S4 eSuite FAM for NetSuite · Phạm vi gói
S4 eSuite FAM làm được những nghiệp vụ nào trên Oracle NetSuite?
S4 eSuite FAM for NetSuite bao trọn vòng đời tài sản cố định và công cụ dụng cụ theo chuẩn kế toán Việt Nam, từ đề xuất, ghi tăng, trích khấu hao, biến động, điều chuyển đến nhượng bán, thanh lý và kiểm kê. Trang này liệt kê các nghiệp vụ trên menu của gói, những chức năng mà phân hệ Quản lý tài sản chuẩn của NetSuite (Fixed Assets Management) không có sẵn như in nhãn mã QR, kiểm kê bằng điện thoại, sổ và báo cáo theo VAS, cùng các việc gói chưa xử lý.
Ảnh chụp màn hình S4 eSuite FAM trên Oracle NetSuite.
Video giới thiệu
Xem các nghiệp vụ của gói trên Oracle NetSuite.
Video giới thiệu phân hệ Quản lý tài sản của S4 trên Oracle NetSuite: thẻ tài sản theo Thông tư 45, ghi tăng từ mua hàng, trích khấu hao có xem trước, nhãn QR và kiểm kê bằng điện thoại, sổ và thuyết minh theo Thông tư 99, chênh lệch thuế và đối chiếu sổ cái.
Cấu trúc gói
Gói được tổ chức trên NetSuite như thế nào?
S4 eSuite FAM là một nhóm menu riêng trong Oracle NetSuite, dùng chung sổ cái, subsidiary, bộ phận, địa điểm và dự án với các phân hệ khác. Kế toán đi từ màn hình tổng quan theo subsidiary vào tám nhóm chức năng, trong đó nhóm Nghiệp vụ chứa toàn bộ chứng từ làm thay đổi tài sản.
Ảnh chụp màn hình S4 eSuite FAM trên Oracle NetSuite.
Danh sách nghiệp vụ
Menu Nghiệp vụ của gói gồm những gì?
Các nghiệp vụ dưới đây là tên mục đúng như trên menu Nghiệp vụ. Mỗi nghiệp vụ là một chứng từ có số, ngày hạch toán và diễn giải, sinh bút toán theo cặp tài khoản đối ứng và in được biên bản theo mẫu Thông tư khi cần.
Ghi tăng
Lập thẻ nháp từ phiếu nhận hàng hoặc dòng sổ cái 2411, gom giá mua, vận chuyển, lắp đặt, chạy thử vào một tài sản.
Khớp hóa đơn mua với thẻ, kết chuyển Nợ 211 / Có 2411 trong một bút toán. Nguồn tăng ghi theo tài khoản đối ứng (mua sắm, XDCB hoàn thành 2412, góp vốn, biếu tặng) để lên thuyết minh B09; biên bản giao nhận 01-TSCĐ.
Dành cho doanh nghiệp đang dùng phân hệ Quản lý tài sản chuẩn của NetSuite, đưa tài sản đang quản lý sang S4 eSuite FAM.
Khấu hao
Xem trước trước khi ghi sổ: số ngày tính theo Thông tư 45, số trích, phần được trừ khi tính thuế TNDN, phân bổ theo tài khoản chi phí. Trích bổ sung, hủy lần trích; bảng 06-TSCĐ.
Kiểm tra khung thời gian theo Phụ lục I; thẻ tài sản đếm số lần đã đổi.
Giữa đường thẳng, số dư giảm dần có điều chỉnh (hệ số 1,5, 2,0, 2,5) và theo sản lượng; thẻ đếm số lần đã đổi.
Biến động khi sử dụng
Chi phí qua 2413 tăng nguyên giá và tính lại mức trích, kèm biên bản 03-TSCĐ.
Ghi nhận bộ phận tháo dỡ khỏi tài sản và điều chỉnh giá trị tương ứng.
Theo quyết định, hội đồng đánh giá, biên bản 04-TSCĐ.
Dừng trích khi tài sản ngừng sử dụng hoặc sửa chữa dài ngày, theo dõi thời gian tạm dừng.
