Lập Bản thuyết minh báo cáo tài chính B09-DN ngay trên NetSuite
Tác giả: Lạc Phạm, Solution Architect · Thẩm định chuyên môn: Nữ Huỳnh, Consulting Director · Cập nhật: 20/10/2026
Bản thuyết minh báo cáo tài chính B09-DN có thể được soạn ngay trong Oracle NetSuite theo đúng khung mục của Thông tư 99/2025/TT-BTC, với phần văn bản lưu theo từng công ty con, từng năm và phần bảng số tự tính từ sổ VAS. Nhờ vậy, số liệu trên thuyết minh luôn khớp với B01-DN và B02-DN cùng kỳ, loại bỏ bước sao chép thủ công từ báo cáo sang Word vốn phổ biến hiện nay.
Đây là chức năng của gói bản địa hóa kế toán V2.0 do S4 Consulting phát triển cho NetSuite. Bài viết dành cho CFO và kế toán trưởng của doanh nghiệp có kiểm toán, đặc biệt là doanh nghiệp FDI cần thuyết minh song ngữ để gửi công ty mẹ.
Vì sao B09-DN thường là phần dễ sai nhất của bộ báo cáo tài chính?
B09-DN dễ sai vì nó vừa có văn bản vừa có rất nhiều bảng số chi tiết, và thường được soạn bên ngoài hệ thống kế toán. Kế toán xuất số liệu từ ERP sang Word, sau đó điều chỉnh thủ công từng bảng: tiền, phải thu, hàng tồn kho, tài sản cố định, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí. Chỉ một bút toán điều chỉnh phát sinh sau khi soạn cũng đủ khiến các bảng thuyết minh lệch với B01-DN, B02-DN, và sai lệch thường chỉ được phát hiện khi kiểm toán đối chiếu.
NetSuite chuẩn không có Bản thuyết minh theo mẫu Việt Nam, nên đây là một trong chín khoảng trống khi áp dụng Thông tư 99 trên NetSuite, được tổng hợp trong bài NetSuite cần bổ sung những gì để đáp ứng Thông tư 99.
B09-DN được soạn trên NetSuite như thế nào?
B09-DN được soạn theo khung mục có sẵn của Thông tư 99: đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, kỳ kế toán và đơn vị tiền tệ, chuẩn mực và chế độ áp dụng, chính sách kế toán, thông tin bổ sung cho từng khoản mục báo cáo. Mỗi mục có ô nội dung tiếng Việt và ô nội dung tiếng Anh đặt cạnh nhau, lưu theo công ty con và năm tài chính.
- Điền nội dung mặc định. Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ, chế độ kế toán áp dụng được điền sẵn để kế toán chỉnh sửa.
- Sao chép từ năm trước. Nội dung năm trước được chép sang năm mới mà không ghi đè những mục đã soạn.
- Phân quyền theo vai trò. Kế toán soạn, kế toán trưởng duyệt trên cùng một màn hình.
Những bảng số nào trên B09-DN được tự tính?
Phần bảng số được tính trực tiếp từ sổ VAS nên luôn khớp với B01-DN, B02-DN cùng kỳ. Các bảng tự tính gồm tiền, phải thu, hàng tồn kho, chi phí chờ phân bổ, phải trả người bán, thuế và các khoản phải nộp, phải trả khác, vốn góp, doanh thu, giá vốn, chi phí theo khoản mục và thuế TNDN.
| Nhóm bảng | Cách tính trên gói V2.0 |
|---|---|
| Ma trận tăng giảm tài sản cố định | Tách tăng, giảm theo tài khoản đối ứng cho TSCĐ hữu hình, vô hình, thuê tài chính |
| Biến động vốn chủ sở hữu | Tổng hợp từ cặp đối ứng các tài khoản vốn |
| Chi tiết theo đối tượng | Khách hàng, nhà cung cấp chiếm từ 10% tổng số dư được trình bày riêng, phần còn lại gộp một dòng |
| Đối chiếu thuế TNDN | Lấy từ bảng kê chi phí không được trừ |
Ma trận tài sản cố định và biến động vốn là hai bảng tốn nhiều công sức nhất khi lập bằng Word, do phải rà soát từng nghiệp vụ tăng giảm. Trên gói V2.0, cả hai được lập từ cặp tài khoản đối ứng đã tách sẵn, nên mỗi số trong ma trận đều truy được về chứng từ.
Xem toàn bộ năng lực của gói bản địa hóa kế toán NetSuite V2.0
Danh mục sổ, báo cáo Thông tư 99, cơ chế tách đối ứng, chi phí không được trừ và bản thuyết minh B09-DN trên một trang.
