Frederick Block, Brick & Stone: Xây Dựng Nền Tảng Vững Chắc với Acumatica Cloud ERP
Giới thiệu về Frederick Block, Brick & Stone
Frederick Block, Brick & Stone (FBBS) là nhà phân phối hàng đầu về vật liệu xây dựng, chuyên cung cấp các sản phẩm gạch, đá và vật liệu xây dựng cảnh quan cho các chủ nhà và nhà thầu tại bang Virginia, Hoa Kỳ.
Được thành lập từ năm 1967, FBBS hiện có ba cơ sở hoạt động và đội ngũ 24-49 nhân viên toàn thời gian. Mặc dù công ty phát triển mạnh mẽ, hệ thống tài chính cũ không theo kịp tốc độ mở rộng. Nhằm tối ưu hóa quy trình và hỗ trợ tăng trưởng, FBBS đã triển khai Acumatica Cloud ERP, giúp tăng cường quản lý tài chính, hàng tồn kho và đơn hàng trên một nền tảng duy nhất.
Thách thức
Trước khi áp dụng Acumatica Cloud ERP, FBBS gặp phải nhiều rào cản trong quản lý vận hành:
- Hệ thống ERP lỗi thời và không thể truy cập từ xa: Nhân viên không thể làm việc từ xa hoặc kiểm tra dữ liệu tài chính từ nhiều địa điểm khác nhau.
- Quản lý kho phức tạp: Công ty gặp khó khăn trong việc theo dõi hàng tồn kho trên ba cơ sở. Các sản phẩm đặc thù và đơn hàng yêu cầu gia công khiến việc quản lý SKU trở nên rối rắm.
- Quy trình thủ công tốn nhiều thời gian: Nhân viên phải xuất dữ liệu từ hệ thống cũ sang Excel, sau đó nhập thủ công để tạo báo cáo tài chính. Việc tổng hợp dữ liệu giữa các cơ sở đòi hỏi nhiều bước xử lý thủ công, gây lãng phí thời gian và giảm hiệu suất.
- Không có tích hợp với Microsoft Office: Hệ thống cũ không hỗ trợ tích hợp với Outlook, Excel và các công cụ văn phòng khác, khiến công việc mất nhiều thao tác thủ công hơn.
Với tốc độ tăng trưởng nhanh, FBBS cần một nền tảng ERP hiện đại, linh hoạt để hỗ trợ mở rộng và quản lý vận hành hiệu quả hơn.
Giải pháp: Acumatica Cloud ERP
Sau khi đánh giá 40 hệ thống ERP khác nhau, FBBS thu hẹp danh sách xuống 5 giải pháp và cuối cùng chọn Acumatica Cloud ERP thay vì Epicor. Lý do bao gồm:
- Mô hình giá linh hoạt: Acumatica không tính phí theo số lượng người dùng, giúp FBBS mở rộng quy mô mà không lo chi phí giấy phép tăng cao.
- Tích hợp mạnh mẽ với Microsoft Office: Hệ thống cho phép đồng bộ dữ liệu với Outlook và Excel, giúp cải thiện quy trình làm việc.
- Truy cập từ xa trên nền tảng đám mây: Nhân viên có thể làm việc ở bất kỳ đâu, đặc biệt quan trọng trong thời kỳ đại dịch.
- Quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực: Nhờ mô-đun Intercompany Accounting, công ty có thể theo dõi chính xác vị trí hàng hóa trên cả ba cơ sở, giảm thiểu sai sót trong kiểm kê.
- Khả năng tùy chỉnh linh hoạt: Acumatica có thể được cấu hình theo cách FBBS vận hành mà không cần tốn chi phí tùy chỉnh đắt đỏ.
Đối tác CAL Business Solutions Inc. đã hỗ trợ FBBS triển khai Acumatica, tích hợp các mô-đun Tài chính, Quản lý khách hàng, Quản lý kho và Đơn hàng, giúp công ty chuyển đổi số thành công.
Kết quả đạt được
✅ Truy cập dữ liệu tài chính theo thời gian thực, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.
✅ Cải thiện quản lý kho, giúp xác định hàng tồn kho và vị trí chính xác trên cả ba cơ sở mà không cần kiểm tra thủ công.
✅ Giảm thời gian xử lý dữ liệu, loại bỏ nhu cầu xuất nhập dữ liệu thủ công giữa nhiều phần mềm.
✅ Tăng khả năng làm việc từ xa, cho phép nhân viên truy cập thông tin tài chính và đơn hàng mọi lúc, mọi nơi.
✅ Tích hợp liền mạch với Microsoft Office, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu suất.
✅ Xây dựng nền tảng bền vững cho tăng trưởng, cho phép FBBS dễ dàng mở rộng trong tương lai mà không gặp hạn chế về công nghệ.
Steve Slaughter, Chủ tịch & CEO của Frederick Block, Brick & Stone, chia sẻ:
“Với Acumatica, chúng tôi có thể truy cập và phân tích dữ liệu theo cách mình muốn. Hệ thống linh hoạt đến mức tôi có thể tạo báo cáo và theo dõi bất kỳ chỉ số nào một cách nhanh chóng.”
Nhờ vào Acumatica Cloud ERP, FBBS không chỉ nâng cao hiệu suất mà còn sẵn sàng cho tương lai, với nền tảng công nghệ hiện đại và khả năng mở rộng mạnh mẽ.
Tại sao doanh nghiệp vật liệu xây dựng nên chọn Acumatica?
Acumatica Cloud ERP không chỉ là một phần mềm kế toán mà còn là giải pháp quản lý toàn diện cho ngành phân phối vật liệu xây dựng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và tăng cường hiệu suất vận hành. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một hệ thống ERP đám mây linh hoạt, Acumatica là lựa chọn tối ưu.
👉 Liên hệ ngay S4 Consulting để nhận tư vấn chi tiết về Acumatica Cloud ERP!
📩 Email: lac.pham@s4.com.vn
📞 Zalo/Phone: 0932724396 (Lac Pham)
🌐 Website: s4.com.vn
Chuyển đổi số toàn diện với Acumatica Cloud ERP – Construction Edition
