Acumatica ERP là gì? Giá bao nhiêu? Có rẻ hơn SAP, Oracle?

Điểm nổi bật của Acumatica ERP

• Tập trung vào từng ngành dọc cụ thể: Bao gồm Sản xuất, Xây dựng, Bán buôn và Bán lẻ.
• Không tính phí theo số lượng người dùng như các phần mềm Cloud ERP truyền thống. Thay vào đó, Acumatica tính theo lượng giao dịch phát sinh. Mô hình này giúp các doanh nghiệp thâm dụng lao động như Việt Nam dễ dàng tiếp cận hệ thống ERP hàng đầu thế giới nhờ chi phí hợp lý.
• Triển khai linh hoạt: Hỗ trợ cả mô hình đám mây (SaaS), on-premise và hybrid.

Theo báo cáo Magic Quadrant của Gartner, Acumatica được công nhận là một trong những giải pháp ERP hàng đầu thế giới, thuộc nhóm Visionaries. Điều này thể hiện Acumatica không chỉ vượt trội về khả năng thực thi mà còn sở hữu tầm nhìn chiến lược mạnh mẽ. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, tích hợp đa nền tảng và tập trung vào mô hình quản trị thời gian thực, Acumatica đã xây dựng được vị thế vững chắc, đặc biệt trong lĩnh vực ERP đám mây, mang đến giá trị lớn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên toàn cầu.

2. Giá (Acumatica List Price) của Acumatica ERP là bao nhiêu?

Không giống như SAP hay Oracle ERP, Acumatica sử dụng mô hình giá dựa trên tài nguyên sử dụng (consumption-based pricing) thay vì số lượng người dùng. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc mở rộng quy mô mà không phải trả phí thêm cho từng nhân viên sử dụng hệ thống.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí Acumatica

Chi phí thuê phần mềm (phí thuê bao, trả hàng năm):

1. Gói giải pháp và phân hệ: Tùy vào mô hình doanh nghiệp, các gói giải pháp cho Xây dựng, Sản xuất, Bán buôn và Bán lẻ sẽ có giá khác nhau, gói thấp nhất từ $5.400/năm. Khách hàng có thể mua thêm các gói phân hệ nâng cao hoặc addons từ marketplace để nâng cao tiện ích của hệ thống.
2. Khối lượng dữ liệu và giao dịch: Giá bậc thang phụ thuộc vào mức tài nguyên sử dụng, xuất phát điểm từ 1.000 giao dịch/tháng.
3. Tốc độ và năng lực xử lý của hệ thống.
4. Hạ tầng và nâng cấp hàng năm: Nếu khách hàng chọn phương án thuê phần mềm (Cloud ERP), giá thuê bao phần mềm đã bao gồm phí máy chủ, mạng, bảo mật, nhân công vận hành và nâng cấp phần mềm hàng năm.

Chi phí tư vấn triển khai cho các đơn vị như S4 Consulting (trả một lần):

1. Tư vấn triển khai: Bao gồm khảo sát, phân tích, cấu hình, đào tạo, chuyển đổi dữ liệu và hỗ trợ golive. Ước tính từ $30.000/dự án.
2. Tùy chỉnh và tích hợp: Nếu cần tùy chỉnh riêng hoặc tích hợp với các phần mềm khác.

3. Acumatica có rẻ hơn SAP, Oracle ERP không?So sánh giá Acumatica ERP với SAP ERP và Oracle ERP

Tiêu chí	Acumatica ERP	SAP ERP	Oracle ERP
Mô hình giá	Unlimited User + Module + Tài nguyên sử dụng + Hiệu suất.	User + Module + Tài nguyên sử dụng + Hiệu suất.	User + Module + Tài nguyên sử dụng + Hiệu suất.
Chi phí thuê phần mềm	$5.400 – $100.000/năm	$50.000 – $500.000/năm	$20.000 – $200.000/năm
Chi phí tư vấn triển khai	$30.000 – $200.000	$100.000 – $1.000.000	$50.000 – $500.000
Thời gian triển khai	3 – 6 tháng	6 – 12 tháng	6 – 12 tháng
Tùy chỉnh & mở rộng	Cao	Cao (nhưng phức tạp)	Cao
Đối tượng phù hợp	SME & Mid-market	Enterprise	Mid-market & Enterprise

Nhận xét

• Acumatica phù hợp với doanh nghiệp tầm trung, muốn một hệ thống ERP linh hoạt, dễ mở rộng nhưng vẫn có khả năng tùy chỉnh cao.

• Acumatica ERP thường rẻ hơn SAP và Oracle ERP, đặc biệt là về chi phí duy trì hàng năm.

• SAP và Oracle ERP mạnh hơn về tính năng dành cho doanh nghiệp lớn, nhưng chi phí triển khai cao hơn đáng kể.

