Ưu Điểm: Như Đi Chung Một Chiếc Xe Hơi

• Dễ theo dõi và quản lý hơn – 4 nhân viên trên một chiếc xe hơi dễ kiểm soát hơn 4 người chạy 4 xe máy riêng, mỗi người kẹt xe một chỗ, đến trễ đến sớm khác nhau.
• Bảo trì tập trung, đơn giản hơn – xe hư chỉ cần đưa đến một tiệm quen, thay vì phải nhớ từng hãng xe đưa đến từng gara riêng.
• Tận dụng được nhiều tiện ích hơn – như xe hơi che nắng che mưa được cả 4 người, trong khi xe máy dù đắt tiền vẫn phải mặc áo mưa, áo chống nắng.
• Phát triển bền vững, vươn xa hơn – giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng xa hơn, vượt qua giới hạn thị trường hiện tại.

Sau Khi Quyết Định Nâng Cấp, Cần Làm Gì?

Hiểu rõ ưu và nhược điểm giúp doanh nghiệp cân nhắc đúng thời điểm nâng cấp ERP. Nhưng sau khi đã quyết định, bước quan trọng không kém là làm tốt công tác tư tưởng với nhân viên trong suốt quá trình chuyển đổi (change management):

• Giải thích rõ cả ưu điểm lẫn nhược điểm ngay từ đầu, thay vì chỉ nói về lợi ích.
• Nhắc đi nhắc lại trong suốt quá trình triển khai và cả sau khi hệ thống đã vận hành.

Nâng cấp từ một hệ thống ERP nhỏ, yếu lên hệ thống mạnh hơn thường dễ hơn nhiều so với nâng cấp từ chỗ chưa có ERP – vì sự kháng cự của nhân viên ở trường hợp sau thường lớn hơn hẳn. Làm tốt công tác tư tưởng giúp giảm sự kháng cự này và giúp dự án chạy nhanh, thành công hơn.