2-Tier ERP Với SAP S/4HANA ERP Và Acumatica Cloud ERP

SAP S/4HANA Public Cloud (tên chính thức: SAP S/4HANA Cloud Public Edition) là phiên bản SaaS đa khách thuê của SAP S/4HANA. Hệ thống vận hành trên bộ quy trình chuẩn SAP Best Practices, được SAP cập nhật tính năng định kỳ mỗi năm hai lần và cung cấp qua chương trình GROW with SAP.

Trụ sở chính dùng SAP S/4HANA Public Cloud (Tier 1) để quản lý hệ thống tài khoản, master data và hợp nhất báo cáo tài chính. Các công ty con dùng Acumatica Cloud ERP (Tier 2) cho nghiệp vụ vận hành theo ngành. Hai tầng trao đổi dữ liệu hai chiều qua S4 Integration Platform: master data đi xuống, trial balance, bút toán và giao dịch intercompany đi lên.

Có hai lý do chính. Thứ nhất, SAP S/4HANA Public Cloud tính phí theo người dùng, nên chi phí tăng nhanh ở những công ty con có hàng trăm nhân sự vận hành như công trường, nhà máy, kho hay cửa hàng. Thứ hai, quy trình chuẩn hóa của Public Cloud hạn chế tùy biến sâu, trong khi nhiều công ty con có nghiệp vụ đặc thù ngành. Đặt Acumatica ở Tier 2 giải quyết cả hai điểm này.

SAP S/4HANA Public Cloud áp dụng mô hình thuê bao theo FUE (Full Use Equivalent). Mỗi loại người dùng (Advanced, Core, Self-Service) được quy đổi ra FUE theo tỷ lệ khác nhau, và doanh nghiệp mua một số lượng FUE tối thiểu. Đơn giá và tỷ lệ quy đổi cụ thể phụ thuộc hợp đồng với SAP hoặc đối tác SAP.

Acumatica không tính phí theo số người dùng. Phí thuê bao dựa trên gói ứng dụng và mức tài nguyên sử dụng (khối lượng giao dịch, dung lượng dữ liệu). Công ty con có thể cấp tài khoản cho mọi nhân sự, từ kế toán đến công nhân công trường hay nhân viên kho, mà không phát sinh thêm phí license.

S4 Integration Platform kết nối API chuẩn của SAP S/4HANA Public Cloud (OData, SOAP) với REST API của Acumatica. Hệ thống tài khoản, danh mục khách hàng, nhà cung cấp, sản phẩm được đồng bộ từ Tier 1 xuống. Trial balance, bút toán tổng hợp và giao dịch intercompany được đẩy từ Tier 2 lên theo lịch hoặc gần thời gian thực.

Báo cáo hợp nhất được thực hiện tại SAP S/4HANA Public Cloud ở Tier 1. Số liệu từ Acumatica được ánh xạ sang hệ thống tài khoản tập đoàn trước khi đẩy lên, nên trụ sở chính có một nguồn số liệu duy nhất cho toàn bộ công ty con.

Có. S4 Consulting bản địa hóa Acumatica theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), hệ thống báo cáo theo quy định và tích hợp hóa đơn điện tử. Công ty con vừa đáp ứng yêu cầu pháp lý trong nước, vừa gửi số liệu lên Tier 1 theo chuẩn tập đoàn.

Có. TH Milk (Tập đoàn TH) dùng Acumatica Cloud ERP cho tầng phân phối, kết nối 180 nhà phân phối và hơn 1.000 nhân viên bán hàng di động, đồng thời tích hợp với hệ thống SAP hiện hữu qua Open API. Đây là minh chứng cho nguyên tắc SAP giữ lõi, Acumatica gánh số đông người dùng vận hành.

S4 tư vấn kiến trúc 2-Tier tổng thể, triển khai Acumatica cho các công ty con ở Tier 2 và xây dựng tích hợp với SAP S/4HANA Public Cloud qua S4 Integration Platform. Ở Tier 1, S4 phối hợp với đội ngũ SAP của tập đoàn để thống nhất hệ thống tài khoản, master data và quy trình hợp nhất.

Thời gian phụ thuộc số lượng công ty con và mức độ đặc thù nghiệp vụ. S4 thường khuyến nghị triển khai cuốn chiếu: chọn một công ty con làm pilot, hoàn thiện luồng tích hợp với SAP S/4HANA Public Cloud, rồi nhân rộng mẫu triển khai cho các công ty con còn lại.