Phoenix Renovation & Acumatica Construction: Tối Ưu Quản Lý Dự Án với hệ thống ERP dành cho Xây Dựng
Giới thiệu về Phoenix Renovation and Restoration
Phoenix Renovation and Restoration Inc. là một tổng thầu tận dụng sức mạnh của Acumatica Construction, một tổng thầu chuyên về khôi phục và sửa chữa các tài sản bị hư hại do hỏa hoạn, lũ lụt và thiên tai. Công ty có trụ sở tại Kansas, Mỹ, với đội ngũ khoảng 50 nhân viên chính thức và hàng trăm nhà thầu phụ. Mỗi năm, Phoenix thực hiện hơn 1.000 dự án, trong đó có hơn 400 dự án đang hoạt động cùng một lúc.
Thách thức của Phoenix Renovation với Acumatica Construction
Trước khi chuyển sang Acumatica Construction Edition, Phoenix Renovation gặp nhiều vấn đề trong quản lý tài chính và dự án:
- Quản lý dự án phân mảnh: Họ sử dụng QuickBooks và bảng tính Excel để theo dõi hàng trăm dự án, gây nhiều sai sót và thiếu đồng bộ.
- Hạn chế trong truy cập dữ liệu: Chỉ có 7-8 người có quyền truy cập vào QuickBooks, khiến nhân viên hiện trường khó nắm bắt thông tin dự án.
- Quy trình kế toán chậm chạp: Việc đóng sổ cuối tháng mất hơn 45 ngày do phụ thuộc vào tài liệu giấy và quy trình nhập liệu thủ công.
- Dữ liệu tài chính không kịp thời: Các báo cáo tài chính thường bị chậm trễ, khiến ban lãnh đạo không thể ra quyết định nhanh chóng.
Giải pháp: Acumatica Construction – Nâng Cao Quản Lý Dự Án
Để giải quyết những vấn đề trên, Phoenix Renovation đã chọn Acumatica Construction Edition, một nền tảng quản lý dự án xây dựng mạnh mẽ với các tính năng:
- Quản lý tài chính nâng cao: Hợp nhất dữ liệu tài chính, giúp theo dõi dòng tiền và báo cáo thu nhập dễ dàng hơn.
- Quản lý dự án toàn diện: Theo dõi tiến độ dự án, ngân sách, chi phí và nhân công trên một hệ thống duy nhất.
- Tích hợp CRM: Kết nối dữ liệu khách hàng, hợp đồng, báo giá và thanh toán trên một nền tảng duy nhất.
- Tích hợp WorkMax: Quản lý tài sản và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên hiện trường.
- Hóa đơn AIA và báo cáo WIP: Hỗ trợ quy trình lập hóa đơn và báo cáo tiến độ công việc theo tiêu chuẩn xây dựng.
- Truy cập từ xa trên di động: Nhân viên hiện trường có thể cập nhật dữ liệu và gửi biên lai chi phí ngay lập tức.
Kết quả đạt được từ Acumatica Construction
Sau khi triển khai Acumatica Construction, Phoenix Renovation đã đạt được những cải tiến đáng kể:
- Tích hợp hệ thống tài chính và CRM, giúp đồng bộ dữ liệu và cải thiện hiệu suất vận hành.
- Tăng khả năng truy cập dữ liệu theo thời gian thực, hỗ trợ ra quyết định chiến lược tốt hơn.
- Loại bỏ quy trình giấy tờ thủ công, tiết kiệm chi phí và giảm rủi ro sai sót.
- Cải thiện dòng tiền, giúp công ty không cần vay vốn tín dụng trong hơn 14 tháng – khoảng thời gian tốt nhất trong 22 năm hoạt động.
- Tự động hóa quy trình phê duyệt, giúp giảm thời gian xử lý và cải thiện trải nghiệm khách hàng.
- Tăng khả năng mở rộng, sẵn sàng mở rộng phạm vi dịch vụ đến các khu vực bị ảnh hưởng bởi bão lũ.
Kết luận
Phoenix Renovation and Restoration Inc. là một minh chứng rõ ràng về cách Acumatica Construction Edition có thể cách mạng hóa quy trình quản lý dự án xây dựng. Bằng cách tích hợp công nghệ điện toán đám mây, tự động hóa quy trình tài chính và tối ưu hóa quản lý tài sản, Phoenix đã tăng hiệu suất hoạt động, cải thiện dòng tiền và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp ERP cho ngành xây dựng, Acumatica Construction là lựa chọn hàng đầu giúp doanh nghiệp tăng trưởng bền vững và tối ưu hóa quy trình vận hành.
👉 Liên hệ ngay với Acumatica để khám phá giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn!
Acumatica Cloud ERP – Construction Edition
