EXERA Nghiệm Thu SOW 1 Và Tiếp Tục Ký SOW 2 Với S4 Consulting

Ngày công bố: 25/05/2026

Ngày 25/05/2026, EXERA đã chính thức nghiệm thu thành công SOW 1 và tiếp tục ký kết SOW 2 với S4 Consulting trong lộ trình phát triển hệ thống Acumatica Cloud ERP.

SOW 1 tập trung vào việc mở rộng phân hệ Expense Management và nâng cấp hệ thống lên phiên bản Acumatica mới nhất. Sau khi hoàn thành các mục tiêu đề ra, EXERA quyết định tiếp tục hợp tác với S4 Consulting trong SOW 2 nhằm đẩy mạnh tự động hóa quy trình và tích hợp dữ liệu giữa Acumatica ERP với các hệ thống liên quan.

Đối với các dự án ERP, việc khách hàng nghiệm thu thành công và tiếp tục mở rộng phạm vi hợp tác là một trong những minh chứng rõ ràng nhất về hiệu quả triển khai và giá trị thực tế mà dự án mang lại.

EXERA là ai?

EXERA là doanh nghiệp quốc tế chuyên cung cấp dịch vụ bảo mật, quản lý rủi ro và facility management cho các tập đoàn đa quốc gia, tổ chức quốc tế và doanh nghiệp quy mô lớn.

Với đặc thù vận hành trên nhiều địa điểm, nhiều khách hàng và nhiều hợp đồng dịch vụ khác nhau, EXERA cần một nền tảng quản trị có khả năng kiểm soát dữ liệu tập trung, hỗ trợ ra quyết định nhanh và đảm bảo tính minh bạch trong vận hành.

Acumatica Cloud ERP được lựa chọn nhằm đáp ứng các yêu cầu này và tạo nền tảng cho chiến lược chuyển đổi số dài hạn của doanh nghiệp.

SOW 1 tập trung vào những hạng mục nào?

Mở rộng phân hệ Expense Management

Một trong những mục tiêu quan trọng của SOW 1 là mở rộng khả năng quản lý chi phí trên nền tảng Acumatica ERP.

Đội ngũ S4 Consulting đã phối hợp cùng EXERA để chuẩn hóa quy trình quản lý chi phí, từ khâu đề nghị thanh toán, phê duyệt đến ghi nhận và theo dõi chi phí trên hệ thống.

Giải pháp được xây dựng nhằm giúp doanh nghiệp:

• Tăng tính minh bạch trong quản lý chi phí
• Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ thanh toán
• Giảm thao tác thủ công
• Chuẩn hóa quy trình phê duyệt
• Kiểm soát chi phí theo phòng ban và đơn vị vận hành

Nâng cấp lên phiên bản Acumatica mới nhất

Bên cạnh việc mở rộng nghiệp vụ, S4 Consulting cũng thực hiện dự án nâng cấp hệ thống Acumatica lên phiên bản mới nhất.

Đây là hạng mục đòi hỏi hiểu biết sâu về kiến trúc hệ thống, dữ liệu và các tùy chỉnh đang vận hành trong môi trường thực tế.

Các công việc chính bao gồm:

• Đánh giá tác động của phiên bản mới
• Kiểm thử tính tương thích của các tùy chỉnh hiện hữu
• Kiểm thử dữ liệu và quy trình nghiệp vụ
• Hỗ trợ đào tạo người dùng
• Đảm bảo hệ thống vận hành ổn định sau nâng cấp

Việc nghiệm thu thành công SOW 1 cho thấy quá trình nâng cấp được thực hiện hiệu quả và đáp ứng các mục tiêu đã thống nhất giữa hai bên.

Vì sao EXERA tiếp tục ký SOW 2?

Trong thực tế triển khai ERP, khách hàng chỉ tiếp tục đầu tư cho các giai đoạn tiếp theo khi dự án mang lại giá trị rõ ràng và đối tác triển khai đáp ứng được kỳ vọng về chất lượng dịch vụ.

Sau quá trình làm việc trực tiếp cùng đội ngũ S4 Consulting, EXERA đã đánh giá được:

• Năng lực tư vấn Acumatica ERP
• Kinh nghiệm triển khai trong môi trường thực tế
• Chất lượng quản lý dự án
• Khả năng hỗ trợ vận hành
• Tốc độ xử lý các yêu cầu phát sinh

Việc tiếp tục ký kết SOW 2 là kết quả của quá trình hợp tác dựa trên kết quả triển khai thực tế thay vì các cam kết trong giai đoạn trước dự án.

