May Hoàng Tùng đột phá quản trị tài chính với giải pháp NetSuite Localization for Vietnam cùng S4 Consulting
Thách thức: Hòa hợp chuẩn mực kế toán toàn cầu và quy định Việt Nam
Là chi nhánh của một tập đoàn Mỹ, May Hoàng Tùng đối mặt với bài toán phức tạp: sử dụng hệ thống ERP toàn cầu Oracle NetSuite của công ty mẹ trong khi vẫn phải tuân thủ nghiêm ngặt Thông tư 133/2016/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam.
Điểm mấu chốt nằm ở sự khác biệt giữa Sơ đồ Tài khoản kế toán (Chart of Accounts) của công ty mẹ (chuẩn mực Mỹ) và của May Hoàng Tùng (chuẩn mực Việt Nam). Để giải quyết vấn đề này, May Hoàng Tùng cần một giải pháp NetSuite Localization for Vietnam chuyên biệt, có khả năng kết nối hai hệ thống một cách liền mạch.
Giải pháp kỹ thuật: Từ dữ liệu gốc đến báo cáo biên dịch
Để giải quyết bài toán này, S4 Consulting đã triển khai một giải pháp kỹ thuật cốt lõi: hệ thống sẽ tự động dịch và lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực Việt Nam dựa trên dữ liệu đã được hạch toán theo hệ thống tài khoản của công ty mẹ.
Giải pháp này hoạt động dựa trên cơ chế hai lớp:
- Hạch toán theo chuẩn mực của công ty mẹ: Các giao dịch của May Hoàng Tùng được ghi nhận trực tiếp vào hệ thống NetSuite theo cấu hình tài khoản và phân khúc đã được chuẩn hóa bởi công ty mẹ. Điều này đảm bảo tính nhất quán và đồng bộ hóa dữ liệu toàn cầu ngay từ đầu.
- Biên dịch báo cáo theo chuẩn mực Việt Nam: Khi cần lập báo cáo để nộp cho cơ quan chức năng Việt Nam, gói NetSuite Localization của S4 Consulting sẽ phát huy tác dụng. Hệ thống sẽ sử dụng các công cụ tùy chỉnh (custom reports) để truy xuất dữ liệu từ các tài khoản đã hạch toán, sau đó tự động biên dịch, tổng hợp và định dạng lại thành các báo cáo tài chính (như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh) tuân thủ đúng mẫu biểu của Thông tư 133/2016/TT-BTC.
Ví dụ: Khi mua một tài sản, kế toán tại May Hoàng Tùng hạch toán vào tài khoản “Property, Plant & Equipment” theo đúng cấu hình của công ty mẹ. Tuy nhiên, khi cần lập báo cáo cuối kỳ, hệ thống sẽ tự động tổng hợp số liệu này để thể hiện chính xác trong mục “Tài sản cố định hữu hình” theo biểu mẫu của Thông tư 133.
Hiệu quả chiến lược: Tối ưu vận hành và giảm thiểu rủi ro
Giải pháp độc đáo này đã mang lại những lợi ích vượt trội cho May Hoàng Tùng:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Kế toán viên không cần phải nhập liệu hai lần hoặc thực hiện các bảng tính phức tạp để đối chiếu dữ liệu giữa hai hệ thống.
- Giảm thiểu rủi ro: Đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu vì chỉ có một nguồn nhập liệu duy nhất, đồng thời giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.
- Tuân thủ kép: Doanh nghiệp vừa duy trì sự đồng bộ với hệ thống toàn cầu, vừa đáp ứng đầy đủ yêu cầu báo cáo tài chính tại thị trường địa phương.
Sự hợp tác này cho thấy với giải pháp kỹ thuật phù hợp, một doanh nghiệp có thể vừa tận dụng sức mạnh của công nghệ toàn cầu, vừa linh hoạt thích ứng với các yêu cầu riêng biệt của thị trường địa phương, tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển bền vững.
Hỏi Đáp Về Giải Pháp
1. Giải pháp này có áp dụng được cho các chuẩn mực kế toán khác (như Thông tư 200) không?
Hoàn toàn có. Giải pháp của S4 Consulting được xây dựng trên nền tảng tùy chỉnh và linh hoạt, có thể áp dụng cho cả Thông tư 133 (đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ) và Thông tư 200 (đối với các doanh nghiệp lớn).
2. Lợi ích chính của giải pháp này đối với công ty mẹ là gì?
Giải pháp này giúp công ty mẹ nhận được dữ liệu tài chính từ chi nhánh tại Việt Nam một cách tự động và chính xác, loại bỏ nhu cầu nhập liệu thủ công. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình hợp nhất báo cáo, cải thiện tính minh bạch và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
3. Giải pháp này có giúp May Hoàng Tùng tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử tại Việt Nam không?
Có. Gói giải pháp bản địa hóa của S4 Consulting bao gồm tính năng tích hợp NetSuite với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử tại Việt Nam, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành của cơ quan thuế.
