S4 eSuite · Bản địa hóa Oracle NetSuite
Tài sản cố định trên Oracle NetSuite, đúng chuẩn kế toán Việt Nam.
S4 eSuite FAM for NetSuite là phân hệ quản lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ do S4 Consulting phát triển, chạy ngay trên Oracle NetSuite. Phân hệ trích khấu hao theo số ngày sử dụng thực tế đúng Thông tư 45, lập sổ S21, S22, S23, mẫu 01 đến 06-TSCĐ và thuyết minh B09 theo Thông tư 99, đồng thời tách sẵn phần khấu hao không được trừ khi quyết toán thuế TNDN.
Màn hình tổng quan S4 eSuite FAM trên Oracle NetSuite.
Khoảng trống cần lấp
Vì sao kế toán Việt Nam gặp khó khi quản lý tài sản trên NetSuite?
Kế toán quen MISA, FAST hay Bravo khi chuyển sang NetSuite không thiếu chức năng lớn. Họ vấp ở cách nghĩ: phân hệ Quản lý tài sản chuẩn của NetSuite (Fixed Assets Management, một SuiteApp do Oracle NetSuite cung cấp) được thiết kế theo thông lệ Mỹ, xoay quanh kỳ kế toán, công thức khấu hao và sổ Asset Register, còn kế toán Việt Nam làm theo chứng từ có số, sổ mẫu Thông tư và quy định thuế. Khoảng cách lộ ra ở năm điểm.
Tính theo số ngày thực tế, hệ số điều chỉnh, khung thời gian
Phân hệ Quản lý tài sản chuẩn của NetSuite chia theo tháng tròn 30 ngày hoặc mốc giữa tháng; số dư giảm dần có điều chỉnh theo hệ số 1,5, 2,0, 2,5 phải tự dựng công thức; không có nhóm và khung thời gian theo Phụ lục I.
S21-DN, S22-DN, S23-DN, 01 đến 06-TSCĐ, thuyết minh B09
Báo cáo chuẩn là Asset Register, Asset Summary chạy nền ra CSV hoặc PDF, không theo mẫu sổ của Thông tư 99.
Khoảng trống kế toán gặp ngay khi bắt đầu dùng phân hệ chuẩn
Phân hệ Quản lý tài sản chuẩn của NetSuite không có thẻ công cụ dụng cụ, phân bổ chi phí trả trước 242 hay đợt kiểm kê, nên kế toán phải giữ song song file Excel.
Cặp đối ứng, khấu hao không được trừ
Bút toán gộp nhiều Nợ nhiều Có khó đối chiếu theo cặp tài khoản; sổ thuế thay thế không có sẵn quy tắc thuế TNDN Việt Nam như trần 1,6 tỷ đồng của ô tô.
Video giới thiệu
Xem S4 eSuite FAM chạy trên Oracle NetSuite.
Video giới thiệu phân hệ Quản lý tài sản của S4 trên Oracle NetSuite: thẻ tài sản theo Thông tư 45, ghi tăng từ mua hàng, trích khấu hao có xem trước, nhãn QR và kiểm kê bằng điện thoại, sổ và thuyết minh theo Thông tư 99, chênh lệch thuế và đối chiếu sổ cái.
Khấu hao
Trích khấu hao theo Thông tư 45, xem trước trước khi ghi sổ.