Đưa tài sản tạm dừng trở lại trích khấu hao từ ngày sử dụng lại.
Tách một thẻ thành nhiều tài sản theo số lượng.
Chuyển tài sản cố định không còn đủ điều kiện ghi nhận sang công cụ dụng cụ, phân bổ qua 242.
Phiếu có người đề nghị, duyệt, giao, nhận, nhật ký từng bước, biên bản bàn giao và tình trạng khi giao, khi nhận; đổi bộ phận, địa điểm, dự án, segment. Cấp phát cho nhân viên, cho mượn, trả lại.
Ghi giảm
Chứng từ nhượng bán và biên bản 02-TSCĐ; bút toán một tài khoản một phía: Nợ 214, Nợ 811 / Có 211 và Nợ 131 / Có 711, Có 3331, giữ chiều phân tích dự án, bộ phận.
Hội đồng thanh lý, biên bản 02-TSCĐ, bút toán theo cặp đối ứng.
Ghi giảm chờ xử lý qua 1381.
Góp vốn vào đơn vị khác, chênh lệch đánh giá ghi vào 711 hoặc 811.
Kiểm kê
Lập đợt kiểm kê, quét mã bằng điện thoại hoặc máy quét. Chốt đợt sinh nghiệp vụ: thiếu vào 1381, thừa lập thẻ nháp đối ứng 3381, hỏng thì tạm dừng trích; in biên bản 05-TSCĐ.
Ngoài phân hệ chuẩn
Những chức năng nào phân hệ Quản lý tài sản chuẩn của NetSuite không có sẵn?
Theo đối chiếu của đội phát triển S4, các chức năng dưới đây không có sẵn trong phân hệ Quản lý tài sản chuẩn của NetSuite. Doanh nghiệp dùng phân hệ Quản lý tài sản chuẩn của NetSuite thường phải tùy biến thêm hoặc theo dõi song song bằng Excel, nhất là phần nhãn, kiểm kê và sổ theo mẫu Việt Nam.
In nhãn
In nhãn mã QR, mã vạch cho từng tài sản
Màn hình In nhãn tài sản lọc theo subsidiary, địa điểm, loại tài sản hoặc mã, tên, rồi in hàng loạt nhãn dán lên tài sản.
- Khổ A4, 3 x 8 nhãn (70 x 37 mm)
- Chọn mã QR hoặc mã vạch
- Số bản cho mỗi tài sản, tùy chọn in đường cắt
- Đánh dấu từng tài sản hoặc cả danh sách
Ảnh chụp màn hình S4 eSuite FAM trên Oracle NetSuite.
Kiểm kê
Kiểm kê bằng điện thoại hoặc máy quét
Trang Quét mã tài sản chạy trên trình duyệt điện thoại. Ở chế độ Kiểm kê, nhân viên chọn đợt đang mở, bật camera hoặc dùng máy quét, mỗi lần quét được ghi nhận ngay vào đợt.
- Chế độ tra cứu, kiểm kê, nhận theo phiếu luân chuyển
- Chốt đợt sinh nghiệp vụ thiếu, thừa, hỏng
- Thừa lập thẻ nháp đối ứng 3381, thiếu chờ xử lý 1381
- In biên bản kiểm kê 05-TSCĐ
Ảnh chụp màn hình S4 eSuite FAM trên Oracle NetSuite.
Sổ, báo cáo VAS
Sổ và báo cáo theo mẫu Thông tư 99
Báo cáo có sẵn của phân hệ chuẩn là Asset Register, Asset Summary. S4 eSuite FAM lập sổ đúng mẫu Thông tư 99 ngay trên màn hình và xuất PDF, Excel, CSV. Ví dụ dưới là sổ S22-DN theo nơi sử dụng xuất PDF.
- S21-DN sổ tài sản cố định
- S22-DN theo dõi TSCĐ và CCDC tại nơi sử dụng
- S23-DN thẻ tài sản cố định
- Mẫu 01 đến 06-TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao 06-TSCĐ
- Thuyết minh B09-DN V.09 đến V.11, bấm vào số xem chi tiết
Ảnh chụp màn hình S4 eSuite FAM trên Oracle NetSuite.
