Bản địa hóa Oracle NetSuite tại Việt Nam
Bộ giải pháp tự động hóa và tối ưu chi phí Oracle NetSuite
S4 eSuite giúp NetSuite vận hành đúng chuẩn kế toán, thuế và ngân hàng Việt Nam: báo cáo theo Thông tư 99 và 133, hóa đơn điện tử đầu ra và đầu vào, tích hợp ngân hàng. Các quy trình Mua hàng, Ngân sách và Chi phí chạy trên eSuite, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí User License NetSuite.
- Thông tư 99/2025 và 133/2016
- Hóa đơn điện tử theo Thông tư 91/2026
- Báo cáo song song VAS và IFRS
Dành riêng cho doanh nghiệp tại Việt Nam
Oracle NetSuite chuẩn toàn cầu còn thiếu gì tại Việt Nam?
NetSuite là nền tảng Cloud ERP mạnh, nhưng phiên bản chuẩn chưa có sẵn các yêu cầu kế toán, thuế và ngân hàng đặc thù của Việt Nam. Đây là bốn điểm doanh nghiệp thường gặp sau go-live.
Báo cáo theo chuẩn VAS
Chưa có sẵn mẫu báo cáo tài chính, sổ sách kế toán theo Thông tư 99 hoặc 133, kế toán phải xuất dữ liệu ra Excel để làm lại.
Hóa đơn điện tử Việt Nam
Chưa kết nối với nhà cung cấp hóa đơn điện tử trong nước, việc phát hành và điều chỉnh hóa đơn phải làm trên một hệ thống khác.
Nhập liệu thủ công
Hóa đơn đầu vào và sổ phụ ngân hàng vẫn được nhập tay hoặc import file, tốn thời gian và dễ sai sót khi đối chiếu.
Chi phí license tăng theo người dùng
Nhân viên chỉ cần đề xuất mua hàng, tạm ứng hay phê duyệt chi phí cũng phải có license NetSuite riêng.
7 gói giải pháp S4 eSuite cho Oracle NetSuite
Các gói S4 eSuite hoạt động trên nền NetSuite hiện có của doanh nghiệp. Doanh nghiệp chọn từng gói theo nhu cầu, hoặc kết hợp nhiều gói để NetSuite vận hành đúng chuẩn Việt Nam và tối ưu chi phí license.
Nhóm bản địa và tự động hóa Oracle NetSuite
Kế toán VAS, hóa đơn điện tử, hóa đơn đầu vào và ngân hàng
S4 eSuite Localization
Bản địa hóa Kế toán Việt NamHệ thống tài khoản và lớp báo cáo theo VAS, xây trên NetSuite hiện có mà không ảnh hưởng tới hợp nhất báo cáo của tập đoàn.
- Hệ thống tài khoản theo Thông tư 99/2025 hoặc 133, song song sổ cái tập đoàn
- 12 báo cáo, sổ sách theo quy định, drill-down tới chứng từ
- VND là tiền tệ chức năng, báo cáo song song USD/AUD
- Thuế GTGT, TNCN bản địa hóa trên chứng từ
S4 eSuite AR e-Invoice
Hóa đơn điện tử bán raPhát hành, ký số và gửi hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế ngay trên NetSuite, không cần chuyển sang phần mềm khác.
- Tự động tạo hóa đơn điện tử từ giao dịch bán hàng
- Tuân thủ Thông tư 91/2026/TT-BTC
- Đồng bộ trạng thái: đã phát hành, đã ký, đã gửi cơ quan thuế
- Tích hợp được mọi nhà cung cấp hóa đơn điện tử theo yêu cầu, như VNPT, Viettel, BKAV, Mắt Bão
S4 eSuite AP Automation
Hóa đơn đầu vào tự độngLấy hóa đơn phải trả trực tiếp từ Cơ quan Thuế theo mã số thuế, đưa về Invoice Inbox trong NetSuite để đối chiếu và phê duyệt.
- Không phụ thuộc nhà cung cấp gửi file hay scan PDF
- Đối chiếu với hồ sơ nhà cung cấp và đơn mua hàng
- Không dùng OCR, dữ liệu có cấu trúc sẵn từ nguồn
- Giảm nhập liệu AP thủ công cho kế toán
S4 eSuite Bank Integration
Tích hợp Ngân hàngKết nối NetSuite với tài khoản ngân hàng tại Việt Nam để lấy sổ phụ, thanh toán và đối soát mà không xử lý file thủ công.