Phân hệ tính khấu hao theo số ngày sử dụng thực tế trong tháng tăng, tháng giảm. Trước khi ghi sổ, kế toán xem trước toàn bộ: số ngày tính, số trích, phần được trừ khi tính thuế và phân bổ theo tài khoản, thay vì chạy xử lý nền rồi mở từng tài sản để kiểm tra.
| Mã TS | Tài sản | Số ngày | Số trích | Được trừ | TK chi phí |
|---|---|---|---|---|---|
| TS00001 | Máy phay CNC (tăng 15/10) | 17/31 | 1.096.774 | 1.096.774 | 6274 |
| TS00005 | Máy ép nhựa · số dư giảm dần 40% | 31/31 | 20.000.000 | 20.000.000 | 6274 |
| TS00002 | Ô tô 7 chỗ · nguyên giá 2 tỷ | 31/31 | 20.833.333 | 16.666.667 | 6424 |
| Cộng | 41.930.107 | 37.763.441 |
Minh họa: máy phay 120 triệu khấu hao 5 năm tăng ngày 15/10 trích 2.000.000 x 17/31; ô tô vượt trần 1,6 tỷ chỉ được trừ 80% số trích.
| Ghi tăng TSCĐ | Khấu hao TSCĐ | Ghi giảm TSCĐ | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Số CT | Ngày | Tên, đặc điểm TSCĐ | Nguyên giá | Tỷ lệ | Mức KH năm | KH đến khi giảm | Số CT | Lý do |
| GT-2026-014 | 15/10/2026 | Máy phay CNC | 120.000.000 | 20% | 24.000.000 | |||
| GT-2026-002 | 01/09/2026 | Ô tô 7 chỗ | 2.000.000.000 | 12,5% | 250.000.000 | |||
| GT-2025-031 | 01/03/2025 | Máy in phun công nghiệp | 96.000.000 | 25% | 24.000.000 | 32.000.000 | GG-2026-003 | Nhượng bán |
Minh họa: máy in nhượng bán 30/06/2026 sau 16 tháng sử dụng. Bấm vào số tiền để xem các dòng tạo nên số đó, xuất PDF, Excel, CSV.
Sổ sách, báo cáo
Sổ theo mẫu Thông tư 99, xem ngay trên màn hình.
S4 eSuite FAM lập S21-DN, S22-DN, S23-DN và bảng tính, phân bổ khấu hao 06-TSCĐ. Số liệu tăng giảm theo nhóm và theo nguồn (mua trong kỳ, XDCB hoàn thành, thanh lý) nối thẳng vào thuyết minh B09-DN của gói bản địa hóa kế toán NetSuite. Bấm vào một con số để mở các dòng tạo nên số đó, bấm mã tài sản để mở thẻ, rồi xuất PDF, Excel hoặc CSV khi cần nộp.
Vòng đời tài sản
Từ phiếu nhận hàng đến biên bản thanh lý, trên một hệ thống.
Ghi tăng từ mua hàng
Lập thẻ từ phiếu nhận hàng hoặc dòng sổ cái 2411, gom giá mua, vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, khớp hóa đơn mua, kết chuyển Nợ 211 / Có 2411. Nguồn tăng ghi theo tài khoản đối ứng để lên B09.
Luân chuyển, cấp phát
Phiếu luân chuyển có người đề nghị, duyệt, giao, nhận, nhật ký từng bước, biên bản bàn giao và tình trạng khi giao, khi nhận. Cấp phát cho nhân viên, cho mượn, trả lại, cảnh báo quá hạn trả.
Biến động khi sử dụng
Nâng cấp, sửa chữa lớn qua 2413 tăng nguyên giá và tính lại mức trích, kèm biên bản 03-TSCĐ. Tháo dỡ bộ phận, đánh giá lại theo quyết định với biên bản 04-TSCĐ, tách tài sản theo số lượng.
Ghi giảm theo cặp đối ứng
Thanh lý, nhượng bán với hội đồng và biên bản 02-TSCĐ; bút toán một tài khoản một phía (Nợ 214, Nợ 811 / Có 211; Nợ 131 / Có 711, Có 3331), giữ chiều phân tích dự án, bộ phận. Mất, thiếu chờ xử lý 1381; góp vốn bằng tài sản.
Công cụ dụng cụ và 242
Thẻ công cụ dụng cụ, phân bổ dần, điều chuyển, kiểm kê như tài sản cố định. Cảnh báo nguyên giá dưới 30 triệu đồng để ghi nhận đúng, chuyển tài sản cố định thành công cụ dụng cụ khi cần.
