S4 eSuite · Expense Management Số hóa Travel – Tạm ứng – Hoàn ứng.
Travel Request, Tạm ứng (Advance) và Hoàn ứng (Expense Claim) được số hóa toàn trình và liên thông trực tiếp với phân hệ kế toán của Oracle NetSuite, SAP, Oracle Fusion và Microsoft Dynamics 365.
Tự động lấy E-Invoice từ cơ quan thuế.
S4 eSuite tự động truy xuất hóa đơn điện tử từ hệ thống của cơ quan thuế dựa trên thông tin hóa đơn được cung cấp. Doanh nghiệp không cần yêu cầu nhân viên tải lên hoặc nhập lại toàn bộ thông tin hóa đơn, giúp giảm sai sót và tăng tốc độ kiểm tra chứng từ.
Tích hợp liền mạch với các hệ thống ERP hàng đầu
S4 eSuite Procurement kết nối với những nền tảng ERP phổ biến nhất, giúp doanh nghiệp không phải thay đổi hệ thống cốt lõi.
Từ yêu cầu công tác đến hoàn ứng, tất cả trên một nền tảng.
S4 eSuite số hóa toàn bộ vòng đời công tác phí – từ Travel Request, Tạm ứng đến Hoàn ứng – với quy trình phê duyệt tự động và đối chiếu chứng từ minh bạch.
Số hóa toàn bộ quy trình yêu cầu và phê duyệt công tác
Nhân viên tạo yêu cầu công tác trực tiếp trên S4 eSuite, khai báo thời gian, địa điểm, mục đích và các khoản chi liên quan. Quy trình phê duyệt được tự động chuyển đến đúng cấp quản lý trước khi chuyến công tác được thực hiện.
Quản lý tạm ứng minh bạch từ yêu cầu đến thanh toán
Nhân viên có thể yêu cầu tạm ứng cho chuyến công tác hoặc các nhu cầu chi tiêu được phê duyệt. S4 eSuite kiểm soát số tiền, mục đích, thời gian và người phê duyệt, đồng thời theo dõi trạng thái tạm ứng để đảm bảo mọi khoản tiền được sử dụng đúng mục đích.
Hoàn ứng nhanh chóng, chính xác và đầy đủ chứng từ
Sau khi phát sinh chi phí, nhân viên lập yêu cầu hoàn ứng và khai báo từng khoản chi kèm chứng từ. S4 eSuite tự động đối chiếu với khoản tạm ứng, kiểm tra hạn mức và chuyển hồ sơ qua quy trình phê duyệt trước khi ghi nhận và thanh toán.
Thiết kế cho doanh nghiệp vừa và lớn
S4 eSuite không bị bó buộc theo khuôn mẫu ERP – bạn có thể tùy chỉnh sâu mà không cần lập trình.
Quy trình phê duyệt linh hoạt, không cần lập trình
Thiết kế quy trình phê duyệt theo phòng ban, chức danh, ngân sách, dự án, loại chi phí hoặc bất kỳ điều kiện nào. Khi quy trình thay đổi, chỉ cần cấu hình lại workflow – không phải sửa ERP.
Tích hợp liền mạch với các ERP hàng đầu
Kết nối với SAP, NetSuite, Dynamics 365, Oracle Fusion và nhiều hệ thống khác – dữ liệu đồng bộ hai chiều, không cần nhập liệu thủ công.
Quản lý tập trung mọi yêu cầu mua hàng
Nhân viên từ mọi phòng ban tạo Purchase Request trên cùng một nền tảng. Theo dõi trạng thái từ lúc tạo, phê duyệt, mua hàng đến khi hoàn thành – loại bỏ Excel và Email.
Tùy chỉnh sâu theo đặc thù doanh nghiệp
Không bị bó buộc theo khuôn mẫu ERP. Bạn có thể tùy chỉnh form, trường thông tin, danh mục ngân sách, quy trình phê duyệt và giao diện một cách linh hoạt.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp những câu hỏi phổ biến về giải pháp Expense Management của S4 eSuite.
Là giải pháp số hóa toàn bộ quy trình công tác phí, gồm Travel Request, Tạm ứng (Advance) và Hoàn ứng (Expense Claim), liên thông trực tiếp với phân hệ kế toán của Cloud ERP mà doanh nghiệp đang sử dụng.
S4 eSuite hoạt động như một lớp ứng dụng vệ tinh cho Cloud ERP. Doanh nghiệp có thể triển khai Expense Management trên S4 eSuite mà không cần mua thêm phân hệ Expense Management riêng của ERP.
Nhân viên khai báo thời gian, địa điểm, mục đích và các khoản chi liên quan đến chuyến công tác. Yêu cầu được tự động chuyển đến đúng cấp quản lý phê duyệt trước khi chuyến công tác được thực hiện.
S4 eSuite kiểm soát số tiền, mục đích, thời gian và người phê duyệt của từng khoản tạm ứng, đồng thời theo dõi trạng thái tạm ứng đến khi được sử dụng và hoàn ứng.
Có. Khi lập yêu cầu hoàn ứng, hệ thống tự động đối chiếu với khoản tạm ứng tương ứng, kiểm tra hạn mức và chuyển hồ sơ qua quy trình phê duyệt trước khi ghi nhận và thanh toán.
S4 eSuite tự động truy xuất hóa đơn điện tử từ hệ thống của cơ quan thuế dựa trên thông tin hóa đơn được cung cấp, giúp nhân viên không phải tải lên hoặc nhập lại toàn bộ thông tin hóa đơn.
S4 eSuite liên thông trực tiếp với phân hệ kế toán của Oracle NetSuite, SAP, Oracle Fusion Cloud và Microsoft Dynamics 365.
Phù hợp với doanh nghiệp có nhân viên thường xuyên công tác, phát sinh tạm ứng và hoàn ứng, đặc biệt là các doanh nghiệp đang vận hành trên nền tảng ERP như NetSuite, SAP, Oracle Fusion hoặc Dynamics 365.
Sẵn sàng số hóa quy trình công tác phí?
Liên hệ với S4 để được tư vấn lộ trình triển khai S4 eSuite Expense Management phù hợp với doanh nghiệp.
Dừng lãng phí!
Cùng Nâng Cấp Hệ Thống Quản Trị với Acumatica Cloud ERP.