Bản in B09-DN trình bày ra sao?
Bản in A4 được trình bày theo phong cách báo cáo của công ty niêm yết: đầu trang và chân trang lặp lại trên mọi trang, bảng không kẻ dọc, cột theo ngày, dòng cộng kẻ đơn và kẻ kép. Ngôn ngữ in chọn được tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ, phù hợp với doanh nghiệp FDI cần gửi báo cáo cho công ty mẹ và kiểm toán độc lập.
Số liệu chi phí không được trừ có vào thuyết minh thuế không?
Có. Các khoản chi phí không được trừ đã đánh dấu trên chứng từ được tổng hợp thành bảng kê và chuyển trực tiếp vào phần thuyết minh đối chiếu thuế TNDN. Cơ chế đánh dấu được trình bày trong bài quản lý chi phí không được trừ khi tính thuế TNDN trên NetSuite.
B09-DN trên NetSuite có thay thế được người soạn thuyết minh không?
Không. Phần chính sách kế toán, ước tính và các sự kiện sau ngày kết thúc kỳ vẫn cần kế toán trưởng viết và kiểm toán soát xét. Giá trị của gói V2.0 là loại bỏ khâu sao chép số liệu thủ công, bảo đảm mọi bảng số khớp với báo cáo chính và lưu trữ nội dung có hệ thống qua các năm.
Kết luận
Soạn B09-DN ngay trên NetSuite giúp bộ báo cáo tài chính nhất quán từ B01-DN đến thuyết minh, rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ kiểm toán và có sẵn bản song ngữ cho công ty mẹ. Doanh nghiệp nên bắt đầu từ năm tài chính 2026, năm đầu tiên áp dụng Thông tư 99, để xây dựng bộ nội dung chuẩn cho các năm tiếp theo.
Gói V2.0 hiện có những sổ, báo cáo nào?
Tính đến tháng 10/2026, gói bản địa hóa kế toán NetSuite V2.0 của S4 Consulting có 26 mẫu sổ, báo cáo và chứng từ theo Thông tư 99. Mỗi mẫu đều có màn hình xem số liệu, xuất CSV và bản in PDF, trừ phiếu thu, phiếu chi (chỉ có bản in). Danh mục vừa bổ sung bộ báo cáo tài chính giữa niên độ theo quý và phụ lục giảm thuế GTGT theo Nghị định 174/2025.
| Nhóm | Sổ, báo cáo, chứng từ |
|---|---|
| Báo cáo tài chính năm | B01-DN, B02-DN, B03-DN (trực tiếp), B03-DN (gián tiếp), B09-DN |
| Báo cáo tài chính giữa niên độ (theo quý) | B01a-DN, B02a-DN, B03a-DN (dạng đầy đủ); B01b-DN, B02b-DN, B03b-DN (dạng tóm lược); B09a-DN Bản thuyết minh chọn lọc |
| Sổ kế toán | S03a-DN Sổ Nhật ký chung, S03b-DN Sổ Cái, S06-DN Bảng cân đối số phát sinh, S07a-DN Sổ quỹ tiền mặt, S08-DN Sổ tiền gửi ngân hàng, S31-DN Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán), S38-DN Sổ chi tiết các tài khoản |
| Thuế | Tờ khai thuế GTGT 01/GTGT, phụ lục giảm thuế GTGT (Mẫu số 01, NĐ 174/2025), bảng kê hóa đơn GTGT mua vào, bán ra, bảng kê chi phí không được trừ khi tính thuế TNDN |
| Chứng từ | Phiếu thu, phiếu chi |
Mô tả chi tiết từng mẫu xem tại trang Gói bản địa hóa kế toán NetSuite V2.0.
Câu hỏi thường gặp
B09-DN trên NetSuite có in song ngữ được không?
Có. Ngôn ngữ in chọn được tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ.
Bảng số trên B09-DN có tự cập nhật khi có bút toán điều chỉnh không?
Có. Bảng số tính trực tiếp từ sổ VAS nên luôn khớp với B01-DN, B02-DN cùng kỳ.
Nội dung thuyết minh năm trước có dùng lại được không?
Có. Chức năng sao chép từ năm trước chép nội dung sang năm mới mà không ghi đè mục đã soạn.
Doanh nghiệp có nhiều công ty con thì soạn B09-DN thế nào?
Nội dung lưu riêng theo từng công ty con và năm tài chính; mỗi công ty con có bộ thuyết minh riêng.