- Tự động lấy sổ phụ ngân hàng qua SFTP
- Lệnh chi theo ma trận phê duyệt của từng ngân hàng
- Đối soát trên engine matching chuẩn của NetSuite
- Tích hợp được mọi ngân hàng tại Việt Nam theo yêu cầu, như ACB, Vietcombank
Nhóm giúp tiết kiệm Oracle NetSuite User License
Không giới hạn người dùng eSuite, không phát sinh license NetSuite
S4 eSuite Procurement
Mua hàngSố hóa toàn bộ quy trình mua sắm, từ đề nghị mua hàng đến đề nghị thanh toán, kết nối trực tiếp với NetSuite.
- Đề nghị mua hàng, RFQ, Purchase Order, nhận hàng
- Kiểm soát ngân sách ngay khi tạo đề nghị
- Xử lý hóa đơn đầu vào và đề nghị thanh toán
S4 eSuite Budgeting
Ngân sáchThiết lập và kiểm soát ngân sách ngay trong quy trình vận hành, độc lập với hệ thống tài khoản kế toán.
- Ngân sách theo khoản mục, trung tâm chi phí, dự án
- Cảnh báo hoặc chặn giao dịch vượt ngân sách
- Kiểm soát xuyên suốt từ PR, PO đến hóa đơn
S4 eSuite Expenses
Chi phí và công tácSố hóa đề nghị công tác, tạm ứng và quyết toán chi phí, hạch toán thẳng vào NetSuite.
- Travel Request và phê duyệt công tác
- Tạm ứng và hoàn ứng
- Expense Claim gắn với ngân sách
Có gì trong gói bản địa hóa Oracle NetSuite của S4 eSuite?
Báo cáo được xây dựng bằng Report Builder của NetSuite, dễ drill-down và tùy chỉnh. S4 đồng hành cùng đội ngũ tài chính ánh xạ giữa IFRS và VAS trong suốt dự án.
Báo cáo tài chính theo Thông tư 99 và Thông tư 133
12 báo cáo và sổ sách kế toán chạy trực tiếp trên dữ liệu NetSuite.
Báo cáo tài chính và sổ kế toán
- Báo cáo tình hình tài chínhStatement of Financial Position
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanhIncome Statement
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệCash Flow Statement
- Bảng cân đối phát sinhTrial Balance
- Sổ chi tiết tài khoảnGeneral Ledger
- Sổ nhật ký chungGeneral Journal
Công nợ và bảng kê hóa đơn
- Sổ chi tiết công nợ phải thuAccounts Receivable Detail
- Sổ tổng hợp công nợ phải thuAccounts Receivable Summary
- Sổ chi tiết công nợ phải trảAccounts Payable Detail
- Sổ tổng hợp công nợ phải trảAccounts Payable Summary
- Bảng kê hóa đơn, dịch vụ bán raSales Invoice & Transaction Report
- Bảng kê hóa đơn, dịch vụ mua vàoPurchase Invoice & Transaction Report
S4 eSuite AR e-Invoice: đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử trên NetSuite
Hỗ trợ bán hàng, trả hàng và xử lý hóa đơn theo quy định Việt Nam.
Nghiệp vụ bán hàng
- Bán hàng trong nước và xuất khẩu
- Bán hàng ký gửi, khuyến mại, cho biếu tặng
- Xuất tiêu dùng nội bộ và hóa đơn dịch vụ
Trả hàng và xử lý hóa đơn
- Hóa đơn trả hàng của khách hàng
- Hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn thay thế
- Hóa đơn trả hàng nhà cung cấp
Vì sao doanh nghiệp chọn S4 để bản địa hóa NetSuite?
S4 Consulting chuyên triển khai Oracle NetSuite tại Việt Nam, am hiểu chuẩn mực VAS, IFRS và quy định thuế trong nước, đồng hành cùng cả doanh nghiệp nội địa lẫn chi nhánh tập đoàn đa quốc gia.
Triển khai theo gói, phạm vi rõ ràng
Mỗi gói S4 eSuite có phạm vi xác định, doanh nghiệp chọn đúng phần cần dùng. Một dự án eSuite điển hình mất khoảng 4-8 tuần, tùy quy mô và mức độ tùy chỉnh.