Kiểm kê bằng mã QR
In nhãn QR hoặc mã vạch, quét bằng điện thoại hoặc máy quét. Chốt đợt sinh nghiệp vụ: thiếu vào 1381, thừa lập thẻ nháp đối ứng 3381, hỏng thì tạm dừng trích; in biên bản 05-TSCĐ.
Thuế và đối chiếu
Tự tách khấu hao không được trừ, đối chiếu sổ tài sản với sổ cái.
- Phần được trừ tính ngay ở mỗi lần trích, tổng hợp thành bảng chênh lệch khấu hao kế toán và thuế.
- Tách sẵn theo Nghị định 320/2025: ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống phần nguyên giá vượt 1,6 tỷ đồng, tài sản không dùng cho sản xuất kinh doanh, không có hồ sơ, trích vượt khung, tạm dừng quá thời hạn.
- Đối chiếu từng tài khoản 211x, 214x, 242 giữa sổ tài sản và sổ cái, phát hiện bút toán nhập tay không qua phân hệ trước khi khóa sổ.
- Làm tròn VND theo từng dòng phân bổ, tổng khớp từng đồng.
| Tài khoản | Sổ tài sản | Sổ cái | Chênh lệch |
|---|---|---|---|
| 2112 Máy móc, thiết bị | 363.000.000 | 363.000.000 | 0 |
| 2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình | 42.430.966 | 42.430.966 | 0 |
| 242 Chi phí trả trước | 64.887.097 | 64.887.097 | 0 |
Minh họa. Khi có bút toán nhập tay vào tài khoản tài sản không qua phân hệ, chênh lệch hiện ngay ở cột cuối.
Phù hợp và phạm vi
S4 eSuite FAM phù hợp với doanh nghiệp nào?
Doanh nghiệp vừa và lớn trên Oracle NetSuite
Nhà máy, doanh nghiệp xây dựng, chuỗi bán lẻ, F&B và doanh nghiệp FDI có nhiều tài sản, công cụ dụng cụ phân tán ở nhiều địa điểm, bộ phận, cần sổ sách theo chuẩn Việt Nam bên cạnh báo cáo cho công ty mẹ. Vận hành cùng gói bản địa hóa kế toán Thông tư 99 của S4.
Tập trung vào chuẩn mực kế toán Việt Nam
Thuê tài sản theo IFRS 16 nằm ngoài phạm vi. Doanh nghiệp cần sổ IFRS song song cho tài sản hoặc điều chuyển tài sản giữa các pháp nhân nên trao đổi trực tiếp với S4 để chọn cấu hình phù hợp cùng phân hệ Quản lý tài sản chuẩn của NetSuite.
Bản địa hóa Oracle NetSuite
Các gói khác của S4 trên NetSuite
S4 eSuite FAM vận hành cùng bộ bản địa hóa Việt Nam của S4 cho Oracle NetSuite.
Đọc chuyên sâu
Kiến thức kế toán tài sản trên NetSuite
Phân tích nghiệp vụ từ đội tư vấn Oracle NetSuite của S4.
Câu hỏi thường gặp
Về S4 eSuite FAM for NetSuite
Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Gửi câu hỏi cho chuyên gia S4.
S4 eSuite FAM for NetSuite
Xem phân hệ chạy trên NetSuite với dữ liệu của bạn.
S4 Consulting là nhà tư vấn Oracle NetSuite tại Việt Nam. Trong buổi demo, chuyên gia S4 trích khấu hao, in sổ S21-DN và đối chiếu sổ cái ngay trên NetSuite, rồi cùng doanh nghiệp đánh giá phương án chuyển dữ liệu tài sản hiện có.
Dừng lãng phí!
Cùng Nâng Cấp Hệ Thống Quản Trị với Acumatica Cloud ERP.