REMCAN Projects: Tăng Tốc Hiệu Suất với Acumatica Construction Edition
Giới thiệu về REMCAN Projects
REMCAN Projects là một trong những công ty hàng đầu tại Canada trong lĩnh vực dịch vụ đường sắt, chuyên về bảo trì, xây dựng và cải tạo hệ thống đường sắt trên toàn quốc. Thành lập tại Langley, British Columbia, REMCAN đã phát triển từ một công ty nhỏ với bốn thành viên sáng lập thành một tập đoàn quy mô quốc gia, phục vụ khách hàng trong ngành đường sắt, giao thông công cộng và xây dựng hạ tầng.
Mặc dù công ty tăng trưởng nhanh chóng, hệ thống quản lý tài chính cũ không thể theo kịp. Nhằm tối ưu hóa vận hành, REMCAN đã triển khai Acumatica Construction Edition, giúp cải thiện quản lý tài chính, tự động hóa quy trình kế toán và tăng cường khả năng truy cập dữ liệu thời gian thực.
Thách thức
Trước khi áp dụng Acumatica Construction Edition, REMCAN gặp phải nhiều vấn đề trong quản lý hoạt động:
- Hệ thống tài chính cũ lỗi thời: Công ty sử dụng Sage cùng với các phần mềm rời rạc, gây ra sự chồng chéo và thiếu đồng bộ dữ liệu.
- Quá nhiều thao tác thủ công:
- Mọi số liệu đều phải nhập thủ công, bao gồm hóa đơn nhiên liệu 200 trang, mất 3-5 ngày để nhập vào hệ thống.
- Báo cáo công trường được ghi trên giấy hoặc bảng tính, sau đó chụp ảnh và gửi email, gây lãng phí thời gian và sai sót khi nhập lại vào hệ thống.
- Hơn 40.000 báo cáo công trường mỗi năm được xử lý theo cách này, làm tăng gánh nặng cho đội ngũ kế toán và nhân sự.
- Thiếu tính linh hoạt và mở rộng: Công ty đạt giới hạn số lượng người dùng trong hệ thống cũ, khiến kế toán, thanh toán và phê duyệt phải thực hiện bên ngoài hệ thống.
- Hạn chế trong phân tích tài chính: Việc tổng hợp và phân tích dữ liệu tài chính mất tới 15 ngày để đóng sổ kế toán hàng tháng, làm giảm khả năng ra quyết định nhanh chóng.
Những thách thức này đòi hỏi REMCAN cần một giải pháp ERP mạnh mẽ, linh hoạt và có khả năng mở rộng, giúp công ty duy trì tốc độ tăng trưởng mà không phải tăng quá nhiều nhân sự.
Giải pháp: Acumatica Construction Edition
Sau khi đánh giá 8 hệ thống ERP, bao gồm Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite, Sage 300 và Eclipse, REMCAN chọn Acumatica Construction Edition vì:
- Kiến trúc API mở, giúp tích hợp dễ dàng với hệ thống báo cáo công trường hiện có.
- Hỗ trợ truy cập từ xa trên nền tảng đám mây, giúp nhân viên và quản lý truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
- Không cần đội ngũ IT lớn, giảm chi phí vận hành so với các hệ thống ERP truyền thống.
- Mô hình giá linh hoạt, không tính phí theo số lượng người dùng, giúp công ty mở rộng mà không lo chi phí tăng cao.
REMCAN đã triển khai Acumatica Construction Edition với sự hỗ trợ từ đối tác Constructive Solutions for Business Inc., giúp chuyển đổi nhanh chóng và hiệu quả.
Kết quả đạt được
✅ Tích hợp toàn bộ dữ liệu tài chính, giúp rút ngắn thời gian đóng sổ kế toán từ 15 ngày xuống còn 5 ngày.
✅ Tự động hóa quy trình nhập liệu, giúp kế toán viên tiết kiệm 25% thời gian, tập trung vào các hoạt động chiến lược hơn.
✅ Cải thiện quản lý công trường, giúp nhân viên nhập giờ làm và chi phí trực tiếp từ điện thoại hoặc iPad, loại bỏ việc nhập lại thủ công.
✅ Tăng độ chính xác của báo cáo tài chính, giúp lãnh đạo theo dõi lợi nhuận theo thời gian thực.
✅ Đẩy nhanh thời gian triển khai công nghệ, chỉ mất 6 tuần để triển khai hệ thống mới cho công ty con Narrow Passage Rail tại Quebec.
✅ Nâng cao chất lượng công việc và sự hài lòng của nhân viên, nhờ giảm bớt thời gian đóng sổ tài chính và cải thiện khả năng truy cập dữ liệu.
Andrea Deakove, Trưởng nhóm dự án tại REMCAN, chia sẻ:
“Chúng tôi đã dành nhiều thời gian để thiết lập lại hệ thống tài khoản và cấu trúc báo cáo trên Acumatica. Hiện tại, chúng tôi có thể chạy báo cáo và phân tích dữ liệu theo cách có ý nghĩa hơn để hỗ trợ quyết định chiến lược.”
Với Acumatica Construction Edition, REMCAN không chỉ tối ưu hóa hiệu suất vận hành mà còn xây dựng một nền tảng bền vững để mở rộng kinh doanh trong tương lai.
Tại sao doanh nghiệp xây dựng và giao thông nên chọn Acumatica?
Acumatica Construction Edition mang đến một hệ thống ERP toàn diện, linh hoạt và có khả năng mở rộng, giúp doanh nghiệp trong ngành xây dựng hạ tầng và giao thông tối ưu hóa quy trình và tăng cường hiệu quả tài chính. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một hệ thống ERP đám mây mạnh mẽ, Acumatica là lựa chọn tối ưu.
👉 Liên hệ ngay S4 Consulting để nhận tư vấn chi tiết về Acumatica Construction Edition!
📩 Email: lac.pham@s4.com.vn
📞 Zalo/Phone: 0932724396 (Lac Pham)
🌐 Website: s4.com.vn
Chuyển đổi số toàn diện với Acumatica Cloud ERP – Construction Edition
