Safety Management Group: Hợp Nhất Quản Lý và Hỗ Trợ Tăng Trưởng với Acumatica
Giới thiệu về Safety Management Group
Safety Management Group (SMG) là công ty tư vấn an toàn hàng đầu tại Mỹ, cung cấp dịch vụ đào tạo, tư vấn an toàn lao động cho ngành xây dựng, ô tô, tiện ích và y tế. Với hơn 225 nhân viên và đội ngũ dịch vụ trải rộng trên toàn quốc, SMG liên tục nằm trong danh sách Top 5000 công ty tư nhân phát triển nhanh nhất của Inc. Magazine.
Tuy nhiên, trước khi triển khai Acumatica Cloud ERP, SMG phải vận hành trên bảy hệ thống phần mềm rời rạc, gây ra sự chồng chéo dữ liệu, quy trình thủ công và thiếu tính nhất quán trong báo cáo tài chính. Nhằm giải quyết các vấn đề này và hỗ trợ tăng trưởng, công ty đã lựa chọn Acumatica Advanced Financials với Project Accounting, Field Service và Customer Management.
Thách thức
Trước khi áp dụng Acumatica Cloud ERP, SMG gặp phải nhiều vấn đề trong quản lý vận hành:
- Dữ liệu tài chính không nhất quán: CFO phải lựa chọn thời điểm trong ngày để chạy báo cáo nhằm giảm thiểu sai lệch số liệu do hệ thống cũ cập nhật không đồng bộ.
- Quy trình thủ công và mất thời gian:
- Nhân viên kế toán phải tổng hợp dữ liệu từ bảy hệ thống khác nhau, nhập lại vào bảng tính Excel và báo cáo tài chính.
- Quản lý tiền lương mất 40-50 giờ/tuần để nhập liệu từ các bảng chấm công thủ công.
- Hạn chế trong báo cáo và phân tích: Các báo cáo tài chính không được chuẩn hóa, phải tổng hợp thủ công từ nhiều phần mềm khác nhau, gây chậm trễ trong quá trình ra quyết định.
- Thiếu khả năng truy cập từ xa: Đội ngũ nhân viên làm việc tại hiện trường không thể theo dõi dữ liệu chi phí, chấm công, thanh toán và tiến độ dự án theo thời gian thực.
- Chi phí phần mềm cao: Việc sử dụng nhiều hệ thống riêng lẻ khiến chi phí giấy phép phần mềm tăng từ 7.000 USD lên hơn 50.000 USD trong vài năm.
Những vấn đề này cản trở khả năng tăng trưởng và quản lý tài chính của SMG, khiến công ty cần tìm kiếm một giải pháp ERP tích hợp, hiện đại và linh hoạt hơn.
Giải pháp: Acumatica Advanced Financials
Sau khi đánh giá các lựa chọn trên thị trường, SMG chọn Acumatica Cloud ERP thay vì Sage Intacct, nhờ vào:
- Tích hợp toàn diện trên một nền tảng duy nhất, giúp hợp nhất bảy hệ thống riêng lẻ.
- Khả năng truy cập từ xa trên nền tảng đám mây, giúp nhân viên hiện trường và quản lý tài chính theo dõi dữ liệu theo thời gian thực.
- Tự động hóa quy trình nhập liệu và báo cáo, giúp tiết kiệm thời gian xử lý tài chính.
- Giá cả linh hoạt theo mức sử dụng, giúp công ty tiết kiệm hơn 50.000 USD chi phí giấy phép phần mềm trong năm đầu tiên.
- Tích hợp mượt mà với Paylocity, giúp quản lý tiền lương và nhân sự hiệu quả hơn.
Việc triển khai được thực hiện bởi đối tác Somerset Cloud, giúp SMG chuyển đổi toàn bộ hệ thống mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Kết quả đạt được
✅ Tiết kiệm một tuần làm việc mỗi tháng cho CFO, nhờ báo cáo tự động và hệ thống dữ liệu thống nhất.
✅ Rút ngắn thời gian xử lý bảng lương từ 40 giờ xuống còn 10 giờ mỗi tuần, nhờ tích hợp chấm công tự động.
✅ Loại bỏ quy trình nhập liệu thủ công, giúp kế toán viên tập trung vào chiến lược tài chính thay vì xử lý dữ liệu.
✅ Tăng khả năng phân tích tài chính, giúp lãnh đạo theo dõi hiệu suất dự án, dòng tiền và KPIs theo thời gian thực.
✅ Tối ưu hiệu suất đội ngũ hiện trường, nhờ ứng dụng di động cho phép nhân viên theo dõi dữ liệu chấm công, chi phí và tiến độ công việc mọi lúc, mọi nơi.
✅ Chuyển đổi sang làm việc từ xa chỉ trong một ngày, nhờ hệ thống đám mây linh hoạt.
Rebecca Ogle, CFO của Safety Management Group, chia sẻ:
“Chúng tôi có một đội ngũ luôn khao khát dữ liệu KPIs và Acumatica cung cấp cho nhân viên cũng như lãnh đạo những dữ liệu hành động ngay lập tức, giúp chúng tôi đưa ra quyết định chiến lược tốt hơn.”
Nhờ vào Acumatica Advanced Financials, SMG không chỉ cải thiện quản lý tài chính mà còn sẵn sàng mở rộng quy mô kinh doanh mà không gặp rào cản công nghệ.
Tại sao doanh nghiệp dịch vụ tư vấn nên chọn Acumatica?
Acumatica Cloud ERP không chỉ là một phần mềm kế toán mà còn là giải pháp quản lý toàn diện cho các công ty dịch vụ chuyên nghiệp, giúp tối ưu quy trình và nâng cao hiệu suất tài chính. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một hệ thống ERP đám mây linh hoạt, Acumatica là lựa chọn tối ưu.
👉 Liên hệ ngay S4 Consulting để nhận tư vấn chi tiết về Acumatica Cloud ERP!
📩 Email: lac.pham@s4.com.vn
📞 Zalo/Phone: 0932724396 (Lac Pham)
🌐 Website: s4.com.vn
Chuyển đổi số toàn diện với Acumatica Cloud ERP – Construction Edition
