Roberts Glass & Service: Minh Bạch Tài Chính và Tối Ưu Quản Lý Dự Án với Acumatica Construction Edition
Giới thiệu về Roberts Glass & Service
Roberts Glass & Service là công ty chuyên thiết kế, sản xuất và lắp đặt hệ thống tường kính và vách ngăn kính cho các công trình thương mại như bệnh viện, khách sạn, trung tâm thương mại, văn phòng và nhà máy công nghiệp.
Có trụ sở tại Hoa Kỳ, công ty có khoảng 50 nhân viên toàn thời gian và hoạt động chủ yếu trong ngành xây dựng chuyên biệt. Trước đây, Roberts Glass vận hành trên hệ thống Sage 50 cũ, khiến việc quản lý tài chính và dự án gặp nhiều thách thức. Để cải thiện hiệu suất, công ty quyết định triển khai Acumatica Construction Edition, giúp tăng cường truy cập dữ liệu thời gian thực, tối ưu hóa chi phí lao động và cải thiện lợi nhuận dự án.
Thách thức
Khi Matt Dodson và Jeff Hamilton mua lại Roberts Glass, họ nhận thấy công ty đang sử dụng một hệ thống kế toán Sage 50 lỗi thời, gây ra nhiều hạn chế:
- Dữ liệu bị phân mảnh và rời rạc: Mỗi quản lý dự án lưu trữ thông tin trên máy tính cá nhân, khiến ban lãnh đạo không có cái nhìn tổng thể về tiến độ và hiệu quả tài chính của các dự án.
- Quy trình thủ công tốn kém thời gian: Chi phí lao động được nhập vào hệ thống qua ADP Time and Attendance, nhưng thông tin không đồng bộ với Sage, khiến quá trình đối chiếu và báo cáo mất nhiều tháng.
- Thiếu khả năng truy cập từ xa: Đội ngũ công trường phải dựa vào gọi điện thoại và bảng tính Excel, dẫn đến sai sót trong giao tiếp và làm lại công việc không cần thiết.
- Hạn chế trong phân tích tài chính: Công ty không có dữ liệu thời gian thực để theo dõi tỷ suất lợi nhuận, chi phí lao động và hiệu quả dự án, khiến việc ra quyết định chậm trễ và kém chính xác.
Những thách thức này đã thôi thúc Roberts Glass tìm kiếm một hệ thống ERP hiện đại hơn để quản lý tài chính và dự án một cách chặt chẽ, đồng thời tăng cường tính minh bạch và khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Giải pháp: Acumatica Construction Edition
Sau khi nghiên cứu nhiều hệ thống, Roberts Glass quyết định triển khai Acumatica Construction Edition với sự hỗ trợ từ đối tác Aktion Associates.
Hệ thống Acumatica Construction Edition mang lại những cải tiến đột phá:
- Tích hợp tài chính và quản lý dự án trên một nền tảng duy nhất, giúp loại bỏ sự phân mảnh dữ liệu.
- Truy cập di động mạnh mẽ, cho phép đội ngũ công trường cập nhật tiến độ và dữ liệu ngay từ hiện trường.
- Kết nối liền mạch với ExakTime, giúp theo dõi chi phí lao động chính xác hơn bằng cách đồng bộ giờ làm việc và vị trí công trường với hệ thống kế toán.
- Tự động hóa quy trình kế toán, giúp tiết kiệm thời gian xử lý tài chính và tăng độ chính xác của dữ liệu.
- Hệ thống báo cáo thời gian thực, giúp ban lãnh đạo theo dõi lợi nhuận, hiệu suất dự án và tiến độ công việc ngay lập tức thay vì phải chờ đợi hàng tháng.
Sau khi triển khai, Roberts Glass có thể xem xét và phân tích dữ liệu tài chính theo thời gian thực, giúp công ty tối ưu hóa chi phí và tăng trưởng doanh thu một cách bền vững.
Kết quả đạt được
✅ Truy cập dữ liệu thời gian thực, giúp ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.
✅ Cải thiện hiệu quả lao động, nhờ tích hợp với ExakTime, giúp theo dõi chi phí nhân công ngay từ hiện trường.
✅ Tăng cường khả năng quản lý dự án, cho phép nhân viên công trường cập nhật tiến độ ngay trên thiết bị di động.
✅ Giảm sai sót trong quy trình tài chính, nhờ loại bỏ các bước nhập liệu thủ công và đối chiếu phức tạp.
✅ Tăng trưởng mạnh mẽ: Trong 3 năm qua, công ty đã tăng gấp đôi doanh thu trong khi vẫn duy trì biên lợi nhuận ổn định.
✅ Nâng cao trải nghiệm làm việc, giúp nhân viên truy cập thông tin nhanh chóng mà không cần gọi điện hoặc tra cứu thủ công.
Jeff Hamilton, Chủ tịch Roberts Glass, chia sẻ:
“Mỗi sáng, tôi có thể xem ngay khối lượng công việc, danh sách công việc tồn đọng, các dự án đang triển khai và theo dõi các chỉ số quan trọng về sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Tôi không còn phải chờ đến cuối tháng hay vài tháng sau mới có dữ liệu chính xác để đánh giá lợi nhuận của một dự án. Với Acumatica Construction Edition, tất cả dữ liệu đều có sẵn theo thời gian thực.”
Nhờ vào Acumatica Construction Edition, Roberts Glass không chỉ nâng cao hiệu suất vận hành mà còn xây dựng một nền tảng vững chắc để mở rộng kinh doanh trong tương lai.
Tại sao doanh nghiệp xây dựng nên chọn Acumatica?
Acumatica Construction Edition mang đến một hệ thống quản lý tích hợp, mạnh mẽ và linh hoạt, giúp các nhà thầu xây dựng tối ưu quy trình và tăng cường hiệu quả tài chính. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp ERP đám mây hiện đại, Acumatica là lựa chọn tối ưu.
👉 Liên hệ ngay S4 Consulting để nhận tư vấn chi tiết về Acumatica Construction Edition!
📩 Email: lac.pham@s4.com.vn
📞 Zalo/Phone: 0932724396 (Lac Pham)
🌐 Website: s4.com.vn
Chuyển đổi số toàn diện với Acumatica Cloud ERP – Construction Edition
