eSuite AP Automation for NetSuite Giảm Thời Gian Xử Lý Hóa Đơn Phải Trả.
Tự động hóa toàn bộ quy trình từ nhận hóa đơn, đối chiếu đến phê duyệt trong NetSuite – giúp đội ngũ kế toán rút ngắn thời gian xử lý, giảm sai sót nhập liệu và tập trung vào công việc giá trị cao hơn thay vì thao tác thủ công.
Không chỉ tự động hóa, mà còn chính xác ngay từ nguồn.
S4 eSuite đồng bộ hóa đơn phải trả trực tiếp vào NetSuite, đối chiếu và đưa vào luồng phê duyệt mà không cần thao tác nhập liệu thủ công ở bất kỳ bước nào.
Nhận hóa đơn phải trả trực tiếp theo Mã Số Thuế
Hệ thống tự động lấy hóa đơn phải trả từ Cơ quan Thuế theo Mã Số Thuế của doanh nghiệp, không cần chờ nhà cung cấp gửi file hay scan PDF thủ công. Dữ liệu về ngay Invoice Inbox trong NetSuite, sẵn sàng để xử lý.
Đối chiếu & ghép nối tự động với nhà cung cấp
Từng hóa đơn được tự động ghép nối với nhà cung cấp và đơn mua hàng đã có trong NetSuite. Những hóa đơn khớp hoàn toàn được đánh dấu “Matched”, sẵn sàng chuyển sang bước rà soát.
Điểm khác biệt của eSuite AP Automation for NetSuite
Đọc 100% Nội Dung Hóa Đơn
Dữ liệu hóa đơn được lấy trực tiếp dưới dạng JSON có cấu trúc thay vì OCR file PDF, giúp đọc đúng toàn bộ nội dung hóa đơn với độ chính xác 100%.
Tránh Sót Hóa Đơn
Lấy dữ liệu trực tiếp từ nguồn tin cậy là Cơ quan Thuế giúp giảm tình trạng xử lý sót hóa đơn so với việc chỉ chờ nhà cung cấp gửi hóa đơn thủ công.
Được Thiết Kế Cho Doanh Nghiệp Việt
Luồng xử lý được xây dựng theo đúng quy định hóa đơn điện tử, mã số thuế và thuế suất tại Việt Nam, tích hợp trực tiếp với hệ thống Cơ quan Thuế.
Sẵn sàng xử lý hóa đơn nhanh hơn, chính xác hơn?
Liên hệ với S4 để được tư vấn lộ trình triển khai eSuite AP Automation for NetSuite phù hợp với doanh nghiệp.
Giải đáp về NetSuite AP Automation
Những câu hỏi phổ biến nhất về triển khai AP Automation cho NetSuite tại doanh nghiệp Việt Nam.
NetSuite AP Automation là gì?
NetSuite AP Automation là giải pháp tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn phải trả (accounts payable) ngay trong NetSuite – từ nhận hóa đơn, đối chiếu, phê duyệt đến ghi nhận sổ sách, giúp giảm thao tác nhập liệu thủ công.
eSuite AP Automation for NetSuite khác gì so với module AP Automation có sẵn của NetSuite?
Module AP Automation gốc của NetSuite dùng OCR để đọc hóa đơn PDF. eSuite AP Automation for NetSuite lấy dữ liệu hóa đơn trực tiếp dưới dạng JSON từ Cơ quan Thuế, đồng thời đối soát danh sách hóa đơn CQT với NetSuite để tránh bỏ sót hóa đơn – một lớp bản địa hóa dành riêng cho doanh nghiệp tại Việt Nam.
NetSuite AP Automation có tự động lấy hóa đơn từ Cơ quan Thuế không?
Có. eSuite AP Automation for NetSuite kết nối trực tiếp với hệ thống Cơ quan Thuế theo mã số thuế của doanh nghiệp để tự động lấy hóa đơn phải trả, không cần chờ nhà cung cấp gửi file hay scan PDF thủ công.
NetSuite AP Automation có phù hợp với doanh nghiệp nhiều subsidiary không?
Có. Giải pháp hoạt động trên nền OneWorld của NetSuite, hỗ trợ nhiều subsidiary, nhiều loại tiền tệ và cấu trúc phê duyệt riêng cho từng đơn vị.
Triển khai NetSuite AP Automation cho doanh nghiệp đang dùng NetSuite có phức tạp không?
Giải pháp được xây dựng như một lớp mở rộng (extension) trên NetSuite hiện có, không thay đổi cấu trúc sổ sách kế toán, nên thời gian và mức độ phức tạp triển khai phụ thuộc vào quy mô và số lượng subsidiary cụ thể của từng doanh nghiệp.
Dừng lãng phí!
Cùng Nâng Cấp Hệ Thống Quản Trị với Acumatica Cloud ERP.