S4 eSuite · Oracle NetSuite
Tính lương NetSuite cho doanh nghiệp Việt Nam, từ chấm công đến sổ cái.
S4 Tính Lương Nâng Cao (S4 Advanced Payroll) là phân hệ tính lương Việt Nam do S4 Consulting phát triển, chạy trực tiếp trong Oracle NetSuite. Từ chấm công, xếp ca, lương khoán, hoa hồng đến bảo hiểm bắt buộc, thuế TNCN, hạch toán và tờ khai, toàn bộ quy trình được xử lý trên cùng hệ thống, dùng chung dữ liệu với bán hàng, sản xuất và kế toán.
Chi phí lao động trong giá vốn và chi phí hoạt động, xu hướng 12 tháng và nguyên nhân thay đổi. Dữ liệu minh họa.
Vì sao chạy trong NetSuite
Tính lương ngay trong NetSuite khác gì phần mềm lương bên ngoài?
Khi bảng lương được xử lý trên cùng hệ thống với bán hàng, sản xuất và sổ cái, doanh nghiệp dùng trực tiếp dữ liệu vận hành để tính thu nhập, phân tích chi phí nhân công và ghi nhận kế toán, không còn xuất file, nhập lại và đối chiếu số liệu giữa nhiều phần mềm mỗi tháng.
Hoa hồng, lương sản lượng và KPI lấy từ dữ liệu vận hành
Doanh số lấy từ đơn bán hàng hoặc hóa đơn; sản lượng lấy từ phiếu hoàn thành lệnh sản xuất, phiếu lắp ráp hoặc phiếu giao hàng. Với hệ thống DMS, doanh nghiệp nạp dữ liệu từ file. Các khoản thu nhập được tính trên nguồn dữ liệu truy xuất và đối chiếu được.
Chi phí nhân công trở thành dữ liệu quản trị
Chi phí lao động được tách vào giá vốn và chi phí hoạt động, theo dự án, phòng ban hoặc khối. Nhà quản lý theo dõi xu hướng, so sánh giữa các kỳ và thấy yếu tố nào làm quỹ lương thay đổi.
Phân quyền và quy trình duyệt thống nhất với NetSuite
Phân hệ dùng vai trò, quy trình phê duyệt và nhật ký của NetSuite. Khóa công, kiểm tra bất thường và duyệt bảng lương được kiểm soát theo quyền hạn; mỗi khoản thu nhập, khấu trừ đều có diễn giải để rà soát.
Video trình diễn
S4 Advanced Payroll chạy một kỳ lương trên NetSuite ra sao?
Video 17 phút đi qua một kỳ lương trọn vẹn: xếp ca, nạp chấm công, xử lý ngoại lệ, lương khoán tổ, hoa hồng theo doanh số, bảo hiểm bắt buộc, thuế TNCN, duyệt, ghi sổ, chi trả, báo cáo kê khai, phân tích chi phí lao động và cổng tự phục vụ của nhân viên, với dữ liệu minh họa.
Một kỳ lương
Một kỳ lương trên NetSuite đi qua những bước nào?
Xếp ca và chấm công
Nạp dữ liệu từ máy chấm công, xếp lịch theo chế độ ca; đi trễ, về sớm, làm thêm thành phiếu đề xuất để quản lý duyệt.
Lương khoán và hoa hồng
Nhập hoặc lấy sản lượng từ giao dịch sản xuất, chia tiền theo ngày công và hệ số; hoa hồng tính theo kế hoạch và doanh số.
Khóa công và chạy lương
Khóa công, tạo bảng lương và tính thu nhập, bảo hiểm bắt buộc, thuế TNCN theo cấu hình của doanh nghiệp.
Kiểm tra và phê duyệt
Hệ thống tổng hợp điểm cần rà soát, như thực lĩnh thay đổi nhiều so với kỳ trước, để người duyệt xử lý trên một danh sách.
Ghi sổ và chi trả
Bảng lương ghi vào sổ cái NetSuite theo tài khoản, phòng ban, địa điểm, dự án; xuất file chi lương ngân hàng và phiếu lương.
Báo cáo và tờ khai
Báo cáo bảo hiểm, D02-LT, tờ khai 05/KK-TNCN và quyết toán thuế TNCN lấy thẳng từ bảng lương đã ghi sổ.
Xếp ca và chấm công
Nạp dữ liệu máy chấm công, quản lý lịch ca tập trung.
Phân hệ đọc file máy chấm công theo hồ sơ nguồn đã cấu hình và nhận diện mã máy chưa khớp hồ sơ nhân viên để xử lý ngay. Lịch làm việc thiết lập từ chế độ ca áp dụng cho tổ, phòng ban hoặc từng nhân viên. Đi trễ, về sớm, làm thêm thành phiếu đề xuất chờ duyệt, không tự động trừ lương.
Bảng công theo ngày và lưới xếp ca. Dữ liệu minh họa.
Lương khoán và hoa hồng
Tính lương sản lượng và hoa hồng từ dữ liệu NetSuite.
Lương khoán tổ tính từ đơn giá từng công đoạn, rồi chia theo ngày công và hệ số của nhân viên. Hoa hồng tính theo kế hoạch và doanh số, có diễn giải và liên kết tới chứng từ bán hàng tương ứng. Nhân viên kinh doanh mô phỏng được mức hoa hồng dự kiến theo doanh số.
Bảng tính hoa hồng của tháng và diễn giải từng nhân viên. Dữ liệu minh họa.
Kiểm tra, duyệt và ghi sổ
Rà soát số liệu và bút toán trước khi ghi sổ.
