Acumatica ERP Gold Partner tại Việt Nam
ERP Cho Doanh Nghiệp Xuất Nhập Khẩu Thực Phẩm.
P&L Từng Đơn Hàng.

ERP cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu hợp nhất CRM, phương án kinh doanh, thu mua, logistics, bộ chứng từ, thanh toán quốc tế và kế toán trên một cơ sở dữ liệu. Phần mềm kế toán chỉ ghi nhận số liệu sau khi phát sinh, còn Excel khiến dữ liệu phân tán giữa các phòng ban. Với Acumatica, mọi doanh thu, chi phí và chứng từ gắn với một mã đơn hàng, nhờ vậy Ban Lãnh đạo thấy được lợi nhuận từng đơn hàng theo thời gian thực.

Giải pháp phù hợp với doanh nghiệp thương mại – xuất nhập khẩu vận hành theo đơn hàng: gạo, nông sản, thực phẩm chế biến, FMCG và đồ uống. Đặc biệt phù hợp với nhóm công ty có nhiều pháp nhân, nhiều thị trường và đang mở rộng nhân sự, nhờ mô hình Unlimited User License.

S4 kết hợp mô hình Trading và Project (Order Costing) của Acumatica. Mỗi đơn hàng có ngân sách từ PAKD đã duyệt, chi phí cam kết từ PO và cước, chi phí thực tế từ hóa đơn nhà cung cấp. Hệ thống so sánh Budget vs Actual theo từng nhóm chi phí và dự báo Cost & Margin at Completion trước khi đơn hàng khép lại.

Có. Danh mục chứng từ được xác định theo Incoterms, điều khoản thanh toán và thị trường; hệ thống in Commercial Invoice, Packing List và kiểm soát điều kiện giải phóng chứng từ. Các khoản thanh toán L/C, CAD, T/T được theo dõi theo từng đơn với hạn xuất trình, ngân hàng và cảnh báo sai biệt.

Khai báo hải quan, đăng ký C/O và kiểm dịch vẫn thực hiện trên hệ thống của cơ quan nhà nước. ERP giao việc, theo dõi tiến độ và lưu chứng từ theo đơn hàng. Tích hợp tự động với ECUS/VNACCS, EcoSys và PQS có thể triển khai ở giai đoạn mở rộng, tùy nhu cầu của doanh nghiệp.

Có. S4 Consulting bản địa hóa Acumatica theo Thông tư 99 (TT99), tích hợp hóa đơn điện tử đầu vào và đối khớp thuế đầu vào – đầu ra để phục vụ hồ sơ hoàn thuế GTGT xuất khẩu.

Acumatica cấp phép theo mô hình Unlimited User License, không tính phí theo số người dùng. Doanh nghiệp có thể đưa sales, thu mua, logistics, chứng từ và kế toán lên cùng hệ thống, tối ưu tổng chi phí sở hữu (TCO) so với các ERP tính phí theo user như SAP hay Oracle. Chi phí thực tế phụ thuộc phạm vi nghiệp vụ và mức độ tùy chỉnh.

S4 đề xuất lộ trình hai giai đoạn. Giai đoạn 1 đưa trọn vòng đời đơn hàng và kế toán lên hệ thống để sớm vận hành. Giai đoạn 2 mở rộng tích hợp hải quan, ngân hàng, hóa đơn điện tử đầu ra và báo cáo phân tích. Thời gian cụ thể tùy phạm vi, số pháp nhân và mức độ tích hợp; liên hệ S4 để nhận lộ trình chi tiết.

S4 Consulting là đối tác triển khai Acumatica & Oracle NetSuite tại Việt Nam, am hiểu nghiệp vụ xuất nhập khẩu (PAKD, Incoterms, L/C, hoàn thuế) và bản địa hóa kế toán Việt Nam. S4 áp dụng nguyên tắc “Configuration First, Customization When Necessary” để hệ thống dễ nâng cấp và bảo trì lâu dài.