Giữ nguyên hệ thống tài khoản tập đoàn
Chi nhánh báo cáo đúng VAS qua Account Mapping hoặc Multibook Accounting, trong khi công ty mẹ vẫn hợp nhất theo IFRS như cũ.
Dữ liệu chính xác từ nguồn
Hóa đơn đầu vào lấy thẳng từ Cơ quan Thuế, sổ phụ lấy từ ngân hàng. Kế toán đối chiếu trên dữ liệu gốc thay vì gõ lại từ file.
Không giới hạn người dùng eSuite
Toàn bộ nhân viên có thể đề xuất, tạm ứng và phê duyệt trên eSuite mà doanh nghiệp không cần mua thêm license NetSuite.
Chạy ngay trong NetSuite
Báo cáo dựng bằng Report Builder, drill-down tới từng chứng từ. Dữ liệu giữa eSuite và NetSuite đồng bộ tự động hai chiều.
Đội ngũ song ngữ, am hiểu VAS và IFRS
Làm việc trực tiếp với đội tài chính tại Việt Nam và công ty mẹ ở nước ngoài, theo phương pháp triển khai Fast & Saving của S4.
LifeWear Technologies Việt Nam go-live trên Oracle NetSuite
NetSuite vận hành thực tế với dữ liệu theo thời gian thực, bản địa hóa VAS và kiểm soát sản xuất cho một nhà sản xuất phục vụ thị trường Mỹ.
S4 Consulting triển khai Oracle NetSuite ERP cho LifeWear Technologies Việt Nam (ActLife), mang lại một nền tảng vận hành thống nhất, dữ liệu theo thời gian thực và kiểm soát chặt chẽ chuỗi cung ứng, sản xuất để hỗ trợ tăng trưởng đa quốc gia.
Các module đã triển khai
Điểm nổi bật của dự án
- Mô hình tài chính thống nhất giữa chi nhánh Việt Nam và Mỹ
- Bản địa hóa kế toán Việt Nam: hệ thống tài khoản VAS, thuế và báo cáo
- Thiết lập sản xuất: BOM, routing, lệnh sản xuất, kiểm soát vật tư
- Tối ưu chuỗi cung ứng và giao hàng
- Đào tạo người dùng, cut-over và hỗ trợ go-live
“Đội ngũ S4 thể hiện sự chuyên nghiệp và tận tâm vượt trội trong suốt dự án. Dù môi trường sản xuất có nhiều thách thức, họ vẫn giải thích rõ ràng từng chi tiết và hỗ trợ tận tình từng người dùng. Chúng tôi cảm nhận được sự đồng hành thực sự, chứ không chỉ là một nhà cung cấp dịch vụ.”
Oracle NetSuite tối ưu chi phí
Cẩm nang 10 trang dành cho CEO, CFO và CIO: 3 mẹo tối ưu chi phí Oracle NetSuite cần rà soát trước mỗi kỳ gia hạn.
- Mẹo 1Giảm User License
- Mẹo 2Tối ưu Transaction Line
- Mẹo 3Tối ưu cách sử dụng NetSuite
Câu hỏi về bản địa hóa Oracle NetSuite tại Việt Nam
Những câu hỏi doanh nghiệp thường đặt ra trước khi đưa NetSuite vào vận hành theo chuẩn Việt Nam.
Oracle NetSuite có đáp ứng sẵn chuẩn mực kế toán Việt Nam không?
Chi nhánh của tập đoàn có giữ được hệ thống tài khoản của công ty mẹ không?
S4 eSuite AR e-Invoice tích hợp với những nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào?
S4 eSuite AP Automation lấy hóa đơn đầu vào bằng cách nào?
NetSuite kết nối được với ngân hàng nào tại Việt Nam?
Người dùng S4 eSuite có cần license NetSuite không?
Thời gian triển khai bao lâu?
Doanh nghiệp đang dùng NetSuite có triển khai thêm từng gói được không?
Sẵn sàng đưa NetSuite vào vận hành chuẩn Việt Nam?
Đặt lịch trao đổi với chuyên gia S4 để rà soát hệ thống NetSuite hiện tại và chọn gói bản địa hóa phù hợp với doanh nghiệp.
Dừng lãng phí!
Cùng Nâng Cấp Hệ Thống Quản Trị với Acumatica Cloud ERP.