu thủ công.
- Dữ liệu tài chính phân tán giữa nhiều phòng ban, đặc biệt là bảng lương bị tách thành hai cơ sở dữ liệu riêng.
- Không có khả năng dự báo chi phí và lợi nhuận, gây khó khăn trong kiểm soát tài chính.
- Ra quyết định chậm do thiếu thông tin tổng hợp chính xác và kịp thời.
Chuyển Đổi Sang Acumatica – Giải Pháp ERP Xây Dựng Hiện Đại
Carlson Lavine quyết định ứng dụng Acumatica Construction Edition, một hệ thống ERP chuyên biệt cho ngành xây dựng giúp tự động hóa quy trình, tối ưu hóa tài chính và cải thiện hiệu suất làm việc. Các cải tiến quan trọng bao gồm:
- Hợp nhất dữ liệu payroll trên một nền tảng duy nhất, giúp thống nhất thông tin giữa văn phòng và công trường.
- Giảm 95% công việc nhập liệu, giúp nhân viên tập trung vào phân tích và chiến lược thay vì nhập tay.
- Báo cáo tài chính nhanh và chính xác, rút ngắn thời gian tổng hợp từ một tuần xuống chỉ còn 20 phút.
- Dự báo tài chính chi tiết, bao gồm Cost at Completion, P/L at Completion, Cashflow dự thu & dự chi.
- Tự động hóa quy trình kế toán và quản lý hợp đồng, đảm bảo minh bạch và hiệu quả vận hành.
Kết Quả Của Việc Triển Khai ERP Xây Dựng
Việc triển khai Acumatica giúp Carlson Lavine đạt được:
- Tối ưu hóa thời gian và nguồn lực, giúp công ty vận hành hiệu quả mà không cần tăng nhân sự.
- Cải thiện độ chính xác trong quản lý tài chính, hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu đáng tin cậy.
- Tích hợp quy trình làm việc và báo cáo tự động, mang lại cái nhìn toàn diện về từng dự án.
- Cải thiện trải nghiệm nhân viên, giảm tải công việc nhập liệu và tăng hiệu suất phân tích dữ liệu.
- Duy trì lợi thế cạnh tranh trong ngành xây dựng, nhờ khả năng quản trị và dự báo tài chính chính xác.
Kết Luận
Việc áp dụng ERP xây dựng không chỉ giúp Carlson Lavine số hóa quy trình vận hành, mà còn nâng cao năng lực quản trị tài chính, tối ưu hóa chi phí và kiểm soát dòng tiền. Đây là minh chứng cho thấy một hệ thống ERP hiện đại có thể giúp doanh nghiệp xây dựng tăng trưởng bền vững và cải thiện hiệu suất hoạt động.
👉 Bạn đã sẵn sàng nâng cấp hệ thống quản trị với ERP xây dựng chưa? Hãy khám phá ngay những giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn!
Acumatica Cloud ERP – Construction Edition