Mỗi bảng lương thể hiện tổng thực lĩnh, bảo hiểm, thuế TNCN và chi phí doanh nghiệp, kèm so sánh với kỳ trước. Danh sách kiểm tra gom các khoản chênh lệch cần xem trước khi duyệt. Kế toán xem bút toán dự kiến theo tài khoản, phòng ban, địa điểm, dự án trước khi ghi vào sổ cái NetSuite.
Bút toán của bảng lương theo tài khoản và phòng ban. Dữ liệu minh họa.
Phân tích chi phí lao động
Phân tích nguyên nhân biến động chi phí nhân công.
Màn hình phân tích thể hiện chi phí lao động trong giá vốn và chi phí hoạt động, xu hướng 12 tháng và số liệu đối chiếu với sổ cái NetSuite. Chức năng phân tích biến động phân rã chênh lệch giữa hai kỳ theo các yếu tố như mức lương bình quân, làm thêm, phụ cấp, thưởng và lương khoán; cho phép xem chi tiết theo phòng ban, dự án, địa điểm, tài khoản và từng nhân viên.
Phân tích chênh lệch chi phí lao động giữa hai kỳ theo từng nguyên nhân. Dữ liệu minh họa.
Điểm cần soát trước khi duyệt.
Hồ sơ nhân viên và dòng thời gian.
Bảng lương đã ghi sổ.
Tuân thủ
S4 Advanced Payroll hỗ trợ lập hồ sơ bảo hiểm và thuế TNCN như thế nào?
Hồ sơ bảo hiểm và thuế TNCN được tổng hợp từ bảng lương đã ghi sổ, phân loại theo kỳ tháng, quý và năm. Người phụ trách có thể theo dõi danh sách hồ sơ, kỳ kê khai và số liệu tương ứng để kiểm tra trước khi thực hiện các bước nộp hồ sơ.
Hồ sơ bảo hiểm, thuế TNCN và chứng từ tiền lương được sắp xếp theo từng kỳ. Dữ liệu minh họa.
Tham số pháp lý theo ngày hiệu lực
Tỷ lệ trích bảo hiểm, mức trần, giảm trừ gia cảnh và biểu thuế lũy tiến được quản lý bằng tham số có ngày hiệu lực. Khi quy định thay đổi, doanh nghiệp có thể bổ sung tham số cho kỳ áp dụng mới mà không làm thay đổi kết quả tính lương của các kỳ đã chốt.
Hồ sơ bảo hiểm hằng tháng
Tổng hợp số phải nộp BHXH, BHYT, BHTN theo từng nhân viên; lập danh sách biến động D02-LT và hỗ trợ đối chiếu với thông báo C12-TS của cơ quan bảo hiểm.
Hồ sơ thuế TNCN theo quý và năm
Tổng hợp tờ khai 05/KK-TNCN, bảng kê 05-1/BK và 05-2/BK phục vụ quyết toán năm. Phân hệ cũng lưu số thuế đã khấu trừ theo từng nhân viên qua các tháng và xuất dữ liệu để nhập vào HTKK.
Chứng từ cho người lao động
Phiếu lương, bảng thanh toán tiền lương và chứng từ quyết toán cộng tác viên được lập từ dữ liệu của bảng lương đã ghi sổ.
Ba điểm nổi bật
Phân hệ tính lương do S4 phát triển cho doanh nghiệp dùng NetSuite.
Quy tắc thu nhập, kế hoạch hoa hồng, KPI, đơn giá khoán, chế độ ca và nguồn dữ liệu (NetSuite, máy chấm công, DMS, Excel) cấu hình theo từng doanh nghiệp; có gói thiết lập sẵn theo ngành; tham số pháp lý quản lý theo ngày hiệu lực.
Nhân viên xem phiếu lương, theo dõi phép và gửi đơn trên điện thoại bằng quyền Employee Center của NetSuite, không cần license người dùng đầy đủ cho từng nhân viên.
Người làm lương hỏi và thao tác với phân hệ bằng lời qua Claude, ChatGPT hoặc Copilot, vẫn đúng phân quyền của từng người trên NetSuite.
Phù hợp và triển khai
Doanh nghiệp nào phù hợp với S4 Advanced Payroll?
Doanh nghiệp sản xuất
Nhà máy nhiều ca kíp, dùng máy chấm công, trả lương khoán theo tổ hoặc công đoạn, cần kết nối dữ liệu sản xuất với bảng lương và theo dõi chi phí nhân công trong giá vốn theo dự án, phòng ban, khối.
Thương mại, dịch vụ, chuỗi cửa hàng
Doanh nghiệp có chính sách hoa hồng, thưởng KPI theo doanh số, nhiều chi nhánh và nhiều cách tính thu nhập; doanh số lấy từ giao dịch NetSuite hoặc nạp từ DMS.
Cùng S4 Consulting
S4 Consulting, nhà tư vấn Oracle NetSuite tại Việt Nam, cấu hình quy tắc tính lương, nguồn dữ liệu và tùy chỉnh theo quy trình vận hành của doanh nghiệp.
S4 eSuite
Các gói khác của S4 trên NetSuite
Câu hỏi thường gặp
Về tính lương trên NetSuite
Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Gửi câu hỏi cho chuyên gia S4.
S4 Advanced Payroll
Xem một kỳ lương trọn vẹn ngay trên NetSuite.
S4 Consulting là nhà tư vấn Oracle NetSuite tại Việt Nam. Liên hệ S4 để trao đổi về quy trình tính lương hiện tại và xem S4 Advanced Payroll kết nối dữ liệu nhân sự, vận hành và kế toán trên cùng một hệ thống.
Dừng lãng phí!
Cùng Nâng Cấp Hệ Thống Quản Trị với Acumatica Cloud ERP.