Khi NetSuite:
Không Ra Báo Cáo Tài Chính
Khi tồn kho lệch, giá vốn sai và dữ liệu không phản ánh đúng thực tế phát sinh, NetSuite không thể tạo ra báo cáo tài chính tin cậy. Dịch vụ Gỡ Rối & Go-Live Lại của S4 giúp làm sạch dữ liệu, chuẩn hóa quy trình và đưa hệ thống vận hành lại đúng như doanh nghiệp đang hoạt động.
Go-Live ERP = Đoàn Tàu Nặng Nề Lăn Bánh
“Đưa ERP vào vận hành giống như đẩy một đoàn tàu bắt đầu lăn bánh. Nếu cú đẩy ban đầu không đủ mạnh, đoàn tàu sẽ chững lại và mọi hứng khởi ban đầu sẽ tan biến trước khi thành thói quen. Cú hít lớn nhất không gì khác ngoài sự dấn thân của nhà tư vấn triển khai, cùng hiểu biết và kinh nghiệm để giúp khách hàng đưa đoàn tàu tiến về phía trước – thay vì dừng lại giữa đường.”
Lạc Phạm – Founder S4 Consulting
Không Thể Ra Báo Cáo Tài Chính Đúng, Do Đâu?
Quy trình tắc nghẽn liên tục
Tắc nghẽn xảy ra khi hệ thống Oracle NetSuite không được cấu hình để xử lý tất cả các tình huống phát sinh trong thực tế vận hành. Ngoài ra, gói tích hợp kém chất lượng hoặc người dùng chưa được đào tạo đủ tốt sẽ khiến quy trình Order to Cash/Procure to Pay “đứt gãy” liên tục.
Khi quy trình khuyết, số liệu sai ngay từ gốc, kéo theo sai lệch ở báo cáo tài chính và tồn kho.
Mất nhân sự chủ chốt ngay giờ G
Kế toán trưởng hoặc key user rời đi ngay trước thềm Go-Live tạo ra khoảng trống lớn.
Không còn Kế toán trưởng – không ai kiểm soát chất lượng dữ liệu đổ về Sổ Cái, quy trình vận hành bị đứt đoạn và không ai xác định được dữ liệu đang đúng hay sai. Ngày qua ngày, dữ liệu trở nên hỗn độn và mất kiểm soát.
Tham vọng data migration quá lớn từ “Sếp”
Khi doanh nghiệp cố gắng đưa quá nhiều dữ liệu quá khứ vào NetSuite, áp lực nhập liệu và đối soát tăng mạnh.
Khối lượng data lớn khiến Go-Live kéo dài, dữ liệu dễ sai lệch và khó kiểm soát ngay từ đầu.
Thiếu nhân sự xử lý số liệu kế toán và tồn kho
Nhiều doanh nghiệp không có đủ nguồn lực để chuẩn hóa dữ liệu kho, sản xuất và tài chính, đối soát giá vốn hoặc làm sạch tồn kho.
Không có ai xử lý dữ liệu chặt chẽ, hệ thống vẫn chạy nhưng báo cáo không thể sử dụng
Thành Công = Dấn Thân + Kinh Nghiệm
S4 Consulting không chỉ tinh chỉnh hệ thống – chúng tôi dấn thân cùng khách hàng để xử lý dữ liệu, sửa lỗi và đưa NetSuite quay trở lại quỹ đạo có thể kiểm soát.
1. Sẵn sàng dấn thân vào cuộc chiến dữ liệu
Thay vì bỏ mặc khách hàng, chúng tôi xử lý dữ liệu cùng khách hàng – rà soát từng giao dịch, xử lý từng sai lệch và giúp hệ thống phản ánh đúng thực tế.
2. Chuyên gia tài chính – kế toán (ACCA / Kế toán trưởng)
Đội ngũ sở hữu chứng chỉ ACCA và kinh nghiệm Kế toán trưởng – am hiểu VAS/IFRS để thiết lập số liệu và báo cáo tài chính chính xác.
3. Kinh nghiệm sửa chữa tích hợp và tối ưu performance
Hiểu rõ giới hạn hiệu năng NetSuite, S4 sửa chữa các tích hợp kém hiệu quả và tinh chỉnh cấu hình để dữ liệu đồng bộ nhanh và hệ thống mượt hơn.
4. Chuyên gia scripting và Excel xử lý số liệu
Chuyên gia SuiteScript và Excel của S4 giúp xử lý số liệu – làm sạch, đối soát và chuyển đổi nhanh, giảm đáng kể thời gian khôi phục hệ thống.
5. Kinh nghiệm chuẩn bị opening balance
Từ nhiều dự án trước đó, chúng tôi xây dựng quy trình chuẩn để thiết lập số dư đầu kỳ chính xác – tạo nền tảng vững chắc cho Go-Live lại.
6. Chỉnh chu và kỹ lưỡng trong từng bước
Từ kiểm thử đến đào tạo người dùng, S4 thực hiện từng bước một cách chỉnh chu để tránh lặp lại sai sót và giúp doanh nghiệp vận hành ổn định.
Ms. Hiếu Trần
COO – An Nhiên Cafe
“S4 Consulting rất am hiểu đặc thù ngành F&B, tư vấn đúng trọng tâm và giúp chúng tôi khai thác tối đa năng lực hệ thống. Hệ thống nay vừa kiểm soát tốt giá vốn, vừa dễ sử dụng và chi phí vận hành thấp.”
Mr. Tommy
CEO – Actlife Technology
“Tôi rất trân trọng sự tận tâm và thái độ chuyên nghiệp của đội S4. Dù có nhiều khó khăn tại nhà máy, họ luôn duy trì tinh thần tích cực, hỗ trợ hết lòng và đồng hành như một phần trong đội ngũ.”
Ms. Thea
V.Operations Director – TCL Logistic
“S4 Consulting tiếp quản dự án rất chuyên nghiệp, rà soát lại gói tích hợp NetSuite – Salesforce, tư vấn tài chính và bản địa hóa kế toán theo TT200. Tôi đánh giá cao sự tận tâm và chi phí hợp lý của S4.”
Kiến Thức Chuyên Sâu
Hợp Đồng 03 Không: Không tạm ứng, Không phí cố định, Không gian dối.