Actlife go-live Oracle NetSuite thành công – Vì sao đây là một dự án ERP vượt kỳ vọng?
S4 Consulting đã hỗ trợ Actlife go-live Oracle NetSuite thành công và đóng sổ trọn vẹn 2 kỳ kế toán (tháng 10 và tháng 11) tính đến 20/12/2025.
Đây là một kết quả rất hiếm gặp với một dự án Oracle NetSuite trong lĩnh vực sản xuất may mặc kết hợp thiết bị y tế, nơi yêu cầu GMP, quản lý lot, bin và giá thành ở mức độ rất cao.
Trong thực tế triển khai ERP tại Việt Nam, phần lớn các dự án manufacturing cần từ 3–6 tháng sau go-live mới có thể đóng sổ ổn định. Actlife đã làm được điều này ngay trong các kỳ đầu tiên.
Actlife Technology là ai và vì sao dự án ERP này có ý nghĩa?
Actlife Technology Company Limited là doanh nghiệp tiên phong tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thiết bị y tế loại I.
Dù chỉ mới thành lập từ năm 2022, Actlife đã nhanh chóng trở thành đối tác sản xuất của nhiều tập đoàn bán lẻ và phân phối y tế hàng đầu thế giới.
Các khách hàng của Actlife bao gồm:
- CVS Health
- Walgreens Boots Alliance
- Walmart
- McKesson
Đây đều là các tập đoàn đặt ra tiêu chuẩn cực kỳ khắt khe về truy xuất nguồn gốc, kiểm soát chất lượng và độ chính xác dữ liệu vận hành.
Đặc thù sản phẩm của Actlife ảnh hưởng thế nào đến thiết kế ERP?
Danh mục sản phẩm của Actlife bao gồm:
- Reusable Hot / Cold Products
- Elastic Health Supports
- Braces
- Elastic Sleeves
Những sản phẩm này có đặc điểm chung:
- Nhiều biến thể size, vật liệu và cấu hình
- Yêu cầu quản lý batch, lot và bin location
- Liên quan trực tiếp đến an toàn người dùng và tuân thủ y tế
Điều này khiến Actlife không thể vận hành bằng phần mềm kế toán hay ERP đơn giản. Hệ thống phải kiểm soát xuyên suốt từ kho, sản xuất, chất lượng cho đến tài chính.
Dự án Oracle NetSuite của Actlife phức tạp ở điểm nào?
Dự án không chỉ là triển khai một hệ thống mới, mà là mở rộng Oracle NetSuite toàn cầu của Lifewear Technology sang Việt Nam, đồng thời bản địa hóa để phù hợp vận hành nhà máy.
Những thách thức chính:
- Quản lý lot / serial để truy xuất nguồn gốc theo yêu cầu khách hàng Mỹ
- Kiểm soát bin location chi tiết trong kho nguyên vật liệu và thành phẩm
- Tính giá thành theo từng lệnh sản xuất, từng batch
- Đồng bộ dữ liệu kho – sản xuất – kế toán theo thời gian thực
- Đáp ứng yêu cầu báo cáo tài chính và quản trị ngay sau go-live
Với mức độ phức tạp này, việc đóng sổ sớm là một thử thách rất lớn.
Vì sao Actlife có thể đóng sổ 2 kỳ kế toán ngay sau go-live?
Câu trả lời ngắn gọn: thiết kế ERP đúng ngay từ đầu và triển khai sát thực tế nhà máy.
Trong dự án Actlife, Oracle NetSuite được thiết kế như hệ thống lõi vận hành, không phải chỉ là công cụ kế toán. Một số điểm then chốt:
- BOM và routing phản ánh đúng quy trình sản xuất thực tế
- Giá thành được tính theo actual cost, không phân bổ thủ công
- Kho được chuẩn hóa dữ liệu bin và lot ngay từ giai đoạn đầu
- Quy trình nhập – xuất – sản xuất được khóa logic để tránh sai lệch
Nhờ đó, dữ liệu kế toán ngay trong các kỳ đầu đã đủ độ tin cậy để đóng sổ.
NetSuite WMS RF-SMART đóng vai trò gì trong thành công của dự án?
Dự án Actlife bao gồm triển khai RF-SMART WMS để số hóa toàn bộ nghiệp vụ kho.
