Tìm kiếm Đối tác NetSuite tại Việt Nam: Các Gói Dịch vụ Quan trọng cho Dự án ERP
Việc triển khai Oracle NetSuite trên nhiều quốc gia là một hành trình phức tạp. Dù hệ thống ERP mang lại một nền tảng thống nhất cho tài chính, vận hành và tuân thủ, mỗi thị trường lại có những quy định và thực tế riêng. Việt Nam cũng không ngoại lệ.
Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) khi mở rộng sang Việt Nam thường nhanh chóng nhận ra rằng các mẫu triển khai ERP toàn cầu là chưa đủ. Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS, Thông tư 200), quy định bắt buộc về cách hạch toán, báo cáo tài chính, cùng rào cản ngôn ngữ đòi hỏi phải có sự điều chỉnh đặc thù. Nếu không, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro không tuân thủ, người dùng không chấp nhận hệ thống và trì hoãn go-live.
Để hiểu rõ hơn tại sao bản địa hóa ERP là yếu tố then chốt ở Việt Nam, bạn có thể đọc thêm tại đây.
Chính vì vậy, một Đối tác NetSuite tại Việt Nam sẽ đóng vai trò rất quan trọng. Họ cung cấp những gói dịch vụ giúp kết nối giữa hệ thống toàn cầu và yêu cầu đặc thù tại Việt Nam.
Gói dịch vụ 1: Đào tạo người dùng bằng Tiếng Việt
ERP thành công hay thất bại phụ thuộc nhiều vào việc người dùng có áp dụng hệ thống hay không. Tại Việt Nam, chỉ đào tạo bằng tiếng Anh là chưa đủ – đặc biệt với kế toán, kho vận và nhân viên vận hành. Đào tạo bằng tiếng Việt đảm bảo nhân viên có thể sử dụng NetSuite hiệu quả ngay từ ngày đầu.
| Tên gói dịch vụ | Kết quả bàn giao | Thời gian | Tiêu chí lựa chọn đối tác phù hợp |
|---|---|---|---|
| Đào tạo người dùng bằng Tiếng Việt | – Khóa đào tạo trực tiếp bằng tiếng Việt – Tài liệu hướng dẫn và quick guide song ngữ – Workshop theo vai trò (Tài chính, Bán hàng, Kho) – Hỗ trợ sau go-live bằng tiếng Việt | 2–6 tuần (tùy nhóm người dùng) | – Giảng viên song ngữ Anh–Việt – Có kinh nghiệm đào tạo công ty FDI – Có khả năng xây dựng tình huống thực tế từ dữ liệu doanh nghiệp |
Gói dịch vụ 2: Bản địa hóa Kế toán cho Oracle NetSuite (VAS, Thông tư 200, Tài sản cố định & Thuế)
Cấu hình mặc định của NetSuite toàn cầu không thể tự động tạo báo cáo tài chính theo VAS và Thông tư 200. Hệ thống cũng không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về khấu hao tài sản cố định, báo cáo thuế VAT, TNDN, TNCN, hay các điều chỉnh bắt buộc khác.
Xem hướng dẫn chi tiết về bản địa hóa NetSuite tại Việt Nam tại đây.
Ví dụ thực tế: S4 Consulting ký hợp đồng với TCL Logistics để triển khai gói bản địa hóa tài chính kế toán NetSuite tại Việt Nam.
| Tên gói dịch vụ | Kết quả bàn giao | Thời gian | Tiêu chí lựa chọn đối tác phù hợp |
|---|---|---|---|
| Bản địa hóa kế toán (VAS + Thông tư 200 + Tài sản cố định + Thuế) | – Hệ thống tài khoản (COA) phù hợp VAS – Báo cáo tài chính theo mẫu VAS (Bảng cân đối kế toán, KQKD, LCTT) – Mẫu hạch toán theo TT200 – Hỗ trợ báo cáo song song IFRS + VAS – Quản lý tài sản cố định và khấu hao đúng luật – Mẫu báo cáo VAT, TNDN, TNCN | 6–10 tuần | – Đối tác có chuyên gia ACCA/CPA – Kinh nghiệm triển khai IFRS + VAS – Am hiểu luật thuế và quản lý tài sản tại VN – Có khả năng làm việc trực tiếp với kiểm toán viên địa phương |
Gói dịch vụ 3: Tích hợp NetSuite và Nhà cung cấp Hóa đơn Điện tử
Từ tháng 7/2022, hóa đơn điện tử trở thành bắt buộc tại Việt Nam và phải kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế. Phiên bản NetSuite toàn cầu không có sẵn tính năng này.
| Tên gói dịch vụ | Kết quả bàn giao | Thời gian | Tiêu chí lựa chọn đối tác phù hợp |
|---|---|---|---|
| Tích hợp Hóa đơn Điện tử | – Kết nối API với nhà cung cấp e-invoice được cấp phép (MISA, Viettel, VNPT, …) – Tự động phát hành, hủy, điều chỉnh hóa đơn – Truyền dữ liệu real-time đến cơ quan thuế – Lưu trữ hóa đơn điện tử theo chuẩn pháp luật | 4–6 tuần | – Hiểu rõ quy định của Tổng cục Thuế – Có sẵn template tích hợp với các nhà cung cấp lớn – Có khả năng duy trì compliance khi luật thay đổi |
Đối tác NetSuite tại Việt Nam – họ là ai?
Chọn đối tác triển khai tại Việt Nam không chỉ dựa trên năng lực kỹ thuật. Một đối tác đáng tin cậy cần có:
- Chuyên môn song ngữ – tư vấn viên thành thạo cả tiếng Anh và tiếng Việt.
- Nền tảng tài chính – kế toán vững chắc – am hiểu cả IFRS và VAS.
- Dự án thực tế – kinh nghiệm triển khai cho các công ty FDI.
- Khả năng tuân thủ – luôn cập nhật quy định về e-invoice, thuế, và kế toán.
- Hỗ trợ sau triển khai – hỗ trợ bằng tiếng Việt, trong múi giờ Việt Nam.
Xem thêm bài viết: Các yếu tố cần xem xét khi chọn đối tác NetSuite tại Việt Nam.
Kết luận
Một dự án ERP toàn cầu không bao giờ chỉ “cài đặt là xong”. Tại Việt Nam, độ phức tạp càng cao do yêu cầu pháp lý, thuế và ngôn ngữ. Để thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị ít nhất 3 gói dịch vụ quan trọng với đối tác NetSuite tại Việt Nam:
- Đào tạo người dùng bằng tiếng Việt
- Bản địa hóa kế toán (VAS, TT200, tài sản cố định & thuế) → xem thêm tại đây
- Tích hợp hóa đơn điện tử
Mỗi gói đều có kết quả bàn giao, thời gian thực hiện và tiêu chí lựa chọn đối tác rõ ràng. Khi được triển khai đúng cách, dự án ERP tại Việt Nam sẽ tuân thủ luật pháp, dễ dàng áp dụng, và đồng bộ với chiến lược toàn cầu.
Liên hệ S4 Consulting ngay hôm nay để tìm hiểu cách chúng tôi giúp công ty con của bạn tại Việt Nam triển khai NetSuite thành công.
Ví dụ thực tế: S4 Consulting đã hợp tác với LifeWear Technology triển khai Oracle NetSuite cho nhà máy tại Thanh Hóa.
