S4 eSuite · Procure to Pay Mua hàng nhanh & Tiết kiệm hơn.
S4 eSuite P2P số hóa toàn diện quy trình Procurement, từ Purchase Request, RFQ, Quotation, Purchase Order, Receipt đến e-Invoice & Payment Request. Tích hợp liền mạch với Cloud ERP như Oracle NetSuite, SAP Public Cloud, Oracle Fusion và Dynamic 365.
Từ yêu cầu mua hàng đến thanh toán
ExtSuite Procurement giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời mua hàng một cách tập trung, minh bạch và tự động.
Yêu cầu mua hàng (Purchase Request)
Nhân viên tạo Purchase Request tập trung với đầy đủ thông tin hàng hóa, số lượng, ngân sách và thời gian cần thiết.
Kiểm soát ngân sách
Tự động kiểm tra nguồn tiền và hạn mức chi tiêu trước khi duyệt, đảm bảo tuân thủ chặt chẽ kế hoạch tài chính đã phê duyệt.
Phê duyệt linh hoạt
Thiết lập quy trình phê duyệt no-code theo phòng ban, chức danh, dự án hoặc bất kỳ điều kiện phức tạp nào.
Yêu cầu báo giá (RFQ)
Tự động tạo và gửi yêu cầu báo giá (Request for Quotation) đến danh sách nhà cung cấp phù hợp nhanh chóng.
So sánh báo giá
Đánh giá và so sánh các báo giá từ nhiều nhà cung cấp trên bảng tổng hợp tự động để lựa chọn tối ưu.
Đơn mua hàng (Purchase Order)
Phát hành Purchase Order chính thức và tự động chuyển đến nhà cung cấp ngay khi hoàn tất phê duyệt.
Hóa đơn E-Invoice
Xử lý và tự động đối soát hóa đơn điện tử đầu vào (Matching 3-way), tích hợp sâu với hệ thống kế toán.
Đề nghị thanh toán
Tạo chứng từ thanh toán tự động, kết nối trực tiếp với các ngân hàng và hệ thống quản trị tài chính.
Đánh giá & Báo cáo
Phân tích hiệu quả chi tiêu mua hàng, đánh giá chỉ số KPI nhà cung cấp và xuất báo cáo quản trị chi tiết.
Tích hợp liền mạch với các hệ thống ERP hàng đầu
S4 eSuite Procurement kết nối với những nền tảng ERP phổ biến nhất, giúp doanh nghiệp không phải thay đổi hệ thống cốt lõi.
Thiết kế cho doanh nghiệp vừa và lớn
ExtSuite Procurement không bị bó buộc theo khuôn mẫu ERP – bạn có thể tùy chỉnh sâu mà không cần lập trình.
Quy trình phê duyệt linh hoạt, không cần lập trình
Thiết kế quy trình phê duyệt theo phòng ban, chức danh, ngân sách, dự án, loại chi phí hoặc bất kỳ điều kiện nào. Khi quy trình thay đổi, chỉ cần cấu hình lại workflow – không phải sửa ERP.
Tích hợp liền mạch với các ERP hàng đầu
Kết nối với SAP, NetSuite, Dynamics 365, Oracle Fusion và nhiều hệ thống khác – dữ liệu đồng bộ hai chiều, không cần nhập liệu thủ công.
Quản lý tập trung mọi yêu cầu mua hàng
Nhân viên từ mọi phòng ban tạo Purchase Request trên cùng một nền tảng. Theo dõi trạng thái từ lúc tạo, phê duyệt, mua hàng đến khi hoàn thành – loại bỏ Excel và Email.
Tùy chỉnh sâu theo đặc thù doanh nghiệp
Không bị bó buộc theo khuôn mẫu ERP. Bạn có thể tùy chỉnh form, trường thông tin, danh mục ngân sách, quy trình phê duyệt và giao diện một cách linh hoạt.
Sẵn sàng số hóa quy trình mua hàng?
Liên hệ với S4 để được tư vấn lộ trình triển khai S4 eSuite Procurement phù hợp với doanh nghiệp.
Giải đáp thắc mắc về S4 eSuite Procurement
Những câu hỏi phổ biến từ các doanh nghiệp khi tìm hiểu giải pháp Procure to Pay của S4 Consulting.
S4 eSuite Procurement có tích hợp với ERP hiện tại của tôi không?
Tôi có cần lập trình để thay đổi quy trình phê duyệt không?
S4 eSuite có hỗ trợ hóa đơn điện tử (E-Invoice) không?
Thời gian triển khai S4 eSuite Procurement là bao lâu?
S4 eSuite có phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn không?
Chi phí triển khai S4 eSuite Procurement như thế nào?
Dừng lãng phí!
Cùng Nâng Cấp Hệ Thống Quản Trị với Acumatica Cloud ERP.