Yooz P2P · Tự động hóa Purchase-to-Pay cho Oracle NetSuiteTự Động Hóa Mua Hàng Đến Thanh Toán Trên Oracle NetSuite, Không Cần Mua Thêm User.
Yooz quản lý đề nghị mua hàng, tiếp nhận hóa đơn nhà cung cấp, đối chiếu PO và phê duyệt trên một nền tảng cloud kết nối sẵn với NetSuite. Yooz tính phí theo số lượng chứng từ, không giới hạn người dùng, nên người đề nghị và người duyệt làm việc trên Yooz thay vì chiếm User License NetSuite. S4 Consulting là đối tác chính thức của Yooz tại Việt Nam.
Số liệu toàn cầu của Yooz.
Từ đề nghị mua hàng đến hóa đơn đã thanh toán, kết nối với NetSuite
Yooz xử lý đề nghị, chứng từ và phê duyệt xung quanh NetSuite. NetSuite vẫn là hệ thống sổ sách chính và thực hiện thanh toán.
Đề nghị và duyệt mua hàng trước khi đặt hàng
Nhân viên tạo đề nghị mua hàng trên Yooz qua web hoặc mobile. Mỗi đề nghị đi theo quy tắc duyệt theo số tiền, phòng ban hoặc công ty con, nên chi tiêu được duyệt trước khi tạo đơn mua hàng trên NetSuite.
Mọi hóa đơn nhà cung cấp về một hàng chờ, AI tự đọc
Hóa đơn đến qua email, scan, ứng dụng mobile, sFTP hoặc hóa đơn điện tử và được gom về một hàng chờ. AI của Yooz trích xuất dữ liệu đầu hóa đơn và từng dòng trong vài giây, không cần dựng mẫu cho từng nhà cung cấp.
Gợi ý tài khoản và segment NetSuite tự động
Yooz đồng bộ hệ thống tài khoản, công ty con, phòng ban, class, location, nhà cung cấp và thuế từ NetSuite. Hệ thống gợi ý hạch toán cho từng hóa đơn và học dần theo từng nhà cung cấp.
Đối chiếu hóa đơn với PO và phiếu nhận hàng NetSuite
Đơn mua hàng và phiếu nhận hàng được lấy từ NetSuite. Yooz đối chiếu 2 chiều và 3 chiều đến từng dòng, chỉ chuyển cho người xử lý những hóa đơn vượt ngưỡng sai lệch cho phép.
Quy trình duyệt linh hoạt trên mọi thiết bị
Quy tắc duyệt theo số tiền, nhà cung cấp, công ty con hoặc phòng ban chuyển hóa đơn đến đúng người. Người duyệt xem ảnh hóa đơn và duyệt hoặc từ chối ngay trên mobile, có nhắc việc và chuyển cấp.
Tạo Vendor Bill trên NetSuite, theo dõi đến khi thanh toán
Hóa đơn đã duyệt được chuyển sang NetSuite thành Vendor Bill, kèm chi tiết dòng, bút toán và file hóa đơn, với trạng thái “approved for payment”. NetSuite thực hiện thanh toán và gửi trạng thái về lại Yooz.
Kiểm soát, tuân thủ và dấu vết kiểm toán đầy đủ
Yooz cảnh báo hóa đơn trùng và dấu hiệu gian lận, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, lưu mọi chứng từ và quyết định duyệt trong kho lưu trữ có thể tra cứu.
Ai làm việc trên Yooz thay vì NetSuite?
Trong một công ty con đa quốc gia, nhiều người chỉ cần đề nghị, duyệt hoặc tra cứu mua hàng và hóa đơn. Với Yooz, họ làm việc này mà không cần User License NetSuite, vì Yooz tính phí theo số lượng chứng từ chứ không theo người dùng.
Người đề nghị
- Tạo đề nghị mua hàng
- Đính kèm báo giá, chứng từ
- Theo dõi trạng thái đề nghị
Trưởng phòng
- Duyệt đề nghị và hóa đơn
- Duyệt trên mobile
- Ủy quyền khi vắng mặt
Người giữ ngân sách
- Xem chi tiêu trước khi đặt hàng
- Theo dõi cam kết theo cost center
- Duyệt các trường hợp ngoại lệ
Kế toán phải trả
- Xử lý hóa đơn trên một hàng chờ
- Xử lý ngoại lệ đối chiếu
- Đối chiếu công nợ nhà cung cấp
Kiểm soát và kiểm toán
- Tra cứu kho hóa đơn
- Xem lịch sử phê duyệt
- Kiểm tra cảnh báo trùng, gian lận
Tài chính trên NetSuite
- Ghi sổ và thanh toán Vendor Bill
- Khóa sổ cuối kỳ
- NetSuite vẫn là sổ cái chính
Giữ NetSuite. Thêm Yooz. Thôi nhập tay hóa đơn.
Yooz kết nối vào tài khoản NetSuite doanh nghiệp đang dùng. Triển khai trọn gói, không thay đổi sổ cái hay danh mục nhà cung cấp.
Không tính phí theo user, không giới hạn người dùng
Yooz là thuê bao năm theo số lượng chứng từ, không giới hạn người dùng và pháp nhân. Người đề nghị và người duyệt tham gia mà không cần thêm user NetSuite.
Tích hợp sẵn với NetSuite
Tích hợp native qua REST và SOAP API bảo mật, đồng bộ hai chiều dữ liệu danh mục, đơn mua hàng, Vendor Bill, file hóa đơn và trạng thái thanh toán.
AI không cần mẫu
AI của Yooz đọc hóa đơn từ bất kỳ nhà cung cấp nào ngay từ chứng từ đầu tiên và hạch toán chính xác hơn khi đội ngũ xác nhận.
Kiểm soát và tuân thủ
Phát hiện trùng lặp và gian lận, đối chiếu công nợ nhà cung cấp, dấu vết kiểm toán đầy đủ, trên nền tảng đạt ISO 27001, SOC 1 và tuân thủ GDPR.
Sẵn sàng tự động hóa purchase-to-pay trên NetSuite?
Cho S4 biết số lượng hóa đơn mỗi tháng và quy trình duyệt hiện tại. S4 sẽ khảo sát phạm vi Yooz cho tài khoản NetSuite và demo trên chính hóa đơn nhà cung cấp của doanh nghiệp.
Giải đáp về Yooz cho NetSuite
Những câu hỏi doanh nghiệp thường đặt ra khi tìm hiểu Yooz P2P cho Oracle NetSuite cùng S4 Consulting.
S4 Consulting có phải đối tác chính thức của Yooz tại Việt Nam?
Yooz chỉ là giải pháp AP Automation?
Yooz tích hợp với Oracle NetSuite như thế nào?
Yooz tính phí thế nào và có giúp giảm User License NetSuite?
Yooz có hỗ trợ NetSuite nhiều công ty con?
Triển khai Yooz với NetSuite mất bao lâu?
Dừng lãng phí!
Cùng Nâng Cấp Hệ Thống Quản Trị với Acumatica Cloud ERP.