Chuyển đổi số cùng S4 Consulting:
Cơ Chế Unlimited User Của Acumatica: Giúp Tiết Kiệm Chi Phí Cho Doanh Nghiệp Việt
Mô hình thu phí không theo số người dùng của Acumatica cho phép các doanh nghiệp đang phát triển chủ động mở rộng quy mô mà không gặp phải các rào cản chi phí. Bằng cách thúc đẩy quá trình Chuyển Đổi Số một cách sâu rộng đến từng nhân viên, mô hình này đảm bảo việc ghi nhận và quản lý dữ liệu sát sao theo thời gian thực. Đồng thời, Acumatica còn giúp doanh nghiệp cắt giảm đáng kể chi phí CNTT, trao quyền cho nhân viên với thông tin kịp thời và tăng cường sự hợp tác trong nội bộ cũng như với các đối tác bên ngoài.
Acumatica – ERP hiện đại hỗ trợ doanh nghiệp phát triển linh hoạt
Đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, tăng trưởng luôn đi kèm cả cơ hội lẫn thách thức. Tăng số lượng khách hàng và mở rộng doanh thu là mục tiêu mà hầu hết các Doanh chủ đều mong muốn. Tuy nhiên, doanh số không đồng nghĩa với lợi nhuận hoặc sự phát triển bền vững. Bí quyết nằm ở việc sẵn sàng nắm bắt cơ hội để mở rộng doanh thu nhưng vẫn kiểm soát tốt chi phí và không làm cho Doanh nghiệp ngày càng trở nên phức tạp khó kiểm soát.
Công nghệ Chuyển Đổi Số – một trong những khoản đầu tư quan trọng nhất mà doanh nghiệp có thể thực hiện – có thể trở thành động lực thúc đẩy tăng trưởng và mở rộng. Tuy nhiên, đây cũng có thể là nguồn gốc của những khoản chi ăn hết vào lợi nhuận. Sự thất vọng thường xuất hiện khi các nhà cung cấp công nghệ hứa hẹn sự hợp lý về chi phí và tính dễ sử dụng nhưng lại đưa ra các điều khoản ràng buộc nghiêm ngặt. Ví dụ chi phí thuê phần mềm Cloud ERP, nhiều nhà cung cấp thường hạn chế số lượng nhân viên có thể truy cập vào hệ thống và áp đặt các chi phí về sau rất cao, khiến doanh nghiệp lưỡng lự trong việc mở rộng quy mô hoặc thử các sáng kiến kinh doanh mới.
Dựa trên các phản hồi từ nhóm doanh nghiệp tầm trung cho rào cản này, Acumatica là hãng ERP tiên phong chuyển đổi sang mô hình tính phí Unlimited-User + Child Company. Đây là cách tiếp cận khác biệt so với các hãng ERP như SAP, Microsoft hay Oracle và điều này làm cho Acumatica trở nên nổi bật trong ngành công nghiệp ERP, dựa trên một nguyên tắc đơn giản: Acumatica tin rằng các doanh nghiệp không nên bị phạt vì việc thêm người dùng vào hệ thống ERP của mình.
Hiện tại, Acumatica chỉ tính phí thuê phần mềm dựa trên tài nguyên mà doanh nghiệp thực sự sử dụng, bao gồm tốc độ xử lý, chức năng và lượng dữ liệu phát sinh. Điều này giúp cho việc quản trị chi phí cho ERP trở nên rõ ràng và dễ hiểu hơn, đồng thời loại bỏ các chi phí bất thình lình, giảm gánh nặng chi phí lên các doanh nghiệp đang phát triển.
Bốn cách mà mô hình không giới hạn người dùng của Acumatica giúp doanh nghiệp phát triển
1. Acumatica giúp mở rộng quy mô doanh nghiệp dễ dàng
Mô hình này cho phép các doanh nghiệp mở rộng hoặc thu hẹp quy mô một cách linh hoạt mà không phải lo ngại về chi phí vận hành (OPEX). Doanh nghiệp có thể dễ dàng thêm người dùng khi số lượng nhân viên tăng lên, mà không gặp phải giới hạn từ hệ thống. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp hoạt động theo mùa vụ hoặc theo dự án, như xây dựng, bán lẻ hay nông nghiệp, mô hình này cho phép tăng hoặc giảm số lượng người dùng tùy theo nhu cầu, mà không tạo ra bất kỳ áp lực chi phí nào.
2. Cơ chế giá dễ hiểu, dễ kiểm soát và không có chi phí ẩn
Chi phí được xác định dựa trên mức độ tài nguyên mà doanh nghiệp sử dụng, bao gồm tốc độ xử lý và số lượng giao dịch phát sinh hàng tháng, thay vì số lượng người dùng. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phí bất ngờ và dễ dàng lập kế hoạch ngân sách một cách chính xác. Bên cạnh đó, bất kỳ khoản chi phí bổ sung nào, như việc mua thêm các mô-đun tùy chọn hoặc giải pháp từ Acumatica Marketplace, đều được báo giá minh bạch, đảm bảo doanh nghiệp duy trì lộ trình tài chính ổn định và có khả năng kiểm soát tốt hơn.
3. Trao quyền cho toàn bộ nhân viên
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc mọi nhân viên được tiếp cận dữ liệu là vô cùng cần thiết để đảm bảo hiệu quả công việc. Với các hệ thống ERP truyền thống tính phí trên từng người dùng, doanh nghiệp thường phải cân nhắc việc cấp quyền truy cập (thậm chí là phân công đại diện nhập liệu), dẫn đến cơ chế thu thập dữ liệu không theo thời gian thực. Ngược lại, Acumatica giúp tất cả nhân viên có thể cập nhật hoặc truy vấn dữ liệu thời gian thực, cải thiện độ chính xác trong công việc và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
4. Tăng cường hiệu quả cộng tác
Không chỉ nội bộ nhân viên, Acumatica còn hỗ trợ kết nối các đối tượng bên ngoài như nhà thầu, khách hàng và cổ đông. Mô hình không giới hạn này cho phép họ cùng truy cập hệ thống, thúc đẩy sự phối hợp hiệu quả hơn. Các công cụ như cổng thông tin khách hàng giúp cải thiện trải nghiệm và tăng sự trung thành với thương hiệu một cách đáng kể.
Kết Luận
Acumatica là giải pháp ERP hàng đầu của Mỹ, nổi bật trong ngành ERP với mô hình không giới hạn người dùng, mang lại sự linh hoạt và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Như khách hàng ProPharma Distribution chia sẻ, họ đã tiết kiệm được 120.000 USD mỗi năm từ chi phí nhân sự và cấp phép người dùng nhờ chuyển đổi sang Acumatica.
