Mô hình T&M của S4 Consulting là gì?
Tác giả: Nữ Huỳnh – Consulting Director
Mô hình T&M của S4 Consulting là hình thức doanh nghiệp trả phí dựa trên số giờ tư vấn và lập trình thực tế. Mỗi giờ làm đều được ghi nhận, phê duyệt và audit trực tiếp trên Acumatica Cloud ERP của Mỹ. Điều này giúp CEO kiểm soát rõ ràng chi phí, tiến độ và giá trị nhận về theo từng giai đoạn.
Vì sao mô hình T&M được các quốc gia tiên tiến áp dụng rộng rãi?
T&M là mô hình phổ biến ở các quốc gia tiên tiến, nơi minh bạch và chính trực là nền tảng văn hóa kinh doanh. Mọi công việc phải đo lường được, mọi giờ làm phải có giá trị và mọi chi phí đều phải truy xuất được nguồn gốc.
Tại Việt Nam, S4 Consulting là đơn vị tiên phong áp dụng mô hình này trong triển khai ERP, dựa trên triết lý đề cao kết quả thực chất và sự chính trực. Doanh nghiệp Việt Nam nhờ đó tiếp cận được cách làm việc chuẩn quốc tế, rõ ràng từng giờ và từng nhiệm vụ.
Quy trình T&M của S4 Consulting gồm những bước nào?
Quy trình được chuẩn hóa theo mô hình Professional Service của Mỹ và được kiểm soát hoàn toàn trên Acumatica Cloud ERP.
1. Ước tính phạm vi và xác nhận
S4 đưa ra bảng ước tính theo từng hạng mục nhỏ, kèm số giờ dự kiến và độ phức tạp. Khách hàng xác nhận trước khi thực thi.
2. Thực thi và ghi nhận giờ làm
Consultant và Developer thực hiện nhiệm vụ. Mọi giờ làm đều được ghi trực tiếp vào hệ thống, mô tả rõ ràng và lưu vĩnh viễn.
3. Gửi báo cáo đối soát timesheet hàng tuần
Mỗi tuần, S4 gửi báo cáo gồm
– tổng giờ sử dụng
– chi tiết theo từng ngày
– vai trò và nhiệm vụ tương ứng
– trạng thái Approved / Submitted
Giúp khách hàng nắm tiến độ thật và điều chỉnh ưu tiên.
4. Gửi hóa đơn tạm đầu tháng sau
Hóa đơn tạm dựa trên toàn bộ giờ billable của tháng trước. Đây là bản đối chiếu chi phí để khách hàng xem nhanh tổng mức sử dụng.
5. Gửi hóa đơn chính thức sau khi đối soát
Sau khi khách hàng xác nhận, S4 xuất hóa đơn chính thức. Con số hóa đơn khớp 100% với báo cáo tuần và timesheet trên hệ thống ERP.
Minh bạch tuyệt đối nhờ Acumatica Cloud ERP
Toàn bộ dữ liệu T&M của S4 được quản lý và exported từ Acumatica Professional Service ERP của Mỹ. Khách hàng có thể kiểm tra:
– ai làm, làm lúc nào
– thuộc task nào
– thời gian tính phí bao nhiêu
– lịch sử phê duyệt
– bản ghi timesheet không thể chỉnh sửa sau khi duyệt
Điều này tạo ra sự rõ ràng hoàn toàn trong từng giờ và từng hóa đơn.
Mô hình T&M phù hợp với doanh nghiệp nào tại Việt Nam?
T&M phù hợp với doanh nghiệp
– muốn tối ưu chi phí triển khai và vận hành ERP Oracle NetSuite/Acumatica
– muốn một nhà cung cấp dịch vụ thứ hai để hỗ trợ song song mà không muốn tốn chi phí cố định
Lợi ích khi chọn S4 Consulting triển khai ERP theo mô hình T&M
S4 Consulting là đối tác vàng của Acumatica tại Việt Nam và cung cấp dịch vụ tư vấn triển khai Oracle NetSuite. Khi chọn S4, doanh nghiệp nhận được
– quy trình minh bạch chuẩn quốc tế
– khả năng audit toàn bộ giờ làm
– đội Consultant giàu kinh nghiệm
– chi phí tối ưu nhờ phương pháp Fast & Saving
Mỗi giờ làm đều tạo ra giá trị đo được cho doanh nghiệp và đóng góp vào hệ thống tài chính thời gian thực.
FAQ
T&M có rủi ro đội chi phí không?
Có thể nếu yêu cầu thay đổi quá nhiều. Tuy nhiên, trên nguyên tắc Win-Win có kiểm soát hàng tuần và ước tính chi tiết giúp CEO kiểm soát chi phí rõ ràng từng giai đoạn.
Khách hàng có xem được toàn bộ timesheet không?
Có. Acumatica lưu mọi bản ghi timesheet, kèm lịch sử phê duyệt và mô tả công việc.
Hóa đơn có minh bạch không?
Hóa đơn được tạo trực tiếp từ timesheet đã duyệt. Mỗi dòng đều truy xuất được về người làm và nhiệm vụ.
Báo cáo tuần có bắt buộc không?
Có. Đây là yêu cầu bắt buộc trong quy trình T&M của S4 để duy trì minh bạch và kiểm soát phạm vi.
Nếu cần kiểm toán dự án thì sao?
Toàn bộ dữ liệu timesheet và lịch sử phê duyệt đều có thể audit bất kỳ lúc nào.