4. Điểm mạnh khác biệt của Acumatica ERP

4.1. Giải pháp chuyên sâu cho từng ngành đặc thù

Khác với các giải pháp ERP ngoại khác chỉ cung cấp gói giải pháp chung cho tất cả các ngành, tại Việt Nam, Acumatica đang cung cấp 04 gói giải pháp chuyên ngành, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành và mang lại hiệu quả vượt trội cho doanh nghiệp thay vì phải tích hợp nhiều phần mềm riêng lẻ:

• Bán lẻ (Retail): Hỗ trợ bán hàng đa kênh, tích hợp CRM và tối ưu quản lý hàng tồn kho. Xem chi tiết
• Phân phối (Distribution): Cải thiện quản lý chuỗi cung ứng, từ nhập hàng, lưu kho đến vận chuyển. Xem chi tiết
• Sản xuất (Manufacturing): Quản lý toàn diện từ kế hoạch sản xuất đến kiểm soát chất lượng. Xem chi tiết
• Xây dựng (Construction): Theo dõi tiến độ, chi phí và quản lý dự án hiệu quả. Xem chi tiết

4.2. Acumatica không tính phí theo số lượng người dùng

Một trong những điểm khác biệt lớn nhất của Acumatica là mô hình phí không giới hạn số lượng người dùng. Tại Việt Nam, do chi phí nhân công không cao dẫn đến hầu hết doanh nghiệp Việt đang thâm dụng lao động dẫn đến số lượng người dùng hệ thống phần mềm thường rất lớn. Thấu hiểu vấn đề này, tại Việt Nam, Acumatica không tính phí theo số lượng người dùng, đảm bảo quá trình Chuyển đổi số diễn ra mọi ngóc ngách của doanh nghiệp.

• Tối ưu chi phí: Không phải trả thêm phí khi mở rộng chuỗi cửa hàng hoặc chi nhánh.
• Chuyển đổi số toàn diện: Mọi nhân viên đều có thể sử dụng hệ thống, giúp cải thiện minh bạch và hiệu suất làm việc nhóm.

4.3. Acumatica ERP cho phép linh hoạt mô hình triển khai: Thuê phần mềm (Cloud) hoặc Tự vận hành máy chủ (On-premise)

Không giống như nhiều hệ thống ERP chỉ hỗ trợ SaaS, Acumatica ERP cung cấp tùy chọn triển khai linh hoạt:

• Thuê bao phần mềm (Public Cloud): Dễ dàng truy cập từ mọi nơi với chi phí hợp lý, phù hợp doanh nghiệp không có đội ngũ CNTT mạnh mẽ. Mô hình này đảm bảo khách hàng được nâng cấp chức năng mới miễn phí hàng năm, từ đó trở nên mạnh mẽ hơn khi tiên phong ứng dụng các công nghệ mới như AI.
• On-premise: Đáp ứng nhu cầu lưu trữ cho các doanh nghiệp có lượng dữ liệu lớn (như chuỗi bán lẻ). Mô hình này đòi hỏi đội ngũ CNTT đủ mạnh để vận hành máy chủ và đảm bảo an toàn bảo mật thông tin.

4.4. Giao diện thân thiện và dễ sử dụng

Tôi cho rằng Acumatica là hệ thống có thiết kế truyền thống, gần giống với concept của phần mềm kế toán Việt Nam hơn, với hệ thống menu cố định bên trái. Điều này giúp cho quá trình tiếp nhận hệ thống mới của user sẽ đỡ vất vả hơn.

5. Tại sao doanh nghiệp nên chọn Acumatica ERP?

• Tính chuyên biệt theo ngành: Được thiết kế riêng cho ngành bán lẻ, phân phối, sản xuất và xây dựng.
• Không giới hạn mở rộng: Không phát sinh chi phí khi thêm người dùng hoặc chi nhánh.
• Chuyển đổi sang mô hình quản trị thời gian thực: Đưa doanh nghiệp vào kỷ nguyên quản trị số với khả năng theo dõi, phân tích và quyết định tức thời.
• Linh hoạt triển khai: Đáp ứng mọi nhu cầu, từ đám mây đến on-premise.
• Tích hợp mạnh mẽ: Kết nối dễ dàng với các công cụ hiện có.

6. Kết luận: Doanh nghiệp nào nên chọn Acumatica ERP?

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp ERP linh hoạt, dễ mở rộng và chi phí hợp lý, Acumatica ERP là một lựa chọn đáng cân nhắc. Tuy nhiên, nếu công ty bạn thuộc nhóm tập đoàn lớn với quy trình phức tạp, SAP hoặc Oracle ERP có thể là lựa chọn tốt hơn.

Khi nào nên chọn Acumatica ERP?

✔️ Doanh nghiệp vừa và lớn muốn triển khai ERP với chi phí hợp lý.
✔️ Cần một giải pháp có thể tùy chỉnh và mở rộng nhanh chóng.
✔️ Không muốn bị giới hạn bởi mô hình tính phí theo user như SAP hoặc Oracle.
✔️ Muốn triển khai ERP trên cloud với khả năng tích hợp mạnh mẽ.