Tích hợp Acumatica và Zalo: Tự động hóa thông báo thời gian thực cho doanh nghiệp Việt Nam
Trong môi trường vận hành tốc độ cao, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đang gặp khó khăn khi phụ thuộc quá nhiều vào email hoặc MS Teams để nhận thông báo công việc. Không phải nhân viên tuyến đầu, nhà cung cấp hay khách hàng nào cũng thường xuyên kiểm tra email, dẫn đến việc bỏ sót thông tin quan trọng, chậm trễ xử lý và trì hoãn quy trình.
Nhằm giúp doanh nghiệp khắc phục vấn đề này, S4 Consulting – Đối tác Vàng của Acumatica tại Việt Nam – giới thiệu giải pháp Tích hợp Acumatica ERP và Zalo, cho phép gửi thông báo tự động đến người nhận qua nền tảng nhắn tin quen thuộc nhất tại Việt Nam.
1. Tự động hóa gửi thông báo qua Business Event của Acumatica
Acumatica sở hữu mô-đun Business Event, cho phép hệ thống tự động kích hoạt hành động khi có sự kiện xảy ra, như:
- Đơn hàng mới được tạo
- Phiếu xuất kho đã hoàn tất
- Yêu cầu phê duyệt đến hạn
- Tồn kho xuống thấp
- Công nợ đến hạn thanh toán
- Sản phẩm đã sản xuất xong
- Nhân viên nộp yêu cầu mới
Trước đây, các thông báo này thường gửi qua email, nhưng hiệu quả không cao do bị trễ hoặc bị bỏ qua. Với tích hợp Zalo, thông tin được chuyển trực tiếp đến điện thoại người nhận ngay khi Business Event được kích hoạt, đảm bảo không bị trễ trong các tình huống cần phản ứng nhanh.
2. Tối ưu vận hành cho các bộ phận tuyến đầu
Giải pháp Acumatica – Zalo đặc biệt hiệu quả cho các nhóm:
- Nhân viên cửa hàng bán lẻ
- Nhân viên nhà máy hoặc kho
- Shipper và đội giao vận
- Nhà cung cấp, đại lý hoặc đối tác
- Khách hàng cần được thông báo ngay
Những đối tượng này hiếm khi mở email, nhưng họ luôn dùng Zalo. Việc đưa thông báo ERP về Zalo giúp tăng tốc xử lý công việc, giảm sai sót và rút ngắn thời gian phản hồi.
3. Ứng dụng thực tế trong doanh nghiệp Việt Nam
Doanh nghiệp có thể thiết lập nhiều kịch bản khác nhau:
- Thông báo “Đơn hàng đã sẵn sàng giao” cho khách
- Cảnh báo “Tồn kho dưới mức tối thiểu” cho trưởng kho
- Nhắc lịch “Phê duyệt đơn mua hàng” cho cấp quản lý
- Thông báo trạng thái lệnh sản xuất
- Gửi thông báo bảo hành hoặc lịch bảo trì sản phẩm cho khách hàng
- Gửi mã kiểm kê và báo cáo đối soát
Tất cả đều dựa trên Business Event và Workflow của Acumatica, không cần lập trình phức tạp.
4. Miễn phí gói tích hợp cho khách hàng Production Support tháng 12/2025
Nhằm thúc đẩy doanh nghiệp Việt Nam nâng cao hiệu quả vận hành, S4 Consulting cung cấp MIỄN PHÍ gói tích hợp Acumatica – Zalo cho 3 khách hàng đầu tiên ký hợp đồng Production Support trong tháng 12/2025.
Gói miễn phí bao gồm:
- Cấu hình Business Event mẫu
- Tùy chỉnh kịch bản thông báo theo quy trình của doanh nghiệp
- Tích hợp gửi tin nhắn từ Acumatica đến Zalo
- Kiểm thử & triển khai hoàn tất trong môi trường thực tế
- Bàn giao tài liệu và đào tạo sử dụng
5. Vì sao chọn S4 Consulting?
- Đối tác Vàng của Acumatica tại Việt Nam
- Nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai quản trị vận hành, sản xuất, phân phối, F&B
- Đội ngũ chuyên gia 100% đạt chứng chỉ Acumatica quốc tế
- Cung cấp dịch vụ triển khai Oracle NetSuite ERP uy tín
- Am hiểu sâu đặc thù vận hành doanh nghiệp Việt Nam
S4 Consulting không chỉ triển khai ERP, mà còn đồng hành để doanh nghiệp vận hành ổn định, mở rộng và tự động hóa quy trình bằng dữ liệu thời gian thực.
Liên hệ tư vấn
Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn tăng tốc độ xử lý công việc, giảm độ trễ thông tin và tự động hóa toàn bộ vòng đời quy trình, hãy liên hệ S4 Consulting để được tư vấn chi tiết về giải pháp Acumatica – Zalo Integration.
