ERP Ngành Xây Dựng: 12 Câu Hỏi CEO/CFO Cần Đặt Ra Trước Khi Chọn Hệ Thống

Vì sao cần ERP chuyên ngành xây dựng?

Trong nhiều doanh nghiệp xây dựng tại Việt Nam, việc quản lý công trình vẫn dựa vào Excel, phần mềm kế toán rời rạc và Zalo. Điều này dẫn đến:

• Báo cáo tài chính chậm, thiếu real-time.
• Khó kiểm soát ngân sách, vật tư, thầu phụ.
• Vượt dự toán, thất thoát tại công trường.

Một hệ thống ERP Cloud chuyên ngành xây dựng như Acumatica Construction Edition có thể giải quyết toàn bộ vấn đề trên bằng cách kết nối tài chính – dự án – kho – hiện trường trong một nền tảng duy nhất.

Checklist 12 Câu Hỏi Quan Trọng

Khi lựa chọn ERP, CEO/CFO nên đặt ra những câu hỏi này để đảm bảo giải pháp phù hợp:

1. Hệ thống có quản lý ngân sách từng hạng mục công trình theo thời gian thực không?
2. Có hỗ trợ Change Order, Retainage (giữ lại thanh toán) và quản lý hợp đồng thầu phụ không?
3. ERP có giúp CFO theo dõi cash flow theo dự án và dự báo lãi/lỗ ngay trong quá trình thi công không?
4. Có đáp ứng VAS và IFRS để chuẩn bị cho lộ trình 2025 của Việt Nam không?
5. Hệ thống có dashboard riêng cho CEO, CFO, Project Manager không?
6. Có thể nhập nhật ký công trường, hình ảnh, submittals, RFI từ mobile không?
7. ERP có quản lý mua hàng theo công trình và giao vật tư trực tiếp đến site không?
8. Có theo dõi hao hụt vật liệu, thất thoát tại công trường không?
9. Hệ thống có tích hợp với BIM, AutoDesk, Procore không?
10. Có hỗ trợ đa công ty, đa dự án, đa tiền tệ trong cùng một nền tảng không?
11. ERP có mô hình Unlimited User hay tính phí theo người dùng?
12. Thời gian triển khai trung bình là bao lâu? Có thể triển khai theo từng giai đoạn (tài chính trước, dự án sau) không?

Vì sao chọn Acumatica Construction Edition?

• Single source of truth: mọi dữ liệu dự án, tài chính, vật tư tập trung trong một hệ thống.
• Real-time dashboards: CFO và CEO có báo cáo tức thời, không cần chờ cuối tháng.
• Mobile app cho công trường: kỹ sư nhập báo cáo ngay tại site.
• Hỗ trợ VAS + IFRS: sẵn sàng cho chuẩn mực kế toán mới của Việt Nam.
• Cloud-native & Unlimited User: triển khai linh hoạt, không giới hạn người dùng.

Kết luận

CEO và CFO ngành xây dựng nên bắt đầu từ danh sách câu hỏi chuẩn khi chọn ERP, thay vì chỉ nhìn giá license.
Giải pháp Acumatica Construction Edition, do S4 Consulting triển khai tại Việt Nam, đã sẵn sàng giúp doanh nghiệp xây dựng:

• Kiểm soát ngân sách, chi phí, lợi nhuận.
• Quản lý công trường – văn phòng – thầu phụ trong một hệ thống.
• Đảm bảo minh bạch tài chính và chuẩn bị cho IFRS 2025.