Các module trong SAP S/4HANA và vai trò của chúng trong hệ thống SAP ERP
Khi doanh nghiệp bắt đầu tìm hiểu SAP ERP là gì, phần quan trọng nhất chính là cách SAP tổ chức hệ thống theo module. Mỗi module đại diện cho một nhóm nghiệp vụ và có thể vận hành độc lập hoặc liên kết chặt chẽ với nhau để tạo thành một hệ thống ERP thống nhất. Việc nắm được cấu trúc module giúp doanh nghiệp hiểu SAP mạnh ở đâu, phù hợp với mô hình nào và đòi hỏi mức đầu tư ra sao.
Dưới đây là cách giải thích đơn giản và dễ hình dung nhất về cấu trúc module của SAP S/4HANA.
1. Tầng Core Modules – Trung tâm xử lý của toàn hệ thống
FI – Financial Accounting
Module FI quản lý toàn bộ ghi nhận giao dịch tài chính. Đây là lõi của SAP, nơi mọi nghiệp vụ kế toán phải đi qua: sổ cái, công nợ, tài sản cố định, thuế, đối soát và báo cáo.
CO – Controlling
CO theo dõi chi phí, phân bổ nguồn lực, tính giá thành và phân tích lợi nhuận. FI và CO thường đi liền nhau, tạo thành “trái tim tài chính” của SAP.
SD – Sales & Distribution
SD quản lý toàn bộ chu trình bán hàng: báo giá, hợp đồng, đơn hàng, giao hàng, hóa đơn. Đây là module hầu như doanh nghiệp nào cũng cần nếu có hoạt động thương mại.
Ba module này là nền tảng của mọi hệ thống SAP vì chúng tạo thành trục tài chính – vận hành có mặt trong mọi doanh nghiệp.
2. Tầng Key Modules – Tối ưu chuỗi cung ứng và sản xuất
MM – Materials Management
MM quản lý mua hàng, tồn kho, nhà cung cấp và luồng vật tư. Doanh nghiệp thương mại và sản xuất gần như luôn sử dụng module này.
PP – Production Planning
PP phục vụ doanh nghiệp sản xuất, bao gồm lập kế hoạch sản xuất, BOM, routing, lịch máy, điều độ và theo dõi sản lượng thực tế.
Ngừng lãng phí !
Acumatica Manufacturing Edition: ERP của Mỹ, chi phí sở hữu thấp hơn đến 50%.
SCM – Supply Chain Management
SCM hỗ trợ lập kế hoạch nhu cầu, phân phối, vận chuyển và tối ưu chuỗi cung ứng.
HCM – Human Capital Management
HCM quản lý nhân sự, chấm công, lương và chính sách nội bộ. Doanh nghiệp có thể dùng HCM riêng hoặc kết hợp với các giải pháp HR hiện đại.
Nhóm module này thường quyết định hiệu quả vận hành của toàn doanh nghiệp, đặc biệt khi doanh nghiệp có chuỗi cung ứng nhiều tầng hoặc sản xuất phức tạp.
3. Tầng Specialized Modules – Tinh chỉnh cho các ngành đặc thù
Nhóm này bao gồm các module mở rộng tùy theo chiến lược và mô hình vận hành của doanh nghiệp:
PM – Plant Maintenance
Quản lý bảo trì máy móc, lịch bảo dưỡng, theo dõi thiết bị và giảm downtime.
QM – Quality Management
Phục vụ kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu và thành phẩm trong các ngành yêu cầu tiêu chuẩn cao.
EWM – Extended Warehouse Management
Kho nâng cao, phù hợp cho nhà máy hoặc hệ thống logistics lớn.
TM – Transportation Management
Quản lý vận tải, điều phối xe, tối ưu chi phí vận chuyển.
Dù nằm ở tầng “chuyên sâu”, các module này lại đóng vai trò rất lớn trong các ngành công nghiệp nặng, sản xuất lớn hoặc doanh nghiệp có hoạt động logistics phức tạp.
4. Chọn module SAP như thế nào?
SAP cho phép doanh nghiệp chọn bất kỳ module nào mà không phải mua theo thứ tự. Tuy nhiên, vì mọi dữ liệu đều quy về tài chính, hệ thống vẫn sẽ tự kích hoạt phần “cốt lõi” cần thiết để module đó hoạt động đúng chuẩn.
Tính module hóa này là lý do SAP được xem là phù hợp cho các doanh nghiệp lớn, có quy trình nhiều tầng và yêu cầu phân hệ hóa rõ ràng.
5. SAP trong bức tranh ERP hiện đại
SAP S/4HANA là ERP thế hệ mới, mạnh về chuẩn hóa và vận hành quy mô lớn. Tuy nhiên, với doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh, cần sự linh hoạt và triển khai nhanh, các nền tảng ERP cloud như Acumatica Cloud ERP và Oracle NetSuite thường mang lại hiệu quả cao hơn nhờ khả năng mở rộng linh hoạt và dữ liệu thời gian thực.
S4 Consulting – Đồng hành cùng doanh nghiệp Việt Nam trong hành trình chuẩn hóa dữ liệu và vận hành bằng ERP
S4 Consulting là đối tác vàng của Acumatica tại Việt Nam và là đơn vị tư vấn triển khai Oracle NetSuite theo chuẩn quốc tế. Chúng tôi tin rằng khi doanh nghiệp khai thác được sức mạnh dữ liệu, họ có thể nhìn thấy cơ hội tối ưu chi phí và tăng trưởng ở những nơi trước đây chưa từng nhìn thấy.
Ngừng lãng phí !
Acumatica Manufacturing Edition: ERP của Mỹ, chi phí sở hữu thấp hơn đến 50%.