SOW 2 hướng tới tự động hóa và tích hợp hệ thống

Sau khi hoàn thiện nền tảng quản trị trong SOW 1, EXERA tiếp tục đầu tư vào giai đoạn tiếp theo nhằm khai thác sâu hơn giá trị của Acumatica ERP.

Các mục tiêu trọng tâm của SOW 2 bao gồm:

• Tự động hóa các quy trình nghiệp vụ
• Giảm thao tác nhập liệu thủ công
• Tăng tốc độ xử lý công việc
• Chuẩn hóa luồng dữ liệu giữa các phòng ban
• Tích hợp Acumatica với các hệ thống liên quan
• Nâng cao khả năng khai thác dữ liệu phục vụ quản trị

Đối với các doanh nghiệp dịch vụ quy mô lớn, tự động hóa và tích hợp là bước phát triển tiếp theo sau khi hoàn thành chuẩn hóa quy trình và dữ liệu.

Trong nhiều dự án Acumatica thực tế, giá trị lớn nhất của ERP không nằm ở việc số hóa các biểu mẫu giấy tờ mà nằm ở khả năng tự động hóa công việc, giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công và cung cấp dữ liệu thời gian thực cho nhà quản lý.

Kinh nghiệm thực tế từ các dự án Acumatica

Tại S4 Consulting, chúng tôi nhận thấy rằng dấu hiệu rõ ràng nhất của một dự án ERP thành công không phải là thời điểm Go-Live.

Một dự án thực sự tạo ra giá trị khi:

• Người dùng chấp nhận hệ thống
• Quy trình được vận hành ổn định
• Doanh nghiệp tiếp tục mở rộng phạm vi sử dụng ERP
• Khách hàng chủ động đầu tư cho các giai đoạn tiếp theo

Việc EXERA nghiệm thu SOW 1 và tiếp tục ký SOW 2 là minh chứng cho cách nhiều doanh nghiệp đang tiếp cận ERP theo lộ trình dài hạn: bắt đầu từ chuẩn hóa và nâng cấp hệ thống, sau đó mở rộng sang tự động hóa, tích hợp và khai thác dữ liệu phục vụ quản trị.

Cam kết từ S4 Consulting

S4 Consulting sẽ tiếp tục đồng hành cùng EXERA trong hành trình tối ưu hóa hệ thống Acumatica Cloud ERP, xây dựng môi trường dữ liệu kết nối xuyên suốt và hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn dựa trên dữ liệu thời gian thực.

Tại S4 Consulting, chúng tôi tin rằng dữ liệu giúp tối ưu hóa lợi nhuận. Khi doanh nghiệp khai thác được dữ liệu đúng cách, họ có thể phát hiện cơ hội cải tiến liên tục, giảm chi phí vận hành và xây dựng lợi thế cạnh tranh bền vững.

FAQ

Expense Management trong Acumatica là gì?

Expense Management là phân hệ hỗ trợ quản lý chi phí nhân viên, quy trình hoàn ứng, thanh toán và phê duyệt chi phí trên nền tảng Acumatica ERP.

Nâng cấp Acumatica có cần thực hiện định kỳ không?

Có. Việc nâng cấp giúp doanh nghiệp tiếp cận các tính năng mới, cải thiện bảo mật, tăng hiệu năng hệ thống và đảm bảo khả năng hỗ trợ từ Acumatica.

Vì sao doanh nghiệp triển khai ERP theo nhiều SOW?

Triển khai theo nhiều SOW giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro, đánh giá hiệu quả từng giai đoạn và mở rộng hệ thống theo nhu cầu thực tế.

Automation và Integration mang lại lợi ích gì?

Tự động hóa giúp giảm thao tác thủ công, tăng năng suất làm việc. Tích hợp hệ thống giúp dữ liệu được đồng bộ và hỗ trợ ra quyết định nhanh hơn.

S4 Consulting cung cấp những dịch vụ Acumatica nào?

S4 Consulting cung cấp dịch vụ tư vấn, triển khai, nâng cấp phiên bản, tích hợp hệ thống, hỗ trợ vận hành và tối ưu hóa Acumatica Cloud ERP cho doanh nghiệp tại Việt Nam.