VN Fixed Asset Management for Acumatica

Tài sản và công cụ dụng cụ gắn với từng công trình.

VN Fixed Asset Management quản lý vòng đời tài sản trong môi trường doanh nghiệp Việt Nam: hồ sơ, khấu hao, điều chuyển, kiểm kê, thanh lý và công cụ dụng cụ, gắn với địa điểm sử dụng, bộ phận, người phụ trách và công trình.

TT 45/2013Quản lý và khấu hao TSCĐ
Theo công trìnhCấp phát và điều chuyển
CCDCPhân bổ chi phí
Acumatica · Equipment Time Cards
Phiếu giờ máy thiết bị phân bổ chi phí vào dự án trên Acumatica
Vòng đời tài sản trên Acumatica

Từ ghi tăng đến thanh lý, không rời khỏi ERP.

Kế toán, đội thiết bị và quản lý dự án cùng theo dõi tài sản theo công trình, địa điểm và người phụ trách.

Tính năng 01

Hồ sơ tài sản và khấu hao

Thiết lập thông tin tài sản theo nhóm, thời gian sử dụng, nguồn hình thành, tình trạng và thông tin kế toán, sau đó theo dõi khấu hao theo cấu hình phù hợp.

Theo dõi hồ sơ, khấu hao, điều chuyển và thanh lý
Dữ liệu tài sản nhất quán với sổ cái ERP
Hồ sơ tài sản
Nhóm tài sảnMáy móc thiết bị
Thời gian sử dụngTheo cấu hình
Nguồn hình thànhTheo cấu hình
Tình trạngĐang sử dụng
Khấu haoĐiều chuyểnThanh lý
Minh họa các trường thông tin theo phạm vi nghiệp vụ
Tính năng 02

Cấp phát và luân chuyển giữa công trình

Quản lý nhu cầu cấp phát và luân chuyển tài sản giữa chi nhánh, bộ phận, người quản lý hoặc công trình, kèm quy trình bàn giao và tiếp nhận.

Biết tài sản đang ở đâu, ai phụ trách
Lịch sử luân chuyển phục vụ đối chiếu
Phiếu điều chuyển tài sản
TừKho thiết bị trung tâm
ĐếnCông trình A
Người nhậnChỉ huy trưởng
Trạng tháiĐã bàn giao
Minh họa quy trình bàn giao, tiếp nhận
Tính năng 03

Kiểm kê theo địa điểm sử dụng

Hỗ trợ kiểm kê tài sản theo từng địa điểm sử dụng, giúp phát hiện chênh lệch giữa sổ sách và thực tế tại chi nhánh hoặc công trình.

Kiểm kê theo chi nhánh, bộ phận, công trình
Kết quả kiểm kê gắn với hồ sơ tài sản
Kiểm kê theo địa điểm
Địa điểmCông trình A
Theo sổDanh sách tài sản
Thực tếKết quả kiểm đếm
Chênh lệchCần xử lý
Minh họa luồng kiểm kê
Tính năng 04

Công cụ dụng cụ và phân bổ chi phí

Theo dõi công cụ dụng cụ, phân bổ chi phí qua tài khoản phù hợp và quản lý nơi sử dụng, đưa chi phí CCDC vào bức tranh chi phí vận hành.

Phân bổ chi phí qua tài khoản phù hợp
Quản lý nơi sử dụng và người phụ trách
Công cụ dụng cụ
LoạiCông cụ dụng cụ
Nơi sử dụngBộ phận / công trình
Phân bổQua tài khoản cấu hình
Minh họa phạm vi nghiệp vụ CCDC
Tính năng 05

Thiết bị thi công và chi phí dự án

Kết nối nghiệp vụ tài sản với dữ liệu dự án và thiết bị thi công: giờ máy được ghi nhận theo dự án, công việc và mã chi phí để phân bổ chi phí thiết bị chính xác.

Giờ chạy, chờ, dừng máy theo dự án
Chi phí thiết bị vào lãi lỗ công trình
Acumatica · Equipment Time Cards
Phiếu giờ máy thiết bị theo dự án trên Acumatica

Điểm khác biệt của VN Fixed Asset Management

Tài sản được nhìn theo công trình, địa điểm và người phụ trách, không chỉ theo tài khoản kế toán.

Theo quy định quản lý và khấu hao TSCĐ

Thông tin tài sản và khấu hao được tổ chức phù hợp chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Văn bản đại diện: Thông tư 45/2013/TT-BTC
✓ Khấu hao, điều chuyển, thanh lý

Gắn với công trình và địa điểm

Phù hợp doanh nghiệp xây dựng, thi công và tổ chức có nhiều địa điểm: biết tài sản ở đâu, ai phụ trách và chi phí thuộc công trình nào.

Theo dõi: Chi nhánh · Bộ phận · Công trình
Người phụ trách: Có
✓ Kiểm soát vòng đời tài sản

Chi phí tài sản trong bức tranh vận hành

Ban điều hành phân tích chi phí tài sản, khấu hao và công cụ dụng cụ cùng chi phí vận hành, thay vì ghép dữ liệu từ nhiều bảng tính.

Dữ liệu: Sổ cái và dự án Acumatica
✓ Phân tích theo công trình
S4 Consulting · VN Fixed Asset Management for Acumatica

Tài sản của bạn đang nằm ở công trình nào?

Trao đổi với S4 về phạm vi quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và thiết bị thi công trên Acumatica.

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp về quản lý tài sản trên Acumatica

Những câu hỏi thường gặp về VN Fixed Asset Management.

VN Fixed Asset Management for Acumatica là gì?

Đây là gói mở rộng do S4 Consulting phát triển trên Acumatica, quản lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ: hồ sơ, khấu hao, điều chuyển, kiểm kê, thanh lý, gắn với địa điểm sử dụng, bộ phận và công trình.

Gói này có theo dõi tài sản theo công trình không?

Có. Tài sản có thể được cấp phát và luân chuyển giữa chi nhánh, bộ phận, người quản lý hoặc công trình, kèm quy trình bàn giao, tiếp nhận và kiểm kê theo địa điểm sử dụng.

Có quản lý công cụ dụng cụ không?

Có. Giải pháp theo dõi công cụ dụng cụ, phân bổ chi phí qua tài khoản phù hợp và quản lý nơi sử dụng.

Chi phí thiết bị thi công có vào dự án được không?

Có. Nghiệp vụ tài sản được kết nối với dữ liệu dự án và thiết bị thi công trong phạm vi cấu hình, ví dụ giờ máy được ghi nhận theo dự án, công việc và mã chi phí.

Gói này phù hợp với doanh nghiệp nào?

Doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, cho thuê thiết bị và tổ chức có nhiều chi nhánh hoặc địa điểm lưu giữ tài sản.

S4 Vietnam Localization Suite

Bốn gói bản địa hóa trên cùng nền tảng Acumatica

Chọn từng gói hoặc kết hợp theo mô hình vận hành. Khi triển khai cùng nhau, kế toán, tiền lương, tài sản và an toàn công trường đóng góp dữ liệu vào chung sổ cái và cấu trúc dự án.

banner

Dừng lãng phí!

Cùng Nâng Cấp Hệ Thống Quản Trị với Acumatica Cloud ERP.