Yêu cầu thay đổi có giá bán trong quản lý thay đổi hai tầng

Trong quản lý thay đổi của dự án xây dựng, có hai loại yêu cầu thay đổi rất khác nhau về cách định giá. Loại thứ nhất là công việc tính theo chi phí cộng lợi nhuận, giá bán suy ra từ đơn giá vốn và tỷ lệ markup. Loại thứ hai là công việc bán cho khách hàng như bán thêm thiết bị hoặc hạng mục phát sinh, giá bán lấy trực tiếp từ bảng giá hoặc báo giá chứ không tính ngược từ giá vốn. Acumatica ERP 2026 R2 bổ sung khả năng chọn nguồn đơn giá cho dòng ước lượng của yêu cầu thay đổi, giải quyết đúng điểm này.

Chọn nguồn đơn giá cho yêu cầu thay đổi là gì?

Doanh nghiệp chọn được nguồn đơn giá cho các dòng ước lượng trong yêu cầu thay đổi, gồm hai lựa chọn: dùng đơn giá vốn và tỷ lệ markup hiện có, hoặc dùng giá bán hay đơn giá của mặt hàng trong danh mục. Cách này cho phép dùng giá bán khi lập yêu cầu thay đổi cho công việc bán thêm hoặc mở rộng phạm vi, thay vì phải tính ngược từ giá vốn rồi sai lệch so với bảng giá thật.

Tính năng phụ thuộc vào các tính năng được bật tại form Enable/Disable Features (CS100000): Change Requests để dùng quản lý thay đổi hai tầng, Inventory and Order Management để định giá bán cho mặt hàng phi tồn kho, và Inventory để định giá bán cho mặt hàng tồn kho.

Bốn việc doanh nghiệp làm được với tính năng này

Thứ nhất, chọn nguồn đơn giá cho các dòng ước lượng của yêu cầu thay đổi. Thứ hai, dùng giá bán khi lập yêu cầu thay đổi cho công việc bán thêm hoặc mở rộng dự án. Thứ ba, định nghĩa nguồn đơn giá mặc định ở ba cấp: hệ thống, mẫu dự án, và dự án. Thứ tư, ghi đè nguồn đơn giá trong một yêu cầu thay đổi khi yêu cầu đó còn ở trạng thái sửa được.

Thiết lập nguồn đơn giá mặc định như thế nào?

Trên form Projects Preferences (PM101000) có ô mới Unit Price Source. Hai lựa chọn gồm Unit Cost and Markups, đây là lựa chọn mặc định, tính đơn giá theo công thức hiện có: Đơn giá = Đơn giá vốn + (Đơn giá vốn × Tỷ lệ markup (%) / 100). Lựa chọn thứ hai là Sales Prices, lấy đơn giá từ giá bán của mặt hàng được chọn.

Với lựa chọn Sales Prices, hệ thống tìm giá bán trên form Sales Prices (AR202000). Giá này phải còn hiệu lực tại ngày ghi trong ô Change Date của form Change Requests (PM308500). Nếu không tìm thấy giá bán phù hợp, hệ thống dùng giá mặc định khai báo ở ô Default Price trên tab Price/Cost của form Stock Items (IN202500) hoặc Non-Stock Items (IN202000).

Nguồn đơn giá khai ở Projects Preferences được sao chép sang mẫu dự án và dự án mới. Doanh nghiệp có thể ghi đè ở tab Defaults của form Project Templates (PM208000) hoặc form Projects (PM301000).

Ví dụ thực tế về bán thêm thiết bị

Giả sử bạn là quản lý dự án TOMYUM4, cung cấp một máy ép nước trái cây thương mại cho nhà hàng Thái và kèm lắp đặt, đào tạo. Sau khi chốt phạm vi, khách hàng quyết định mua thêm một máy nữa. Vì đây là công việc bán thêm cho khách hàng, bạn muốn đơn giá của yêu cầu thay đổi lấy từ giá bán của mặt hàng.

Bạn tạo yêu cầu thay đổi trên form Change Requests (PM308500). Khi chọn dự án TOMYUM4, hệ thống tự điền Sales Prices vào ô Unit Price Source mới, dựa theo nguồn đơn giá của dự án. Khi bạn thêm một dòng ước lượng và chọn mặt hàng tồn kho JUICER15, giá bán của mặt hàng được điền vào cột Unit Price.

Vì sao điểm này đáng quan tâm với doanh nghiệp xây dựng Việt Nam?

Ba lý do. Thứ nhất, các tổng thầu Việt Nam ngày càng làm nhiều gói có cấu phần cung cấp thiết bị, nơi giá bán đến từ bảng giá nhà cung cấp chứ không từ giá vốn nội bộ. Thứ hai, việc tách bạch hai nguồn đơn giá giúp kế toán dự án không phải tạo mặt hàng giả hoặc sửa tay đơn giá trên từng dòng. Thứ ba, ghi đè được ở cấp yêu cầu thay đổi giúp xử lý các trường hợp đàm phán riêng mà không phải đổi thiết lập chung của cả dự án.

Acumatica Construction ERP hỗ trợ như thế nào?

Acumatica Construction ERP không tính phí theo người dùng, nên doanh nghiệp có thể cho cả ban chỉ huy công trường, kế toán dự án và bộ phận thương mại cùng tham gia quy trình yêu cầu thay đổi mà không lo chi phí giấy phép. Nền tảng có tài chính dự án chuyên sâu để theo dõi chi phí cam kết và dự báo chi phí hoàn thành sau khi thay đổi được duyệt, mô hình quản trị theo thông lệ tiên tiến giúp chuẩn hóa quy trình phê duyệt hai tầng, và khả năng tích hợp AI cho các bước nhập liệu và đối chiếu lặp lại.

Tại Việt Nam, S4 Consulting là Gold Partner của Acumatica và sở hữu hơn 31 chứng chỉ toàn cầu. S4 bản địa hóa Acumatica Construction qua bộ Financial Localization, gói ngôn ngữ tiếng Việt, tích hợp hóa đơn điện tử, tích hợp ngân hàng, và tích hợp Excel với Velizo.

Câu hỏi thường gặp

Quản lý thay đổi hai tầng là gì?

Là mô hình trong đó yêu cầu thay đổi và lệnh thay đổi là hai bước tách biệt. Yêu cầu thay đổi ghi nhận đề xuất và ước lượng, còn lệnh thay đổi mới là căn cứ để thực hiện và tính tiền. Mô hình này phù hợp với công trình có nhiều phát sinh cần kiểm soát chặt.

Có phải mọi yêu cầu thay đổi đều dùng giá bán không?

Không. Doanh nghiệp nên đặt mặc định theo loại công việc chủ yếu của mình, rồi ghi đè cho từng trường hợp. Yêu cầu thay đổi thuần thi công thường dùng giá vốn cộng markup, còn yêu cầu có cấu phần bán thiết bị thì dùng giá bán.

Nếu mặt hàng không có giá bán thì hệ thống lấy gì?

Hệ thống dùng giá mặc định khai ở ô Default Price trên tab Price/Cost của mặt hàng tồn kho hoặc phi tồn kho.