Yooz P2P · Tự động hóa Purchase-to-Pay cho SAP Cloud ERPTự Động Hóa Mua Hàng Đến Thanh Toán Quanh SAP Cloud ERP, Không Cần Thêm User SAP.
Yooz quản lý đề nghị mua hàng, tiếp nhận hóa đơn nhà cung cấp, đối chiếu PO và phê duyệt trên một nền tảng cloud, tích hợp native với SAP qua API. Yooz tính phí theo số lượng chứng từ, không giới hạn người dùng, nên người đề nghị và người duyệt làm việc trên Yooz thay vì cần User License SAP. S4 Consulting là đối tác chính thức của Yooz tại Việt Nam.
Số liệu toàn cầu của Yooz.
SAP Cloud ERP
Từ đề nghị mua hàng đến hóa đơn đã thanh toán, kết nối với SAP
SAP vẫn là hệ thống sổ sách chính và thực hiện thanh toán. Yooz xử lý đề nghị, chứng từ và phê duyệt xung quanh SAP.
Đề nghị và duyệt mua hàng trước khi đặt hàng
Nhân viên tạo đề nghị mua hàng trên Yooz qua web hoặc mobile. Mỗi đề nghị đi theo quy tắc duyệt theo số tiền, cost center hoặc pháp nhân, nên chi tiêu được duyệt trước khi tạo đơn mua hàng trên SAP.
Mọi hóa đơn nhà cung cấp về một hàng chờ, AI tự đọc
Hóa đơn đến qua email, scan hoặc sFTP và được gom về một hàng chờ. Yooz dùng AI (smart data extraction, machine learning, deep learning) để đọc dữ liệu, không cần dựng mẫu cho từng nhà cung cấp.
Tài khoản, dimension và mã thuế lấy từ SAP
Yooz đồng bộ hệ thống tài khoản, dimension phân tích, mã thuế và nhà cung cấp từ SAP. Hệ thống gợi ý hạch toán cho từng hóa đơn và học dần theo từng nhà cung cấp.
Đối chiếu hóa đơn với đơn mua hàng SAP
Đơn mua hàng được đồng bộ từ SAP. Yooz đối chiếu hóa đơn với PO và, tùy cấu hình SAP, dùng thông tin nhận hàng để đối chiếu 3 chiều. Chỉ những trường hợp ngoại lệ mới chuyển cho người xử lý.
Quy trình duyệt linh hoạt trên mọi thiết bị
Quy tắc duyệt theo số tiền, nhà cung cấp, công ty hoặc cost center chuyển hóa đơn đến đúng người. Người duyệt xem ảnh hóa đơn và duyệt hoặc từ chối ngay trên mobile, có nhắc việc và chuyển cấp.
Bút toán vào SAP, theo dõi đến khi thanh toán
Sau khi duyệt, Yooz gửi bút toán và trạng thái “approved for payment” sang SAP. SAP thực hiện thanh toán và trả thông tin về Yooz, nên mỗi hóa đơn được theo dõi từ “blocked” sang “approved for payment” đến “paid”.
Kiểm soát, tuân thủ và dấu vết kiểm toán đầy đủ
Yooz cảnh báo hóa đơn trùng và dấu hiệu gian lận, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, lưu mọi chứng từ và quyết định duyệt trong kho lưu trữ có thể tra cứu.
Ai làm việc trên Yooz thay vì SAP?
Trong một công ty con đa quốc gia, nhiều người chỉ cần đề nghị, duyệt hoặc tra cứu mua hàng và hóa đơn. Với Yooz, họ làm việc này mà không cần được cấp user SAP, vì Yooz tính phí theo số lượng chứng từ chứ không theo người dùng.
Người đề nghị
- Tạo đề nghị mua hàng
- Đính kèm báo giá, chứng từ
- Theo dõi trạng thái đề nghị
Trưởng phòng
- Duyệt đề nghị và hóa đơn
- Duyệt trên mobile
- Ủy quyền khi vắng mặt
Người giữ ngân sách
- Xem chi tiêu trước khi đặt hàng
- Theo dõi cam kết theo cost center
- Duyệt các trường hợp ngoại lệ
Kế toán phải trả
- Xử lý hóa đơn trên một hàng chờ
- Xử lý ngoại lệ đối chiếu
- Đối chiếu công nợ nhà cung cấp
Kiểm soát và kiểm toán
- Tra cứu kho hóa đơn
- Xem lịch sử phê duyệt
- Kiểm tra cảnh báo trùng, gian lận
Tài chính trên SAP
- Ghi sổ và thanh toán hóa đơn
- Khóa sổ cuối kỳ
- SAP vẫn là sổ cái chính
Giữ SAP cho tài chính. Chuyển người đề nghị và người duyệt sang Yooz.
Yooz kết nối vào hệ thống SAP doanh nghiệp đang dùng. Triển khai trọn gói, không thay đổi sổ cái hay danh mục nhà cung cấp trên SAP.
Không tính phí theo user, không giới hạn người dùng
Yooz là thuê bao năm theo số lượng chứng từ, không giới hạn người dùng và pháp nhân. Người đề nghị và người duyệt tham gia mà không cần thêm user SAP.
Tích hợp native với SAP
Tích hợp hai chiều qua API: đồng bộ dữ liệu danh mục và đơn mua hàng từ SAP, đẩy bút toán và trạng thái duyệt sang SAP, nhận lại trạng thái thanh toán.
AI không cần mẫu
AI của Yooz đọc hóa đơn từ bất kỳ nhà cung cấp nào ngay từ chứng từ đầu tiên và hạch toán chính xác hơn khi đội ngũ xác nhận.
Kiểm soát và tuân thủ
Phát hiện trùng lặp và gian lận, đối chiếu công nợ nhà cung cấp, dấu vết kiểm toán đầy đủ, trên nền tảng đạt ISO 27001, SOC 1 và tuân thủ GDPR.
Sẵn sàng tự động hóa purchase-to-pay quanh SAP?
Cho S4 biết phiên bản SAP, số lượng hóa đơn mỗi tháng và quy trình duyệt hiện tại. S4 sẽ khảo sát phạm vi Yooz và demo trên chính hóa đơn nhà cung cấp của doanh nghiệp.
Giải đáp về Yooz cho SAP
Những câu hỏi doanh nghiệp thường đặt ra khi tìm hiểu Yooz P2P cho SAP Cloud ERP cùng S4 Consulting.
S4 Consulting có phải đối tác chính thức của Yooz tại Việt Nam?
Yooz tích hợp với những phiên bản SAP nào?
Yooz chỉ là giải pháp AP Automation?
Yooz tính phí thế nào và có giúp giảm User License SAP?
Yooz và SAP trao đổi những dữ liệu gì?
Triển khai Yooz với SAP mất bao lâu?
Dừng lãng phí!
Cùng Nâng Cấp Hệ Thống Quản Trị với Acumatica Cloud ERP.