NetSuite WMS RF-SMART giúp:
- Nhân sự kho thao tác bằng thiết bị di động thay vì giao diện ERP phức tạp
- Ghi nhận nhập – xuất – chuyển bin theo thời gian thực
- Giảm sai lệch tồn kho – nguyên nhân lớn nhất gây sai giá thành
- Đảm bảo dữ liệu kho chính xác cho kế toán và báo cáo
Trong thực tế, lớp WMS này chính là yếu tố giúp giữ sạch dữ liệu ngay từ ngày đầu go-live.
Kinh nghiệm thực tế từ dự án Actlife cho doanh nghiệp manufacturing tại Việt Nam
Từ dự án này có thể rút ra các bài học rất rõ ràng:
- Oracle NetSuite hoàn toàn phù hợp với manufacturing phức tạp tại Việt Nam
- Đóng sổ sớm không phụ thuộc vào phần mềm, mà phụ thuộc cách triển khai
- Nếu kho và sản xuất không được thiết kế đúng, kế toán sẽ luôn “chạy theo”
- Với lot và bin, WMS không phải tùy chọn – mà là điều kiện bắt buộc
Đây là lý do nhiều dự án ERP manufacturing thất bại dù sử dụng nền tảng lớn.
Vai trò của S4 Consulting trong dự án Actlife là gì?
Trong dự án này, S4 Consulting là đối tác tư vấn triển khai Oracle NetSuite tại Việt Nam, phối hợp chặt chẽ với đội ngũ toàn cầu của Lifewear Technology.
Cách tiếp cận của S4 Consulting tập trung vào:
- Áp dụng phương pháp Fast & Saving giúp khách hàng rút ngắn thời gian triển khai. Oracle NetSuite đưa vào golive chỉ sau hơn 3 tháng.
- Hiểu logic sản xuất và kho trước khi cấu hình hệ thống
- Ưu tiên dữ liệu giá thành và tài chính ngay từ giai đoạn đầu
- Triển khai theo hướng giúp doanh nghiệp đóng sổ sớm và vận hành ổn định
- Gói bản địa hóa kế toán phù hợp tiêu chuẩn kế toán Việt Nam, thân thiện với người dùng.
Với triết lý dữ liệu giúp tối ưu hóa lợi nhuận, S4 Consulting không xem go-live là điểm kết thúc, mà là nền tảng cho vận hành bền vững.
Actlife go-live thành công nói lên điều gì về Oracle NetSuite?
Thành công của Actlife cho thấy:
- Oracle NetSuite không chỉ phù hợp với thương mại và dịch vụ
- Với thiết kế đúng, NetSuite đáp ứng tốt manufacturing phức tạp và y tế
- Doanh nghiệp Việt Nam hoàn toàn có thể vận hành theo chuẩn quốc tế ngay từ đầu
Đây là nền tảng quan trọng để Actlife tiếp tục mở rộng sản xuất và chuỗi cung ứng toàn cầu.
FAQ – Những câu hỏi thường gặp
Actlife go-live Oracle NetSuite vào thời điểm nào?
Actlife go-live trong quý 4/2025 và đã đóng sổ thành công hai kỳ kế toán tháng 10 và 11 tính đến 20/12/2025.
Vì sao việc đóng sổ sớm lại quan trọng?
Đóng sổ sớm chứng minh dữ liệu kho, sản xuất và kế toán đã đồng bộ và đủ tin cậy để ra quyết định.
Oracle NetSuite có phù hợp với ngành thiết bị y tế không?
Có, nếu hệ thống được thiết kế đúng để quản lý lot, bin và giá thành chi tiết.
NetSuite WMS RF-SMART WMS mang lại giá trị gì?
NetSuite WMS RF-SMART giúp số hóa nghiệp vụ kho theo thời gian thực, giảm sai lệch tồn kho và đảm bảo dữ liệu chính xác.
S4 Consulting có kinh nghiệm triển khai dự án tương tự không?
S4 Consulting là đơn vị tư vấn triển khai Oracle NetSuite top đầu tại Việt Nam, có kinh nghiệm thực tế với các dự án manufacturing phức tạp và yêu cầu cao về tài chính theo thời gian thực.