Quản lý vật lý
Nhắc hạn bảo hiểm, bảo hành, kiểm định
Thông tin bảo hiểm, bảo hành, bảo trì khai trên thẻ tài sản được gom thành danh sách sắp đến hạn trong số ngày chọn, dòng quá hạn tô đỏ, xuất Excel để giao việc.
- Ngày đến hạn và số ngày còn lại
- Hợp đồng và đơn vị cung cấp
- Tự tính lần kiểm định tiếp theo từ ngày bắt đầu và chu kỳ
Ảnh chụp màn hình S4 eSuite FAM trên Oracle NetSuite.
Các khác biệt khác so với phân hệ Quản lý tài sản chuẩn của NetSuite
| Chức năng | Phân hệ Quản lý tài sản chuẩn của NetSuite | S4 eSuite FAM |
|---|---|---|
| Khấu hao theo số ngày sử dụng thực tế, hệ số điều chỉnh, khung Phụ lục I Thông tư 45 | Không có sẵn | Có |
| Công cụ dụng cụ, phân bổ chi phí trả trước 242 | Không có sẵn | Có |
| Tổng quan theo subsidiary: tài sản đang theo dõi, thẻ nháp, nguyên giá, hao mòn, giá trị còn lại | Không có sẵn | Có |
| Gom chi phí 2411, khớp hóa đơn mua với thẻ tài sản | Không có sẵn | Có |
| Đối chiếu sổ tài sản với sổ cái 211x, 214x, 242 | Không có sẵn | Có |
| Lịch khấu hao theo ngày, nhập thẻ và số dư đầu kỳ từ Excel kiểu Việt Nam, kiểm khung Thông tư 45 | Không có sẵn | Có |
| Bút toán theo cặp tài khoản đối ứng (811/711, 1381, góp vốn) | Một phần | Có |
| Sổ thuế TNDN theo quy định Việt Nam, bảng chênh lệch khấu hao kế toán và thuế | Một phần | Có |
Nguồn: bảng đối chiếu nội bộ của đội phát triển S4 eSuite FAM, tháng 10/2026.
Ngoài phạm vi hiện tại
Gói chưa xử lý những việc gì?
S4 eSuite FAM tập trung vào chuẩn mực kế toán Việt Nam. Ở phiên bản hiện tại, các việc sau chưa nằm trong gói và phân hệ Quản lý tài sản chuẩn của NetSuite đang đáp ứng tốt hơn:
- Lập hóa đơn bán hàng ngay trên chứng từ nhượng bán. Hóa đơn bán tài sản lập bằng chức năng bán hàng của NetSuite.
- Đổi loại tài sản trên phiếu điều chuyển. Phiếu luân chuyển của S4 đổi được bộ phận, địa điểm, dự án, segment, chưa đổi loại tài sản.
- Sổ IFRS song song và điều chuyển tài sản giữa các subsidiary.
- Thuê tài sản theo IFRS 16, nằm ngoài phạm vi VAS.
Doanh nghiệp có các nhu cầu này nên trao đổi trực tiếp với S4 để chọn cấu hình phù hợp, có thể kết hợp với phân hệ Quản lý tài sản chuẩn của NetSuite.
Câu hỏi thường gặp
Về phạm vi S4 eSuite FAM
Cần xem một nghiệp vụ cụ thể chạy thế nào? Đặt lịch demo với chuyên gia S4.
S4 eSuite FAM for NetSuite
Xem các nghiệp vụ chạy trên NetSuite với dữ liệu của bạn.
S4 Consulting là nhà tư vấn Oracle NetSuite tại Việt Nam. Trong buổi demo, chuyên gia S4 chạy lần lượt ghi tăng, trích khấu hao, điều chuyển, kiểm kê bằng mã QR và in sổ theo Thông tư 99 ngay trên NetSuite.
Dừng lãng phí!
Cùng Nâng Cấp Hệ Thống Quản Trị với Acumatica Cloud ERP.