Case Study ERP Xây Dựng: Curran Young Construction
Giới thiệu về Curran Young Construction
Curran Young Construction là một tổng thầu xây dựng tiên tiến tại Southwest Florida. Công ty kết hợp những kinh nghiệm từ các tập đoàn xây dựng lớn trên thế giới với phong cách dịch vụ boutique, mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp và cá nhân hóa cho khách hàng. Trong ngành xây dựng, tốc độ là yếu tố quan trọng nhất. Việc tối ưu hóa quản lý dự án và tài chính bằng một hệ thống ERP xây dựng mạnh mẽ là điều kiện tiên quyết để đạt hiệu quả cao nhất.
Thách Thức Trước Khi Ứng Dụng ERP Xây Dựng
Trước khi triển khai Acumatica Construction Edition, Curran Young Construction gặp nhiều thách thức trong việc quản lý quy trình:
- Phần mềm rời rạc và thiếu tích hợp: Sử dụng nhiều ứng dụng riêng lẻ dẫn đến việc nhập liệu thủ công, tốn thời gian và dễ sai sót.
- Khả năng truy cập hạn chế: Thiếu khả năng truy cập và quản lý dữ liệu từ xa, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc tại công trường.
- Hệ thống kế toán không đồng bộ với quản lý dự án: Gây khó khăn trong việc theo dõi tài chính và dự toán.
Giải Pháp: Triển Khai Acumatica Construction Edition
Sau quá trình đánh giá, Curran Young Construction đã chọn Acumatica Construction Edition làm giải pháp ERP xây dựng cho doanh nghiệp. Các lý do bao gồm:
- Tích hợp liền mạch với các công cụ hiện có: Acumatica kết nối hiệu quả với BuildingConnected (đấu thầu & RFPs), Procore (dự toán chi phí) và Office 365, tạo nên một hệ sinh thái quản lý thống nhất.
- Hệ thống quản lý dự án và kế toán tập trung: Cung cấp các chức năng như tính toán chi phí công việc, quản lý hợp đồng và đơn đặt hàng thay đổi, giúp đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban.
- Truy cập linh hoạt trên thiết bị di động: Cho phép phê duyệt hóa đơn, bảng lương và theo dõi tiến độ dự án mọi lúc, mọi nơi, tăng cường hiệu suất làm việc tại hiện trường.
- Mô hình cấp phép người dùng không giới hạn: Giúp công ty mở rộng quy mô mà không lo ngại về chi phí phần mềm tăng theo số lượng nhân viên.
- Triển khai nhanh chóng và hỗ trợ xuất sắc: Với sự hỗ trợ từ Alliance Solutions Group, quá trình triển khai hoàn thành chỉ trong năm tuần, đảm bảo công ty sớm vận hành hệ thống mới.
Lợi Ích Sau Khi Áp Dụng ERP Xây Dựng
Việc triển khai Acumatica đã mang lại những cải tiến rõ rệt cho Curran Young Construction:
- Tăng hiệu quả công việc: Giảm 30% thời gian làm việc nhờ tích hợp các chức năng trong một nền tảng duy nhất, thay vì sử dụng ba ứng dụng riêng lẻ.
- Dữ liệu đồng bộ và minh bạch: Cải thiện khả năng theo dõi chi phí dự án, dự báo tài chính và kiểm soát ngân sách chính xác hơn.
- Quy trình phê duyệt nhanh chóng: Nhà quản lý có thể duyệt hóa đơn, bảng lương và hợp đồng trực tiếp trên thiết bị di động, tăng tốc độ ra quyết định.
- Mở rộng quy mô dễ dàng: Với mô hình cấp phép linh hoạt, công ty có thể tăng số lượng nhân viên mà không phát sinh thêm chi phí phần mềm.
- Nâng cao hiệu quả vận hành: Ứng dụng công nghệ hiện đại giúp công ty tạo ra sự khác biệt trong ngành xây dựng.
Kết Luận
Việc áp dụng Acumatica Construction Edition đã giúp Curran Young Construction tối ưu hóa vận hành, quản lý dự án và tài chính, đồng thời đảm bảo tốc độ và hiệu suất làm việc cao nhất. Giải pháp ERP xây dựng này không chỉ số hóa quy trình mà còn nâng cao khả năng ra quyết định và mở rộng quy mô bền vững cho doanh nghiệp.
👉 Bạn đã sẵn sàng cải tiến doanh nghiệp với ERP xây dựng chưa? Khám phá ngay những giải pháp phù hợp nhất cho ngành xây dựng!
Acumatica Cloud ERP – Construction Edition
