MRP là gì? Tìm hiểu MRP trong Acumatica ERP
1. MRP là gì?
MRP (Material Requirements Planning) là hệ thống hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu, giúp doanh nghiệp cân đối cung và cầu dựa trên các thiết lập lập kế hoạch. Trong Acumatica, MRP giúp đưa ra các đề xuất mua hàng, sản xuất, hoặc điều chuyển kho, đồng thời cung cấp ngoại lệ (Exception Messages) để điều chỉnh hoặc hủy các đơn hàng hiện có nhằm tối ưu hóa tồn kho.
Hệ thống MRP trong Acumatica giúp doanh nghiệp đáp ứng đơn hàng đúng hạn, tránh tồn kho dư thừa và cải thiện hiệu suất chuỗi cung ứng.
2. Nguyên lý hoạt động của MRP trong Acumatica
MRP hoạt động bằng cách thu thập và phân tích tất cả nguồn cung cấp và nhu cầu trong một khoảng thời gian cụ thể để đề xuất cách thức đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Các yếu tố chính MRP xem xét bao gồm:
- Cung ứng (Supply): Đơn mua hàng, thành phẩm từ sản xuất, đơn điều chuyển kho, đơn hàng mua dự kiến.
- Nhu cầu (Demand): Đơn bán hàng, đơn sản xuất, yêu cầu nguyên vật liệu, tồn kho an toàn, dự báo bán hàng.
- Hàng tồn kho thực tế (On-Hand Inventory): Lượng nguyên vật liệu sẵn có.
- Dự báo & lịch trình sản xuất (Forecast & Master Production Schedule – MPS): Dự đoán số lượng sản phẩm cần sản xuất trước khi có đơn hàng thực tế.
3. Các thuật ngữ quan trọng trong MRP
Nhu cầu (Demand)
- Đơn bán hàng (Sales Order)
- Yêu cầu sản xuất (Production Order Material Requirement)
- Đơn điều chuyển kho (Outbound Transfer Order)
- Dự báo bán hàng (Forecast)
- Lịch trình sản xuất tổng thể (Master Production Schedule – MPS)
Ví dụ:
Một doanh nghiệp dự báo cần sản xuất 100 ô tô vào tháng tới. MRP sẽ tự động tạo đơn sản xuất cho 100 chiếc, đồng thời yêu cầu nhập nguyên vật liệu như động cơ, lốp xe. Nếu động cơ có các linh kiện riêng, MRP sẽ tạo thêm các đơn hàng cho từng linh kiện này.
Cung ứng (Supply)
- Đơn mua hàng (Purchase Order)
- Sản phẩm hoàn thành từ sản xuất (Finished Production Order)
- Đơn điều chuyển kho nội bộ (Inbound Transfer Orders)
- Đơn hàng dự kiến (Future Planned Supply Orders)
Đơn hàng dự kiến (Planned Orders)
- Đây là kết quả đầu ra chính của MRP.
- Khi MRP đề xuất đặt hàng hoặc sản xuất, người dùng cần xác nhận các đơn hàng dự kiến này để biến chúng thành đơn hàng chính thức.
Thông báo ngoại lệ (Exception Messages)
- Khi chuỗi cung ứng thay đổi, MRP có thể đề xuất điều chỉnh đơn hàng hiện có thay vì tạo đơn hàng mới.
- Ví dụ: Nếu thời gian giao hàng bị chậm trễ, MRP có thể đề xuất dời ngày giao hàng hoặc hủy đơn hàng không cần thiết.
4. Quy trình MRP trong Acumatica
1. Cài đặt MRP cho từng sản phẩm
- Mỗi mặt hàng cần được đặt phương pháp lập kế hoạch là MRP.
- Xác định nguồn cung ứng mặc định: Mua hàng (Purchase), Sản xuất (Manufacturing), Điều chuyển kho (Transfer).
- Thiết lập mức tồn kho an toàn, quy mô đơn hàng tối thiểu/tối đa.
2. Màn hình MRP Display – “Bảng việc cần làm” của nhà lập kế hoạch
- Hiển thị danh sách các đơn hàng dự kiến mà MRP đề xuất.
- Người dùng có thể:
- Chuyển đơn dự kiến thành đơn hàng thực tế.
- Thay đổi số lượng, nhà cung cấp hoặc thời gian đặt hàng.
- Loại bỏ các đơn hàng không cần thiết.
3. Regenerate MRP – Tái tính toán MRP
- Acumatica chạy quá trình Regenerate MRP để cập nhật các đề xuất dựa trên:
- Dữ liệu mới về tồn kho, đơn hàng, và nguồn cung ứng.
- Cài đặt lập kế hoạch.
- Lịch trình sản xuất.
- Doanh nghiệp có thể thiết lập MRP chạy tự động hàng ngày hoặc theo lịch cụ thể.
4. Tạo đơn hàng từ MRP
- Người dùng có thể chọn nhiều đơn hàng cùng lúc để tạo đơn mua hàng, sản xuất hoặc điều chuyển kho.
- Khi đơn hàng được xác nhận, chúng sẽ tự động biến mất khỏi danh sách MRP Display.
5. Lợi ích khi sử dụng MRP trong Acumatica
✅ Giảm tồn kho dư thừa – Hạn chế lưu kho không cần thiết, giúp giảm chi phí.
✅ Tránh thiếu hàng – Đảm bảo nguyên vật liệu sẵn sàng, tránh chậm trễ sản xuất.
✅ Cải thiện năng suất sản xuất – Giúp doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất chính xác.
✅ Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng – Hỗ trợ tự động hóa quy trình mua hàng và sản xuất.
6. Kết luận
MRP trong Acumatica là công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý nguyên vật liệu, cân bằng cung cầu và đảm bảo sản xuất liên tục. Việc triển khai MRP giúp doanh nghiệp:
- Giảm thiểu sai sót nhờ tự động hóa.
- Tiết kiệm thời gian trong việc lập kế hoạch nguyên vật liệu.
- Tăng khả năng cạnh tranh bằng cách duy trì chuỗi cung ứng linh hoạt và hiệu quả.
👉 Bạn đang tìm kiếm giải pháp MRP phù hợp cho doanh nghiệp? Liên hệ ngay S4 Consulting để được tư vấn chi tiết về Acumatica MRP!
